Заявление на оказание материальной помощи: форма написания, необходимые условия, нюансы получения

Многие люди по разным причинам нуждаются в материальной помощи, так как в их жизни возникают форс-мажорные обстоятельства. Запрашивать такую помощь можно по месту работы. Для этого составляется грамотно заявление на оказание материальной помощи. Образец данного документа может использоваться для того, чтобы в нем были указаны все необходимые сведения о заявителе.

На основании этого документа работодатель издает приказ, в котором указывается, какая именно сумма назначается работнику.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Оказание материальной помощи

В законодательстве четко указывается, что каждый руководитель государственной компании должен оказывать материальную помощь своим сотрудникам. Она не включается в их заработную плату.

Многие работодатели всегда идут навстречу своим работникам, поэтому если в жизни граждан возникают какие-либо специфические и непредвиденные ситуации, то они могут рассчитывать на дополнительную денежную выплату.

Оформляется такая выплата с помощью издания соответствующего приказа руководителем компании. Дополнительно в локальных нормативных актах может закрепляться возможность получения работниками соответствующей помощи. Нередко меры по оказанию материальной поддержки прописываются в коллективном трудовом договоре.

В крупных организациях в начале года формируется специальный денежный фонд, предназначенный для дополнительных выплат работникам.

Когда выдаются средства?

Заявление на оказание материальной помощи может составляться работниками по разным основаниям. Наиболее часто необходимость в такой поддержке возникает в следующих ситуациях:

  • оформление ежегодного отпуска, во время которого работник планирует какое-либо путешествие, поэтому нуждается в дополнительных средствах помимо отпускных выплат;
  • рождение ребенка;
  • вступление в брак;
  • выход на пенсию;
  • смерть близкого родственника;
  • вынужденное длительное лечение;
  • оформление производственной травмы;
  • получение определенной группы инвалидности.

Вышеуказанные ситуации действительно являются веским основанием для получения материальной поддержки от руководства компании, где трудится гражданин. Во время составления заявления на материальную помощь в связи с разными обстоятельствами необходимо указывать конкретную причину для оформления такой поддержки.

К такому заявлению необходимо прикладывать другие документы, выступающие доказательством наступления конкретного события в жизни гражданина. В качестве такого документа может выступать свидетельство о рождении ребенка или регистрации брака.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Общие моменты назначения помощи

Если работник какой-либо компании действительно осознает, что он нуждается в материальной поддержке, то он должен официально запросить ее у руководства фирмы. Для этого составляется соответствующее заявление. В нем указывается причина для назначения выплаты. Желательно использовать образец заявления на оказание материальной помощи, чтобы не допустить никаких ошибок.

К основным нюансам назначения такой выплаты относится:

  • выплаты предусматриваются не только локальными нормативными документами компании, но и федеральным законодательством, но это относится только к государственным учреждениям;
  • в частных компаниях руководитель может отказать в выплате материальной помощи;
  • размер данной выплаты устанавливается непосредственным директором организации, для чего учитывается, какую должность в компании занимается заявитель, привлекался ли он за последний год к дисциплинарной ответственности, какую он получает зарплату, а также какое количество средств имеется в соответствующем фонде.

Нередко вовсе в коллективном договоре прописывается, какая максимальная сумма может перечисляться работникам ежегодно в виде поддержки. Для этого может использоваться фиксированный показатель или какой-либо процент от оклада.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Как составляется заявление?

При формировании данного документа желательно пользоваться образцом заявления на оказание материальной помощи. Для этого используется свободная форма, но следует включать в текст обязательные сведения. В некоторых компаниях имеются специальные образцы заявлений на оказание материальной помощи, которые можно изучить в кадровой службе.

При составлении данного документа обязательно вносятся следующие сведения:

  • наименование организации, в которой трудится гражданин;
  • сведения о руководителе компании, так как именно на его имя формируется заявление;
  • информация о заявителе, представленная его Ф.И.О. и занимаемой в компании должностью;
  • указывается наименование документа, являющегося заявлением на оказание помощи в виде материальной выплаты;
  • в тексте прописывается непосредственная просьба о получении дополнительных средств в связи с наступлением каких-либо непредвиденных и сложных событий в жизни работника организации;
  • приводится причина для назначения выплаты, которая может быть представлена смертью родственника, тяжелым заболеванием или появлением в семье младенца;
  • оставляется ссылка на законодательный акт, локальную внутреннюю документацию компании или коллективный договор, если в этих документах имеются указания на возможность получения работником помощи от работодателя;
  • перечисляются документы, прикладываемые к заявлению, которые подтверждают обоснованность просьбы;
  • в конце ставится подпись заявителя, а также указывается дата передачи документа представителю компании.

Образец заявления на материальную помощь к отпуску можно изучить ниже.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Какие прикладываются документы?

Обычно работодатели не требуют от заявителей подтверждения причин для оформления материальной помощи, но целесообразно вместе с заявлением передавать такую подтверждающую документацию. Дополнительно нередко требуется подтверждение, что другие виды материальной помощи не были получены гражданином из иных источников.

