Права, обязанности и должностная инструкция управляющего тсж

Если на собрании владельце квартир принимается решение о выборе Товарищества, то в руководителем становится один из собственников.

Но не всегда он имеет время и возможности, чтобы качественно выполнять все возложенные на обязанности. В таком случае жильцы могут принять решение о назначении профессионального управленца.

Описание должности по Жилищному Кодексу

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

  • Из статьи 148 ЖК РФ мы можем узнать, что наем сотрудников относится к компетенции Правления.
  • Следовательно, и высшее должностное лицо в структуре организации будет под отчётно ему.
  • В связи с тем, что ему придётся платить заработную плату возникает вопрос: так нужен ли этот человек?

ВАЖНО! Управление ЖКХ требует наличия профессиональных навыков, которыми обладает далеко не каждый председатель.

  1. Как правило, руководителя Товарищества выбирают, исходя из высокого доверия к нему остальных жильцов, его мотивации трудиться на благо дома.
  2. И если найти среди жильцов сантехника или бухгалтера, которые согласятся на полставки оказывать услуги дому, вполне реально, то с управленческими функциями все сложнее.
  3. Председатель как лицо, заинтересованное в результате, может контролировать общие процессы, а наемный управленец принимать непосредственное участие в решении рабочих вопросов, поддерживать работу коммунального хозяйства дома.
  4. Председатель может время от времени проверять работу наемных сотрудников, выполняя свои обязанности в свободное время.

ВНИМАНИЕ! Управляющий находится на рабочем месте ежедневно, оперативно решает возникающие задачи, распределяя обязанности между другими сотрудниками.

Отличия от должности председателя

  • Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖГлавное отличие этих двух должностей в том, что председателем может быть только один из собственников жилья МКД.
  • Управдомом же может стать практически любой человек, за которого проголосуют жильцы на общем собрании.
  • Первого можно назвать администратором товарищества.
  • А наёмный управленец – тот, кто непосредственно отвечает за исполнение всех работ, связанных с обеспечением комфортных условий для проживания: ремонт, закупка строительных и расходных материалов, контроль уборки и подготовки к отопительному сезону.
  • Есть и другие отличия:
  • оплата труда: члены правления могут получать лишь небольшое вознаграждение за свою работу, или вовсе заниматься ей на общественных началах, так как выполнение своих функций не отнимает у него много времени.

ВНИМАНИЕ! Управляющий – это сотрудник, работающий на полную ставку и получающий зарплату согласно штатному расписанию.

  • срок назначения. Если первый выполняет свои обязанности в течение срока, прописанного в договоре, то председателя выбирают на 2 года (в соответствии со ст.149 ЖК РФ);
  • право представлять интересы организации. Председателю не требуется дополнительно подтверждать свои полномочия, управленец подтверждает свое право действовать от имени товарищества доверенностью.

ВАЖНО! Для того, чтобы устроиться на работу управдомом, необходимо иметь российское гражданство, образование и/или опыт работы в сфере ЖКХ, хорошо знать Жилищный кодекс, технических требований к МКД, а также не иметь судимостей, связанных с экономическими преступлениями.

Непосредственным работодателем является председатель Правления. Он может осуществлять свою деятельность в качестве ИП и одновременно управлять сразу несколькими домами.

Если управдом отчитывается перед председателем, то сам председатель – непосредственно перед собственниками жилья.

Образец трудового договора и доверенности

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖВсе должностные обязанности, а также права записывают в трудовой договор.

Здесь же указывается объем его полномочий и режим работы.

Обратите внимание: управленец отчитывается перед правлением, но не перед жильцами. Также он не оказывает им каких-либо услуг.

По ссылке ниже можно скачать:

  • трудовой договор;
  • доверенность.

ВНИМАНИЕ! Все обязательства связаны с обеспечением надлежащего содержания общего имущества и выполнения своих непосредственных задач по управлению ЖКХ.

Обязанности

  1. постоянная поддержка связи с руководством, информирование председателя обо всех важных моментах, участие в обсуждениях по рабочим вопросам;

  2. оформление соглашений с поставщиками и подрядчиками, дальнейшая совместная работа с ними, контроль качества оказываемых услуг и поставляемой продукции;

  3. управление хозяйственной деятельностью, работой наемных сотрудников;

  4. ежемесячное снятие показаний общедомовых приборов учета потребления ресурсов;

  5. Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

  6. участие в планировании сметы расходов и доходов, контроль соответствия денежных потоков схеме;

  7. регулярный осмотр оборудования и помещения для предотвращения чрезвычайных ситуаций;

  8. контроль чистоты и порядка в МКД;

  9. прием заявок и обращений от жильцов;

  10. участие в судах и комиссиях;

  11. при возникновении непредвиденной ситуации, быстро устранять ее причины и последствия;

ВАЖНО! Управдом обязан знать законы, нормы СНиП, правила техники безопасности и охраны труда.

Ответственность

Он несет ответственность за:

  1. нарушение законодательных норм в процессе рабочей деятельности;
  2. неисполнение обязательств в связи с недобросовестностью третьих лиц, с которыми оформлен договор о сотрудничестве;
  3. целевое использование имущества или его сохранность;
  4. добросовестное исполнение обязанностей по приему заявок и жалоб от жильцов.

Права

Выделим наиболее важные:

    Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

  1. осуществлять профессиональную деятельность в пределах своей компетенции;

  2. выступать представителем перед третьими лицами;

  3. выступать с предложениями об улучшении качества обслуживания МКД;

  4. руководить рабочим процессом, давать указания сотрудникам;

  5. отстранять от работы или высказывать замечания сотруднику, в случае некачественного выполнения им своих обязанностей.

Положение и должностная инструкция

  1. Скачать пример должностной инструкции.
  2. Если вы хотите поставить управленца под отчёт общему собранию, вам необходимо принять положение о его деятельности, по которому он будет предоставлять публичный отчёт о своей работе и может быть смещён и выбран всеобщим решением.

  3. Так или иначе вам необходима инструкция.
  4. Содержание инструкции определяет председатель, а утверждает – правление.

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Текст инструкции должен храниться в помещении товарищества и предоставляется любому жильцу МКД по его требованию.

ВАЖНО! Должностная инструкция обязательна в соответствии с трудовым законодательством не зависимо от наличия других документов, регулирующих действия работника.

Этот дорумент составляется в письменной форме и в обязательном порядке содержит:

  • Общие положения: информация об организации, информацию о длительности рабочего дня и количестве рабочих дней, срок действия инструкции;
  • требования;
  • список обязанностей (должен быть максимально подробным);
  • перечень прав в качестве сотрудника;
  • лист ознакомления.

СПРАВКА! Для внесения изменений следует собрать Правление и общим решением утвердить необходимость правок.

Управдом в обязательном порядке должен быть ознакомлен с новой редакцией документа и подтвердить факт прочтения своей подписью.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/upravlenie-mkd/tovarishhestvo-sobstvennikov-zhilya/dolzhnostnaya-instruktsiya-upravlyayushhego-tszh.html

Как грамотно подобрать управляющего ТСЖ? Каковы обязанности и зарплата заведующего домом и как составить с ним трудовой договор

  • В ТСЖ управляющий – особая должностная фигура.
  • При наличии председателя напрашивается вопрос, не сильно ли правление злоупотребляет властью распоряжаться деньгами собственников.
  • Кто это такой, зачем он нужен, чем занимается, каков уровень зарплаты управляющего ТСЖ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-65-46. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Кто такой управляющий ТСЖ?

  1. На эту должность тщательно подбирают профессионала в коммунальной сфере, не понаслышке знающего весь механизм управления МКД.
  2. Такой работник для товарищества собственников является стержнем, осью, вокруг которой вертится вся деятельность ТСЖ по обслуживанию и поддержанию всех систем дома в рабочем состоянии ради бесперебойной подачи ресурсов в каждое помещение.
  3. Справка: Но это не дублер председателя, функции этих должностных сотрудников совершенно разные.
  4. Если председатель занимается административными делами, то управдом – чисто технической стороной деятельности, в его подчинении все рабочие, от сантехника до уборщика территории.

Управдом вездесущ, он знает, где нужно подремонтировать фасад, заменить вентиль, кого из субподрядчиков нужно привлечь к спецработам. Именно он – главный менеджер, определяющий приоритетность дел.

Кого можно на нанять на эту должность?

Нанять на работу в ТСЖ управляющим могут как физ. лицо, так и ИП. Этот сотрудник должен отвечать таким требованиям:

  1. иметь опыт работы в области коммунального хозяйства, строительства не менее 5-ти лет на руководящей должности;
  2. иметь высшее образование по технической специальности, близкой к коммунальной сфере или строительству;
  3. быть инициативным, коммуникабельным;
  4. обладать умением руководить подчиненными.