Если два члена семьи работают в одной компании, то только одному из них может назначаться выплата. Для грамотного составления документа желательно использовать образец заявления на материальную помощь. К нему прикладываются другие документы, которые зависят от причины обращения:

  • Требуется длительное лечение. Если работник заболевает и ему требуется дорогостоящее лечение, то он может попросить у работодателя перечисления определенной суммой, используемой для оплаты услуг медицинских организаций. Для этого требуется прикладывать к заявлению медицинскую справку, в которой указывается диагноз, а также прописывается, сколько средств требуется для лечения. Дополнительно в медицинской организации запрашивается выписка из медицинской карточки, история болезни и чеки на оплату услуг или покупку лекарств. Если требуется реабилитация в санатории, то лечащий врач должен выдать соответствующее направление, на котором имеется его подпись и печать организации.
  • Смерть близкого родственника. Часто работниками разных компаний составляется заявление на материальную помощь в связи со смертью члена семьи. Помощь оказывается, если умирает действительно близкий родственник, к которому относятся родители или дети, а также сестры с братьями. При составлении заявления важно обозначать степень имеющегося родства. К заявлению прикладывается копия свидетельства о смерти.
  • С рождением ребенка. Если в семье появляется младенец, то это всегда приводит к непредвиденным и значительным тратам. Поэтому по месту работы может быть получена отцом материальная поддержка в виде крупной суммы средств. Для этого им составляется соответствующее заявление, в котором прописывается, что у него родился ребенок. К этому документу прикладывается свидетельство о рождении малыша.

Образец заявления на материальную помощь на лечение можно изучить ниже.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Можно ли попросить выплату к отпуску?

Уход в отпуск является достаточно веским основанием, чтобы попросить по месту работы получение определенной суммы средств. Она может использоваться для путешествия или иных целей. Для этого составляется грамотно заявление на материальную помощь к отпуску.

В некоторых государственных организациях непосредственно в уставной документации указывается на возможность перечисления работникам определенной выплаты перед тем, как они выйдут в ежегодный стандартный отпуск. В этом случае работодатель не сможет отказать в перечислении средств. Желательно изучить предварительно образец заявления на материальную помощь к отпуску, чтобы грамотно составить этот документ.

Нюансы получения помощи на лечение

Нередко у работников разных компаний возникает вопрос о том, как написать заявление на оказание материальной помощи для оплаты лечения. Для этого важно непосредственно в этом документе указывать на причину получения денежной выплаты.

Назначаются такие средства в рамках коллективного договора или другого локального акта, поэтому коммерческие компании по закону могут отказать работнику в получении такой помощи. Они могут выплатить 4 тыс. руб., чтобы не уплачивать налог, так как такая выплата представлена подарком.

Инициатива должна исходить исключительно от непосредственно сотрудника, поэтому помощь предоставляется в заявительном порядке.

Как оформляется выплата работодателем?

Руководитель компании после получения заявления от работника принимает решение о целесообразности оказания ему поддержки. Если оно является положительным, то оно грамотно оформляется, для чего издается приказ. В него вносятся следующие сведения:

  • наименование организации;
  • сведения о руководителе компании;
  • причина издания, представленная оказанием определенному работнику материальной помощи;
  • указывается размер выплаты;
  • приводятся причины для перечисления средств, для чего надо ориентироваться на текст ранее полученного заявления;
  • дата издания приказа;
  • подпись руководителя и печать организации.

Данный документ передается в бухгалтерский отдел, после чего происходит перечисление средств работнику.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Налогообложение выплаты

На основании ст. 217 НК не облагаются выплаты, перечисляющиеся работникам в виде помощи, если их размер не превышает 4 тыс. руб. Если же выдается большая сумма, то она представлена частью зарплаты, с которой взимается НДФЛ в размере 13%.

Если выплата предназначается работнику, у которого родился ребенок, то не облагается сумма налогом, если она не превышает 50 тыс. руб.

В законодательстве РФ не закреплена конкретная форма заявления на оказание материальной помощи, поэтому работники разных организаций могут составлять текст в произвольном виде.

Нередко специалисты кадровой службы предлагают образцы таких документов. Если организация является государственной, то работодатель не имеет права отказать в назначении такой поддержки при наличии у сотрудника уважительной причины.

Нередко такие сведения прописываются в уставной документации.

При оформлении такой выплаты можно указывать в официальных документах, что она выступает поощрением или компенсацией. Если выдается незначительная сумма, не превышающая 4 тыс. руб., то нередко такая выплата не оформляется официально.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Правила назначения помощи

Работник, желающий получить выплату от работодателя, должен воспользоваться образцом заявления на материальную помощь, чтобы ему была перечислена нужная сумма средств. При назначении выплаты учитываются следующие правила:

  • перечисляется помощь только единовременно, поэтому сумма не может делиться на части и выплачиваться несколько раз в месяц;
  • допускается, чтобы заявление было передано доверенным лицом работника, если он находится на лечении в медицинском учреждении, но у этого человека должна иметься доверенность, заверенная нотариально;
  • сумма не должна рассчитываться с учетом того, какое положение гражданин занимает в коллективе компании;
  • даже если в течение нескольких лет работы было зафиксировано несколько прогулов, это не может выступать основанием для отказа в поддержке.

Перечисление таких выплат не является обязанностью руководителя компании, поэтому он имеет право отказать в выплате какой-либо суммы средств работнику. Если закончились средства в резервном фонде организации, то работодатель может воспользоваться неиспользованной прибылью.