ВАЖНО: Так как данная должность предполагает материальную ответственность, то претендент на нее не должен иметь криминального прошлого и быть причастным ранее к хищениям.

В отличие от председателя ТСЖ, управдом может вовсе не иметь никакого отношения к обслуживаемому товариществом МКД. Наличие собственности в этом доме не есть ни обязательным условием, ни препятствием.

Главное требование к управдому – профессионализм в области коммунального хозяйства.

Круг обязанностей управдома таков:

  • постоянно держать связь с руководством, согласовывая свои действия, участвовать в оперативных совещаниях;
  • заключать договора с поставщиками ресурсов, подрядчиками и пр.;
  • контролировать качество поставок и услуг;
  • управлять вверенным ему хозяйством, включая работу сотрудников, занимающих рабочие должности;
  • минимум 1 раз в месяц снимать показания приборов учетов ресурсов;
  • принимать участие в составлении сметы доходов и расходов, контролировать ее соблюдение;
  • предупреждать аварийные ситуации, проводя регулярные осмотры всего оборудования и сетей, а также конструкций зданий;
  • контролировать содержание МКД и придомовой территории в идеальном порядке;
  • вести приемы жильцов, обеспечивая выполнение их заявок и обращений;
  • при необходимости выступать в судах, комиссиях и пр. от имени ТСЖ;
  • в случае возникновения внештатной ситуации оперативно устранить причины и последствия;
  • знать требования законов, СНиП, правил соблюдения ОТ и ТБ и т.п.
Читайте также:  Срок действия прав и порядок замены

ВАЖНО: Управдом контролирует выдачу и расходование необходимых материалов, инструментов, осуществляет закупку запчастей, оборудования и пр., и проводит списание.

  • Этот руководитель также не лишен бумажной работы, он должен иметь представление о состоянии платежей, участвовать в выдаче справок, составлению и выполнению мероприятий по подготовке всех систем МКД в зимнему и летнему периодам и пр.
  • Должностная инструкция управдома содержит иные разделы: кроме обязанностей, в этой инструкции описаны также его права, условия работы и оплаты, ответственность, режим труда и отдыха.
  • Скачайте образец должностной инструкции управляющего ТСЖ.
  • Ниже представлен пример документа:

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖПрава, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖПрава, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Какими правами он обладает?

Управдом наделен такими правами:

  1. выполнять свои функции в пределах должностной инструкции;
  2. представлять ТСЖ перед третьими лицами (на основании доверенности от товарищества);
  3. вносить предложения руководству по вопросам улучшения организации обслуживания МКД;
  4. контролировать работу работников низшего звена, а также подрядчиков, искать лучшие коммерческие предложения, давать указания, руководить процессами ремонтов;
  5. быть представителем интересов ТСЖ перед третьими лицами;
  6. отстранять от работы или делать замечания своим подчиненным, если их поведение, состояние того заслуживает;
  7. пользоваться всеми правами гражданина, гарантированными Конституцией РФ.

ВНИМАНИЕ: Управдом вправе требовать к себе уважительного отношения и обеспечения своего рабочего места всем необходимым для максимально эффективной работы.

Должность управдома ТСЖ требует специальных знаний, образования и навыков, но и оплачивается неплохо. Средняя зарплата на этой должности находится в 2017 г. в таких пределах:

  • Санкт-Петербург – 30-40 тыс. руб.;
  • Москва – 70-80 тыс. руб.;
  • Новосибирск – 28-35 тыс. руб.;
  • Барнаул – 15-20 тыс. руб.;
  • Екатеринбург – 25-30 тыс. руб.

По регионам заработок управдома отличается в разы, что говорит о том, что не везде перешли на новые методы управления МКД и не оценили по достоинству значимость хорошего управляющего.

Каковы условия работы?

Рабочий день руководителя средней руки в ТСЖ заполнен сверх всякой меры. Физически он не может и не должен все время находиться на территории МКД: есть необходимость участия в совещаниях, на переговорах, в судах, на семинарах, но в часы оперативок, а также приемов жильцов находиться на месте нужно обязательно.