Читайте также:  Акт о затоплении квартиры соседями: правила оформления, сроки рассмотрения, спорные моменты

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Можно ли обратиться к работодателю за помощью без веских оснований?

Заявление на оказание материальной помощи работникам может составляться даже людям, у которых не происходили какие-либо специфические события в жизни, но они являются малоимущими, поэтому находятся в стабильно тяжелой финансовой ситуации. Для этого важно обладать доказательствами того, что на одного человека в семье приходится денежная сумма, которая ниже прожиточного минимума.

При таких условиях можно не только подавать заявления по месту работы, но и обращаться даже к местным органам власти для получения поддержки от государства. Для этого составляются обращения в органы соцзащиты.

Кому еще предлагается помощь?

Рассчитывать на материальную помощь могут студенты, обучающие на очной форме и получающие стипендию. Для этого они должны обладать доказательствами своего плачевного финансового состояния.

Получить поддержку могут даже бывшие работники предприятия, которые вышли на пенсию или были сокращены. При этом государственные предприятия не могут отказать в перечислении средств, если необходимость в выплате предусматривается содержанием их учредительных документов.

При составлении такого заявления важно указывать реквизиты банковского счета, на который будут перечислены средства компанией.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Заключение

Все государственные организации и многие частные компании оказывают материальную поддержку своим работникам при возникновении сложных ситуаций. Для этого сотрудник должен грамотно составить заявление, пользуясь актуальными образцами.

Размер выплаты определяется непосредственным руководителем компании. Фирма, в локальных нормативных актах которой отсутствует информация об обязательном оказании помощи, может отказать работнику в перечислении такой выплаты.

Источник: https://monateka.com/article/289784/

Как написать заявление на материальную помощь?

Непредвиденные расходы в связи с болезнью либо же рождением ребенка невозможно запланировать и приурочить к выдаче заработной платы, ввиду чего потребность в средствах становится просто катастрофической.

А так как работодатели понимают, что социально защищенный сотрудник будет работать намного продуктивнее, во многих компаниях предусмотрена возможность выдачи материальной помощи. Порядок имеет свои особенности.

Что это за документ?

Любое действие, сопровождающееся незапланированным начислением средств сверх утвержденной локальными актами нормы, предполагает документальное оформление письменным прошением.

При этом сам по себе указанный документ представляет собой заявление, оформленное в свободной форме и повествующее о том, какие обстоятельства наступили у работника и что ему срочно требуется финансовая поддержка в виде помощи на непредвиденные расходы.

В рамках норм ст.135 ТК РФ работодатель обязан обеспечить штатным сотрудникам выплату заработной платы, а также доплат и надбавок, определенных законом, — за те же вредные условия труда либо же занятость в климатических условиях, отклоняющихся от нормы. Исходя из финансовых возможностей в компании могут быть установлены и иные выплаты с условием их регламентирования нормами локальных актов предприятия.

Так, в большинстве учреждений принят коллективный договор, который включает в себя порядок оказания материальной помощи работникам в случае наступления у них непредвиденных обстоятельств, влекущих дополнительные расходы.

При этом список обстоятельств, являющихся основанием для выплаты помощи, не может быть бесконечным и необоснованным, учитывая, что в силу ст.270 НК РФ сия выплата не облагается налогами в пределах 4000 тысяч рублей, а значит и тщательно контролируется.

К настоящему моменту, учитывая нормы закона, сложился определенный перечень жизненных ситуаций, которые, как правило, и включаются в локальный акт в качестве базовых и служат основанием для оказания помощи из средств компании.

Пополнение в семье

Рождение ребенка в семье всегда предполагает дополнительные затраты в значительном размере. Поэтому многие из новоиспеченных родителей вправе обратиться к работодателю с заявлением на материальную помощь, которая как правило выплачивается в фиксированном размере, одинаковом для всех случаев, определенных локальными актами.

Смерть родственника

Уход близкого родственника также требует дополнительных затрат, которые начинаются буквально с момент последнего вздоха.

При этом сотрудник не только будет нуждаться в дополнительных средствах, но и в освобождении от трудовых обязанностей посредством краткосрочного отпуска, который кстати, гарантирован ему ст.128 ТК РФ.

То есть даже на законодательном уровне понимают, насколько остра необходимость тружеников в такие моменты и что они нуждаются не только в отпуске, но и в помощи, выделяемой уже из собственных средств компании.

Бракосочетание

В отличие от смерти близкого родственника, бракосочетание всегда является запланированным событием с конкретной датой, что предполагает возможно оформить тот же отпуск на свадьбу на пару дней заблаговременно.

Но вот расписать все предполагаемые траты не может никто, ввиду чего многие сотрудники и пишут заявление на выдачу помощи заранее, учитывая, что бракосочетание при всем своем положительном ключе — весьма дорогое мероприятие.

Болезнь

Лечение многих заболеваний предполагает солидные траты, которые конечно запланировать заранее невозможно.

А так как больничный лист оплачивается только после его закрытия после выздоровления работника, а средства на лечение требуются сейчас, а не спустя неделю, во многих предприятиях полагается материальная помощь, которая выдается на основании справки из медицинского учреждения о пребывании сотрудника в больнице.

Трудная жизненная ситуация

Предусмотреть все ситуации, которые могут повлечь за собой необходимость в срочной материальной поддержке, за счет средств компании невозможно. Во многих локальных актах прописано условие о финансовой поддержке сотрудников, попавших в сложные обстоятельства.

При этом труженик должен доказать обоснованность в предоставлении помощи и положиться на лояльность руководителя, а также его понимание к нуждам штатных сотрудников.

Так, к примеру, помощь будет оказана, если возник пожар и семье срочно требуется ремонт либо же ребенок идет в первый класс и необходимы большие затраты, а возможно и финансовые проблемы с банком возникли либо же тот же автомобиль, единственный вид транспорта, сломался.

При этом стоит учитывать, что все основания, которые предполагают выплату материальной помощи, будут рассматриваться не только директором, но и контролирующими органами, ввиду чего все обстоятельства следует обосновывать.

Кому писать?

Следует отметить, что во многих организациях для соблюдения трудовых прав рядовых сотрудников образуется профсоюзная организация, в обязанности которой входит не только участие в тех же трудовых спорах, но и оказание материальной помощи в случае наступления тех же непредвиденных обстоятельств.

А так как члены профсоюза ежемесячно производят отчисления в виде взносов, предполагается, что финансовая помощь им  может оказываться дополнительно.

Рассчитывать на помощь сотрудник может и от работодателя, который исходя из поданного заявления и обстоятельств, изложенных в нем, тоже может оказать помощь, но с учетом собственного виденья ситуации, а также норм, прописанных в локальных актах компании.

У многих сотрудников возникает вполне закономерный вопрос: куда же следует обращаться и на чье имя писать прощение?

Работодателю

Заявление на оказание материальной помощи, образец которого представлен ниже, изначально подается на имя директора компании, который и уполномочен решать все финансовые вопросы, а также исполнять нормы локальных актов, таких как коллективный договор, а также положение о заработной плате.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

В Профком

Учитывая, что одной из функций Профсоюза является оказание помощи членам указанной структуры, дополнительное прошение можно направить и на имя председателя профкома, который исходя из имеющихся средств опять же может как утвердить решение об оказании помощи, так и отказать исходя из условий, прописанных в Типовом положении комитета.

Ведь за расходование средств, накопленных из членских взносов, руководство Профсоюза тоже отчитывается, не говоря уже о предварительном плане.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Право или обязанность работодателя?

Выплата материальной помощи сотруднику в виду определенных жизненных обстоятельств является сугубо добровольным волеизлиянием руководства, которое вольно начислять указанную выплату либо же нет.

В ряде случаев оказание помощи может быть и обязательным либо же иметь определенные лимиты.

Если коллективный договор содержит условие об оказании материальной поддержки при рождении ребенка либо же смерти близкого родственника, при подаче заявление руководство обязано удовлетворить просьбу.

Однако, учитывая, что бесконтрольно расходовать средства на непредвиденные нужды сотрудников учреждение не может, во многих компаниях установлен лимит, который предполагает включение в коллективный договор условия о том, что помощь оказывается только в пределах утвержденной суммы и только по предусмотренным основаниям, с регламентируемым количеством помощи в год.

Порядок и правила оформления

Алгоритм получения материальной помощи является достаточно простым.

Предстоит выполнить всего несколько достаточно простых действий:

  • составить заявление;
  • приложить к нему обоснования, при их наличии;
  • обратиться к руководителю с указанным документом и устным обоснованием оказания помощи;
  • получить утвердительную резолюцию на заявлении;
  • передать документ в бухгалтерию.

На основании прощения будет составлен приказ и оформлен платежный документ о выдаче, после чего деньги будут перечислены сотруднику на банковскую карту либо же выданы через кассу наличным расчетом на руки.

Отдельно стоит отметить сроки удовлетворения просьбы сотрудника.  Законом, в частности, ст.136 ТК РФ определены только сроки выдачи заработной платы, а также отпускных, но дата начисления материальной помощи не конкретизирована. Во многих компаниях сей факт закрепляется в локальных актах.

При этом в связи с тем, что средства требуются срочно, большинство работодателей перечисляет деньги буквально в день подачи заявления, учитывая, что небольшой запас денег на непредвиденные случаи есть всегда.

Форма и структура документа

Заявление о выдаче материальной помощи является официальным документом в виду чего к его составлению предъявляются определенные требования, в частности, к структуре и содержанию.

Так, структура документа должна строиться следующим образом:

  • шапка в стандартном виде, то есть указание должности руководителя организации и самого работника, а также фамилия имя отчество указанных лиц;
  • наименование документа, то есть заявление;
  • основная часть, а именно прощение о выдаче помощи;
  • приложение в виде той же копии справки о пребывании в больнице либо же иных данных, подтверждающих необходимость в дополнительных средствах;
  • подпись лица, составившего документ;
  • дата составления, соответствующая дате подачи заявления.

Кому адресовать?

Заявление об оказании финансовой помощи по правилам делопроизводства адресуется тому лицу, которое уполномочено решать вопросы подобного рода.

Как правило, ими являются директор компании либо же заместитель руководителя, а также председатель Профкома, если речь идет о дополнительной помощи по профсоюзной линии.

Как написать текст?

Основная часть документа должна быть изложена в максимально краткой и лаконичной форме.

Читайте также:  Когда положен отпуск: правила предоставления, виды и продолжительность отдыха, порядок выплаты

Также заявление должно предполагать просительный тон, а не требование об оказании помощи, даже если средства обязаны выдать в силу имеющихся условий коллективного договора.