  1. СПРАВКА: Управдом имеет свой кабинет, наличие в котором компьютера – непременное условие в 2017 г.
  2. Он вправе потребовать, чтобы его рабочее место было оборудовано так, как удобно для самого работника и для его посетителей, тем более, что он принимает не только своих подчиненных, но и собственников помещений, и подрядчиков, и представителей ресурсоснабжающих компаний, и пр.
  3. График рабочего дня составляет 8 часов, но при возникновении аварии или предаварийного состояния этот руководитель может быть вызван на место в любое время суток.
  • При выборе первого варианта работник и его руководство подчиняются требованиям соблюдения ТК РФ, второго – ГПК РФ.
  • Трудовой договор – наиболее предпочтительный вид оформления отношений, с момента заключения которого управдом защищен и имеет все права, в том числе на отпуск, больничный лист и на увольнение строго в рамках закона, а уровень заработка строго будет соответствовать тому, который указан в штатном расписании товарищества.
  • Его образец можно скачать здесь.

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

  1. Часто ТСЖ идут даже на то, чтобы нанять управляющего с антикризисным уклоном функций, такой руководитель выявит слабые места, оптимизирует деятельность коллектива и обеспечит полный порядок и чистоту, всегда исправно работающее оборудование, беспрекословное подчинение слесарей, электрика, сантехника и пр.
  2. Классный специалист на должности управдома – находка и для правления, и для жильцов.
  3. Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 
  4. +7 (499) 938-65-46 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zhivemvrossii.com/kvartira/tszh/dolzhnosti/upravlyayushhij.html

Управляющий ТСЖ

При формировании товарищества собственников жилья, или ТСЖ, необходимо четко осознавать и очерчивать не только цели такой организации, а и структуру.

Грамотная должностная инструкция управляющего ТСЖ способствует качественному выполнению возложенных на него функций.

Важно урегулировать момент того, кто возьмет на себя обязанности управляющего, поскольку управление ТСЖ — должность не только почетная, а и ответственная. Несмотря на то, что управляющий ТСЖ безгранична и её пределы точно сформулированы в должностной инструкции.

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Значение должностной инструкции

Должностная инструкция управляющего товарищества собственников жилья – специальный документ, в котором прописаны требования к руководителю, а также права, обязанности и ответственность.

Эта инструкция является способом регламентации деятельности управляющего со стороны жильцов, поскольку не всегда главное желание последних – поддержание дома в нужном состоянии – может быть реализовано исключительно с помощью собственных сил.

Важно понимать, что управление дома обязано производиться профессионалами и не всегда среди соседей найдется человек, обладающий полным набором необходимых компетенций. Поэтому часто на должность управляющего берут наемного работника.

Законом не установлен единый шаблон для должностной инструкции на этот пост, и каждое товарищество составляет его индивидуально с учетом собственных нужд и пожеланий. Однако важно серьезно подойти к вопросу составления должностной инструкции во избежание возможных трудностей и проблем в будущем

Требования к управляющему ТСЖ

Объем выполняемых работ зависит от квалификации работника и степени доверия жильцов мкд к нему. Для того чтобы проверить квалификацию претендента на должность управляющего, к нему выдвигаются квалификационные требования, которым он должен соответствовать.

Базовым требованиями являются наличие у кандидата на пост руководителя высшего или среднего специального образования и стажа работы на аналогичной или подобной должности в сфере оказания услуг.

В большинстве случаев от руководителя требуется следующий список знаний и компетенций:

  1. Знание нормативно-правовой документации в сфере жилищно-коммунального хозяйства;
  2. Владение проектной и технической документацией дома, договорной документацией ТСЖ по вопросам технической эксплуатации и поставки коммунальных услуг;
  3. Понимание основ экономики и права;
  4. Соблюдение и ведение правил трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и личной гигиены, пожарной безопасности и гражданской обороны;
  5. Умение разбираться в административном, трудовом и хозяйственном законодательстве.

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Помимо указанного перечня, руководитель ТСЖ обязан разбираться и в другой документации, необходимой для исполнения своих должностных обязанностей т.к. основная обязанность управляющего – обеспечение технической эксплуатации дома в соответствии с требованиями нормативных актов в области жилищно-коммунального хозяйства.