Типовой бланк

В большинстве случаев, заявление о помощи пишется в свободной форме, однако в некоторых организациях во избежание ошибок утверждается шаблон, который и заполняется при необходимости.

Особенности составления и примеры

Заявление о материальной помощи можно подать как руководителю учреждения, так и в Профсоюзную организацию, что автоматически предполагает некоторые отличия при составлении прощения и это с учетом того, что поводы для оказания помощи так же будут различаться.

На лечение (по болезни, при операции)

Во многих коллективных договорах указано, что финансовая поддержка оказывается только в особо сложных ситуациях, таких как операция либо же серьезное заболевание. В то время как обычная простуда и пятидневный бюллетень основанием для выделения помощи не является.

Также в ряде случаев локальный акт может содержать условие о помощи в случае болезни родственника, к примеру, ребенка.

С образцом заявления можно ознакомиться ниже:

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

При рождении ребенка

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Студенту

Оказание материальной помощи студентам, обучающимся по очной форме, предполагает наличие условия о поддержке в локальных актах ВУЗа.

Таким образом, подать прощение о помощи можно только после предварительного ознакомления с внутренними приказами и положением по следующему образцу.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

При пожаре

Разрушение в результате стихийного бедствия либо же техногенной катастрофы всегда является непредвиденным и предполагает оказание помощи практически во всех учреждениях и структурах, от гражданских до военных.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

На погребение (похороны)

Погребение родственников предполагает значительные расходы, которые возлагают на себя отнюдь не все члены семьи, ввиду чего во многих локальных актах определен перечень лиц, смерть которых и дает основания для получения помощи. Как правило, ими являются: дети, супруги, родители.

Госслужащим

Порядок осуществления трудовой деятельности государственными служащими регламентируется нормами ФЗ №79, при этом наряду с выплатой той же заработной платы и надбавок за интенсивный труд указанной категории полагается и материальная помощь, процедура выдачи которой регламентируется нормами раздела II Приказа Минфина РФ №61н.

Так, в силу п.3 служащим при наличии экономии фонда оплаты труда полагается помощь по следующим основаниям:

  • рождение малыша в размере МРОТ;
  • смерть родственника в размере двух МРОТ;
  • в иных случаях, предусмотренных коллективным договором учреждения.

При этом сам бланк заявления о выдаче помощи, законом не утвержден, ввиду чего можно использовать типовой пример.

Ребенку инвалиду

Ребенок с ограниченными возможностями требует не только повышенного внимания и кропотливого ухода, но и материальных затрат для лечения причин возникновения инвалидности.

Именно поэтому родителям ребенка инвалида полагается не только дополнительные отпуска и выходные дни в рамках ТК РФ, но и денежная помощь, которую можно попросить посредством заявления (использовать можно типовой бланк документа).

На свадьбу

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Матери-одиночке

Сам по себе факт наличия статуса-матери-одиночки не дает права на материальную помощь, учитывая, что женщине полагается ряд ежемесячных выплат как на федеральном, так и на региональном уровне.

Однако учитывая, что пособия не так велики, а содержание детей самостоятельно без чьей-либо помощи достаточно затруднительно, женщина имеет право попросить помощь у работодателя в экстренных ситуациях, допустим, в преддверии 1 сентября.

На оплату кредита

При оформлении кредита заемщик полагает, что будет в состоянии вносить платежи в установленное графиком время. Однако предусмотреть стабильность своего финансового положения невозможно, ввиду чего возможны и ситуации, когда средства отсутствуют совсем.

И, тем не менее, в выдаче материальной помощи на погашение очередного платежа может быть и отказано в связи с тем, что работодатель не обязан отвечать по обязательствам своего работника средствами компании.

Однако вопрос выделения помощи в большинстве случаев решается на рассмотрение руководства, попытаться все же стоит.

Какие документы нужно приложить?

Однако если процедура начисления прописана в локальных актах компании либо же возможен отказ, подтверждение нужно приложить посредством подачи следующих документов дополнительно к заявлению:

  • свидетельство о смерти;
  • брачное свидетельство;
  • метрика родившегося ребенка;
  • справка о нахождении на лечении в больнице;
  • чеки из аптеки;
  • акт о пожаре.

Нормами действующего законодательства порядок оформления и выдачи материальной помощи не регламентирован, и  представление документального подтверждения тяжелого финансового положения не обязательно.

Внимание! В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/obrazec-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshch/

Правила и примеры написания заявления на материальную помощь

Когда сотрудники предприятия уходят в отпуск, многие работодатели считают нужным выплатить им дополнительные средства, чтобы они могли в полной мере насладиться отдыхом и оценить заботу руководства о себе. Чаще всего эти средства даются работнику именно в форме денег. По нормативным актам эти выплаты могут быть премией или материальной помощью.

Работодателям следует знать особенности учета и обложения налогами таких выплат, а сотрудникам будут полезны нюансы документального оформления и правила начисления.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Терминология по ТК РФ

В каждой организации, независимо от того, относится она к бюджетным или частным, существует регламентированный порядок выплат как регулярных, так и разовых. Порядок этот должен проходить в соответствии с положениями Трудового Кодекса ТК РФ.

В статьях ТК РФ не содержится специального термина для обозначения отпускных, выплачиваемых дополнительно.

Говоря «материальная помощь к отпуску», чаще всего подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику не за отработанное время или исполнение трудовых обязанностей, а по иной причине. В данном случае по уходу в отпуск, подкрепленной доброй волей работодателя.

Порядок выплаты средств по подобным основаниям относятся к компетенции ст. 129 ТК РФ, согласно которой работодатель может предоставлять работникам, помимо заработной платы, разнообразную поддержку:

  • Социальная выплата может быть назначена в связи с любым событием, которое отражается на материальном благополучии подчиненного, в том числе и получении отпуска. Ее можно назначать один раз в год или несколько, по усмотрению начальства.
  • Поощрительная выплата отличается от социальной тем, что от результатов труда сотрудника зависит факт ее начисления и/или размер.

Сумма может быть в процентах от оклада (тарифной ставки), или же ее можно зафиксировать в Положении о начислении поощрительных выплат, дифференцировав в зависимости от разных факторов успешности, например, отсутствия взысканий или наличия каких-либо выдающихся показателей.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Порядок начисления и выплаты материальной помощи должен быть закреплен в локальных нормативных актах организации.

Матпомощь к отпуску для работников бюджетной сферы

Прибавка к выплатам, осуществляемым к отпускам бюджетников, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.

Согласно этим документам надбавка может быть выплачена сотрудникам к одному (ежегодному) отпуску, является регулярной и обязательной к выплате, независимо от результатов труда и особенностей выполнения трудовых функций. Эта выплата должна быть предусмотрена во внутренней документации:

  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре;
  • допсоглашении к договору;
  • специальном положении;
  • приказах руководства.

Размер этой помощи не может превышать установленных законодательством норм (обычно это удвоенный оклад).

Различные нюансы предоставления «отпускной» помощи

Когда работодатель принял решение поддерживать сотрудников, уходящих в отпуск, материально, то большинство вопросов, связанных с этой выплатой, он решает на свое усмотрение. Тем не менее некоторые распространенные ситуации на практике разрешаются общепринятым порядком:

  1. Если сотрудник разделяет свой отпуск на части, то матпомощь выплачивается на ту из них, которая составляет не менее предусмотренных законом двух недель.
  2. Получение отпуска авансом не влияет на факт и размер материальной помощи.
  3. Заявление на отпуск и на предоставление матпомощи может быть общим, либо же эти два документа можно подать отдельно.

Как написать заявление на материальную помощь

Данная выплата осуществляется только на базе выраженного желания работника и работодателя, что оформляется подачей соответствующего заявления.

ВНИМАНИЕ! Поощрительную надбавку разового характера работодатель может выплатить на основании приказа, но постоянную социальную выплату нужно оформлять исключительно через заявление.

Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется в отделе кадров или бухгалтерии согласно общим правилам документооборота. В нем обязательно должны быть следующие моменты:

  • имя и должность заявителя;
  • адресованность на имя руководителя организации;
  • четко сформулированная причина просьбы о матпомощи;
  • даты, когда сотрудник собирается в отпуск (то есть когда ему будут необходимы просимые средства);
  • привычная форма концовки – дата и личная подпись с расшифровкой.

На заявлении руководитель оставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.

Источник: https://benett.ru/pravila-i-primery-napisaniya-zayavleniya-na-materialnuyu-pomoshh-obraztsy-dlya-skachivaniya/

Образец, как написать заявление на материальную помощь

Заявление на материальную помощь — просьба к работодателю поддержать работника в сложной финансовой ситуации.

Если трудящийся попадает в сложную ситуацию, требующую значительных расходов, он имеет право попросить матпомощь у работодателя. В то же время обязать последнего поддерживать работников никто не может. В трудовом законодательстве это не закреплено.

Кто должен предоставлять матпомощь

Чаще всего заявление на материальную помощь пишется на имя руководителя. Далее руководитель, исходя из сложности жизненной ситуации и норм, прописанных в локально-нормативных актах организации, издает приказ об оказании материальной помощи.

Также на предприятиях может быть образована профсоюзная организация. В ее обязанности входит решение трудовых споров, а также оказание материальной помощи работникам при возникновении непредвиденных тяжелых жизненных ситуаций.

Разберем, когда появляются основания для получения материальной помощи и кому направить соответствующее заявление.

Когда предоставляется единовременная материальная помощь

Обычно заявление подают в том случае, если деньги нужны срочно и в крупном размере. Причины могут быть и счастливыми, и печальными:

  • тяжелая болезнь самого работника или члена его семьи (родителя, ребенка, супруга);
  • смерть близкого родственника;
  • чрезвычайное происшествие (пожар, ограбление);
  • рождение ребенка;
  • свадьба.

В крупных компаниях единовременную выплату могут приурочить к отпуску заслуженного работника. В каждом конкретном случае следует знакомиться с соответствующим положением, где приведен полный перечень причин.

Читайте также:  Материнский капитал: определение понятия, варианты распоряжения деньгами, список документов

Но все зависит от финансовых возможностей организации. Материальная помощь от работодателя может быть частью прибыли, выделяться из внутрифирменных резервов или иных источников. Однако вряд ли можно надеяться на ее получение, если компания находится в кризисе и терпит убытки.

Как написать заявление на матпомощь

Подходящий случай наступил, и нужна финансовая поддержка. Попросить об этом руководство следует письменно. Составить прошение можно в свободной форме — строгих требований в законодательстве к этому документу нет.