Обязанности управляющего

Если требования к управляющему выдвигаются на начальном этапе для принятия коллегиального решения жильцов дома о назначении работника на пост управленца, то обязанности на последнего возлагаются уже после его утверждения в должности с целью регламентации его работы с учетом указанных им компетенций. Перечень обязанностей руководителя ТСЖ фиксируется в должностной инструкции. Управляющий является обычным наемным работником, поэтому его обязанности включают как стандартные, так и специфические (связанные непосредственно с родом деятельности). К стандартным относят обязанность работника каждый день выходить на работу (кроме выходных и праздников), вести трудовую деятельность. Важен не только лишь факт присутствия на рабочем месте, а и качественное выполнение возложенных на управляющего заданий. Специфические обязанности управляющего можно сгруппировать следующим образом:

  1. Организовывать регулярные проверки и осмотры территории МКД, коммуникаций дома;
  2. Постоянно контролировать состояния здания;
  3. Экстренно реагировать на внештатные и/или аварийные ситуации;
  4. Представлять интересы собственников жилья многоквартирного дома перед органами местного самоуправления и контроля (администрацией, муниципальным советом, санитарно-эпидемиологической станции, пожарными и так далее);
  5. Вести учет показателей счетчиков по дому;
  6. Информировать жильцов обо всех нововведениях и прочих важных сообщениях;
  7. Принимать жалобы и пожелания, регистрировать все обращения;
  8. Закупать материалы и руководить ремонтом жилого дома;
  9. Сохранять политику конфиденциальности касательно персональных данных собственников жилья и прочей информации, которая стала известна в связи с выполнением функции управления;
  10. Составлять специальные акты и вести документацию по дому;
  11. Организовывать найм персонала;
  12. Оплачивать счета по дому;
  13. Вести переговоры с различными подрядчиками и поставщиками коммунальных услуг.

Руководитель ТСЖ является лицом правления товарищества, поэтому его обязанностями также являются необходимость периодического повышения своей квалификации, опрятный внешний вид и вежливость в общении с людьми.

Ответственность управляющего ТСЖ

Согласно трудовому договору каждый работник несет определенный уровень ответственности за свою деятельность и управляющий ТСЖ не является исключением. В силу фиксации следующих фактов в процессе работы управляющего, последний привлекается к ответственности:

  • при нарушении прав или за произведение преступления;
  • при невыполнении или не надлежащем выполнении своих обязанностей согласно должностной инструкции;
  • при нанесении материального ущерба.

Однако самосуд или любое подобное проявление покарания не законно, поскольку при указанных нарушениях руководитель ТСЖ имеет право нести ответственность в рамках закона и в порядке, установленном действующем трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством.

Читайте также:  Замена паспорта не по месту прописки: порядок действий

Должность управляющего в иерархии правления

Важно понимать разницу между должностями управляющего и председателя ТСЖ. У каждой организационной структуры есть иерархия и, в отличие от председателя, управляющий наделен меньшей властью. Однако это не единственное различие, а именно:

  1. Председателем обязан быть один из жильцов дома, в то время как управляющим может быть как жилец, так и наемный работник.
  2. Управляющий подотчетный председателю и зависим от решения руководства.

Таким образом, функции и обязанности этих должностей также различаются.

Председатель ТСЖ является представителем ветви правления по части принятия стратегических решений, в отличие от управляющего, который является представителем ветви администрирования по части реализации тактических задач. Последний не может по собственному желанию заключать постановления без их согласования с руководством в лице председателя правления ТСЖ.

Заключение

Таким образом, должностная инструкция управляющего товарищества собственников жилья фиксирует важные особенности указанной должности.

Однако работать на посту управляющего в товариществе собственников жилья не легко, поскольку работник должен обладать широким набором знаний и компетенций, разбираться не только в нормативно-правовых актах, законах и прочей документации, а и понимать основы строительства, схемы коммуникаций по дому для грамотного контроля за хозяйством и поддержания дома в отличном состоянии. Также по всем интересующим вопросам можно получить бесплатную консультацию прямо сейчас, воспользовавшись специальным сервисом.

Управляющий ТСЖ Ссылка на основную публикацию Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Источник: https://okommunalke.ru/voprosy/upravlyayushhij-tszh

Должностная инструкция председателя и управляющего ТСЖ

Права, обязанности и должностная инструкция управляющего ТСЖ

Собственники помещений в такой постройке должны контактировать с друг другом по факту проблем и вопросов проживания, а также с людьми, которые обслуживают дом.

Да, сегодня любая многоквартирная постройка управляется то или иной организацией. На это есть ряд своих причин.

  • В первую очередь, стоит отметить, что сами жильцы не в силах в нужном состоянии поддерживать дом просто, потому что не всегда знают, за что браться и что делать в первую очередь.
  • В управлении многоквартирным домом нужны свои лица – профессионалы, которые смогут должным образом устроить функционирование систем дома как нельзя лучше.
  • Каждая организация, которая осуществляет управление домом имеет свою внутреннюю структуру.
  • Это делается для того, чтобы наиболее эффективно осуществлять свои действия по дому.