Структура его примерно следующая:

  1. Шапка. Здесь нужно указать название компании и ее главу (должность, Ф.И.О.).
  2. Заголовок с указанием сути. Он поможет сразу понять, что заявление необходимо рассмотреть как можно скорее.
  3. Основной текст. В этом разделе следует изложить свою просьбу и причины, в связи с которыми требуется помощь.
  4. Дата и подпись.
  5. Приложения. Обязательно приложить подтверждающие документы.

Заявление на оказание материальной помощи: образец и форма написания с примером, виды материальной помощи

Образец заявления в профсоюз на материальную помощь отличается только адресатом. Но здесь стоит иметь в виду, что для ее получения нужно не только быть членом профсоюзной организации, но и добросовестно уплачивать членские взносы. Ведь именно за их счет и поддерживают работников.

Материальная помощь в связи со смертью родственника

Первым и главным документом для начисления материальной помощи в связи со смертью, является заявление. В нем нужно указать:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • степень родства с умершим (желательно предоставить соответствующие документы, например свидетельство о браке, свидетельство о рождении, бумаги, где указаны, что умерший является братом, сестрой работника);
  • свидетельство о смерти;
  • можно указать сумму, которую хотелось бы получить;
  • дату и подпись.

Материальная помощь в связи со вступлением в брак

Если работник готовится обзавестись семьей, руководитель тоже может предоставить материальную помощь. В этом случае предъявить документы, доказывающие потребность в матпомощи, не получится.

Свидетельство о браке выдается после проведения регистрации. Значит, необходимо точно и четко указать причину, по которой возникла необходимость в дополнительных денежных средствах. А уже после проведенной церемонии можно предъявить руководителю свидетельство о браке.

Материальная помощь в связи с отпуском

В этом случае материальная помощь может называться пособием, премией к отпуску. Это должно быть заложено в локально-нормативных актах организации.

Такая помощь может предоставляться всем сотрудникам без исключения, что тоже должно быть отражено в документации. При этом размер денежных выплат должен быть фиксированным и быть отражен во внутренней документации организации. В этом случае писать заявление на материальную помощь не обязательно.

Если помощь оказывается отдельным сотрудникам, то заявление обязательно. Составляется оно по установленной форме:

  • Ф.И.О. руководителя;
  • данные сотрудника;
  • даты начала и конца отпуска;
  • основания для материальной помощи (трудовой договор, положение об отпускных);
  • дата и подпись.

Источник: https://how2get.ru/money/obrazets-kak-napisat-zayavlenie-na-materialnuyu-pomoshh/

Как оформить материальную помощь сотруднику?

Как оформить материальную помощь сотруднику различными способами, подробно изложено в статье. Кроме того, читатель узнает, какие виды материальной помощи могут быть выплачены, какие документы могут понадобиться для получения выплат, как оформить заявление и служебную записку о выплате матпомощи и подготовить приказ, на основании которого она будет перечислена работнику.

Понятие материальной помощи, ее общая характеристика и порядок оформления

Матпомощь представляет собой денежную выплату работнику организации, которая производится на основании решения, принятого руководством фирмы ввиду наступления события, с которым связывается необходимость выплаты.

Исчерпывающего перечня таких событий ни ТК РФ, ни иные нормативные акты, регулирующие трудовые отношения, не содержат.

Формально матпомощь может выплачиваться при наступлении у сотрудника любой ситуации, которую руководство организации связывает с необходимостью выплаты.

Как правило, положения о порядке и основаниях выплаты матпомощи закрепляются либо в локальных актах предприятия, либо в коллективном договоре. Однако это не означает, что при отсутствии локального регулирования работодатель не имеет права выплачивать матпомощь, поскольку произведение такого рода выплат — его прерогатива.

В то же время обязанности выплачивать денежные суммы работникам, если регулирование порядка осуществления выплат в организации отсутствует, у работодателя нет.

Как оформить материальную помощь?

Порядок оформления и выплаты матпомощи трудящимся не закрепляется на законодательном уровне, однако, исходя из общих положений ТК РФ и иных актов в сфере регулирования трудовых правоотношений, можно прийти к выводу о том, что:

  • выплата может быть осуществлена на основании заявления работника, служебной записки непосредственного начальства служащего либо без таких документов, на основании волеизъявления руководства организации;
  • решение о произведении выплат принимает работодатель, т. е. необходим распорядительный акт, который выражает такую волю (приказ, распоряжение);
  • четкий порядок выплат может быть закреплен в локальной документации или коллективном договоре.

В каких случаях матпомощь может выплачиваться?

Выделяют следующие виды материальной помощи:

  • единовременная (разовая) или периодическая;
  • выраженная в денежной форме (рублях) либо в натуральной форме, в частности лекарствами, вещами и т. д.
  • связанная с определенными событиями в текущей деятельности служащего (например, выход в очередной оплачиваемый отпуск), с негативно характеризующимися событиями (например, болезнь родственника трудящегося) либо с позитивно характеризующимися обстоятельствами (например, рождением у сотрудника ребенка).

К основаниям для выплат можно отнести:

  • уход трудящегося на пенсию по возрасту;
  • рождение детей;
  • свадьбу работника;
  • заболевание сотрудника;
  • заболевание членов его семьи;
  • смерть родственника;
  • очередной оплачиваемый отпуск.