Работники контролируют действия друг друга, тем самым пресекая ошибки и налаживая работу вместе. Руководит всей работой один определенный человек, который имеется в каждой организационно правовой форме управления.

Сегодня мы поговорим о товариществе собственников жилья. Данная организация на сегодняшний день считается наиболее приоритетной среди жильцов, а значит, чаще всего встречается в многоквартирных домах.

Во главе товарищества собственников жилья стоит председатель – лицо, на плечах которого лежит множество обязанностей и функций. Должность председателя предполагает не малую ответственность в первую очередь перед жильцами – ведь именно они избирают его на этот пост, а значит, вверяют свое доверие этому лицу.

Действия председателя в рамках управления многоквартирным домом должны быть не хаотичными и самопроизвольными, а должны быть четко регламентированы.

Что такое и зачем нужна должностная инструкция для председателя

Должностная инструкция – это документ, который закрепляет полномочия конкретного лица, в нашем случае председателя.

У многих жильцов, да и работников тсж возникает закономерный вопрос – для чего конкретно нужна такая инструкция и главное – что она дает.

Председатель в рамках товарищества собственников жилья обладает обширными полномочиями. Он распоряжается денежными средствами, прорабатывает планы, принимает или отклоняет предложения органов правления.

Конечно, он может осуществлять все эти действия по собственному внутреннему убеждению, но это совсем не гарантия того, что работа председателя будет считаться эффективной.

Должностная инструкция председателя правления ТСЖ позволяет вмещать действия председателя в рамки, а значит, несколько контролировать его полномочия. Кроме того в момент возникновения проблемных ситуаций председатель может обратиться к инструкции а не действовать на обум.

Что такое и зачем нужна должностная инструкция для управляющего

У управляющего товариществом собственников жилья также есть своя должностная инструкция. Данный документ также закрепляет общие положения и конкретные указания по осуществлению действий по управлению многоквартирным домом.

Должностная инструкция для управляющего – это свод правил поведения и осуществления своих функций, а также рекомендации по факту того, как поступать в той или иной сложной ситуации.

В чем разница между ними

Казалось бы, зачем составлять должностную инструкцию для конкретно каждого члена товарищества, но на самом деле данный шаг имеет существенное значение. Дело в том, что обязанности и полномочия председателя товарищества собственников кардинально отличается от положений и должностных обязанностей управляющего ТСЖ.

Две эти должности имеют разное значение, а значит, не могут пользоваться одними и теми же правилами.

В сферу действий председателя входит значительно больший объем прав и обязанностей, нежели чем в сферу деятельности управляющего, однако, последний имеет намного больше функциональных обязанностей, нежели чем руководитель.

Структура и содержание документа

Должностная инструкция – это не хаотично прописанные правила поведения. Это четко структурированный документ в котором прописываются основные положения на которых базируется деятельность того или иного лица в товариществе собственников.

Перечислять все положения инструкции достаточно утомительно, поэтому мы уделим внимание основополагающим тезисам и главам данного документа.

Первый раздел именуется общими положениями. В нем рассказывается о том, какие основные функции возложены на должностное лицо, кем именно, а главное, перед кем лицо несет ответственность за выполнение или невыполнение данных действий.

Второй раздел именуется как должностные обязанности председателя и уже более подробно знакомит нас со всеми нюансами исполняемых лицом действий.

Третий раздел напоминает о том, что на своей должности председатель имеет не только обязанности и права. Права председателя не только перечисляются, но и подробно аргументируются.

Четвертый раздел предлагает рассмотреть виды ответственности за совершение, каких либо действий, которые могут быть применимы к председателю. Как правило, они могут быть представлены в штрафных и иных материальных санкциях, а также стать прямой угрозой для отстранения от должности.

В пятом пункте освещаются дополнительные положения. В них прописываются ситуации, в которых председатель может быть освобожден от должности, за исключением ситуаций, когда речь идет о мерах ответственности, а также уделяется внимание пункту, в котором говорится о том, как в рамках данной должностной инструкции должны решаться спорные вопросы.

Кто составляет, выдает и утверждает

Не стоит думать, что должностная инструкция – это документ, который автоматически закрепляется за председателем, как только состоялся факт его становлении на должность.

Это не так. На самом деле, председатель получает должностные инструкции от определенных лиц, которые принимали участие в их составлении.

Кто же занимается разработкой должностных инструкций для председателя? Ответить на этот вопрос не сложно, так