Поскольку порядок выплат может отличаться в различных организациях, а в каких-то фирмах и вовсе не закрепляется, далее рассмотрим наиболее типичные способы оформления матпомощи.

Как выплачивается матпомощь? Закрепление порядка выплаты в локальных актах организации

Ч. 2 ст. 5 ТК РФ закрепляет, что трудовые отношения могут быть урегулированы различными способами, в частности, посредством принятия коллективных договоров, соглашений либо локальных актов. Относительно порядка выплаты материальной помощи возможны следующие варианты:

  • принимается коллективный договор, регулирующий порядок выплат матпомощи;
  • утверждается локальный акт, в котором прописаны порядок и основания для выплат;
  • данный вопрос вообще игнорируется (что также не противоречит законодательству).

Порядок принятия локальных актов закреплен в ст. 8 ТК РФ. Право на их принятие работодателем установлено ч. 1 ст. 22 ТК РФ. В них могут закрепляться в том числе права и обязанности работодателя и трудящихся, что следует из положений ст. 20 ТК РФ.

Не исключается, что такие права и обязанности могут закрепляться и относительно необходимости выплаты работодателем и возможности получения работниками сумм матпомощи. При этом соблюдение принятого на предприятии локального акта обязательно для обеих сторон трудовых отношений.

Локальный акт — это распорядительный документ, оформляемый работодателем, поэтому при его принятии руководство фирмы, как правило, делает акцент на своих правах, но не обязанностях. Это и понятно, поскольку загонять себя в рамки, прописывая обязательства по выплате сумм матпомощи работодателям невыгодно.

Гораздо выгоднее с точки зрения управленца оставить этот вопрос размытым, не закрепляя конкретных обязательств, но тем не менее оставляя возможность выплат на свое усмотрение. В этом плане работники, желающие закрепить порядок выплаты матпомощи, добьются более эффективных результатов, если инициируют процедуру переговоров с целью принятия коллективного договора.

Закрепление порядка выплаты материальной помощи в коллективном договоре

В силу ст. 40 ТК РФ коллективный договор — это правовой акт, который регулирует различные отношения внутри фирмы. Он заключается между работниками и работодателем, через представителей, путем проведения коллективных переговоров (гл. 6 ТК РФ). Ч. 1 ст. 41 ТК РФ, определяющая содержание и структуру коллективного договора, не исключает, что в таком документе могут закрепляться и обязанности работодателя по выплате матпомощи, порядок таких выплат.

Если, принимая локальный акт, работодатель действует самостоятельно (в некоторых случаях учитывается мнение профсоюза, в силу ч. 2 ст.8 ТК РФ), то коллективный договор принимается путем активного обсуждения его содержания представителями обеих сторон трудовых отношений, что подразумевает, что в таком документе права работников на получение матпомощи будут отражены более детально.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно инициировать процедуру проведения коллективных переговоров, а работодатель не вправе отказаться от участия в них.

В договоре целесообразно отразить детальный порядок и случаи выплаты матпомощи, что позволит урегулировать данные правоотношения.

Перечень документов, которые могут быть необходимы для оформления матпомощи работнику

Поскольку вопрос о выплате матпомощи не урегулирован на законодательном уровне, не закрепляется и обязательного пакета документов, которые требуется представить работнику с целью получения выплаты. В то же время коллективные договоры и локальные акты могут устанавливать такой перечень.

Поскольку матпомощь выплачивается ввиду наступления в жизни сотрудника различных событий, документы должны подтверждать факт их наступления. Основным документом является заявление либо служебная записка. На их основании инициируется процедура выдачи матпомощи.

Какие документы требуется предоставить дополнительно, зависит от ситуации:

  • Если сотрудник претендует на матпомощь в связи с рождением ребенка, следует представить свидетельство о рождении.
  • Если сотрудник заболел и ему необходимы деньги на лечение, потребуется заключение врача и/или врачебной комиссии, а также иные документы, подтверждающие факт наличия заболевания.
  • Если сотрудник уходит в отпуск и в связи с этим хочет получить матпомощь, доказательствами ухода в отпуск могут послужить график отпусков, приказ работодателя. Данные документы уже имеются у руководства, поэтому в такой ситуации целесообразно представить только заявление на выплату.
  • В случае если член семьи сотрудника умер, необходимо представить работодателю свидетельство о смерти либо судебное решение о признании члена семьи умершим.

Заявление о предоставлении матпомощи и его образец, служебная записка (служебка)

Для того чтобы работодатель узнал о том, что в жизни служащего произошло событие, которое может послужить основанием для выплаты матпомощи, сотруднику нужно уведомить его об этом. Уведомление производится на основании заявления.

Форма заявления законом не закреплена, однако может быть приведена в локальном акте или коллективном договоре. Требований к заявлению законодательство также не содержит.

Образец такого документа может выглядеть следующим образом:

  • Директору ООО «Ирис»
  • Петрову Т. Н.
  • От старшего менеджера
  • Карпова Т. Г.
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне материальную помощь в размере 5000 руб. в связи с необходимостью покупки лекарств для лечения обнаруженного заболевания почек.

Источник: https://nalog-nalog.ru/lgoty_garantii_i_kompensacii/kak_oformit_materialnuyu_pomow_sotrudniku/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector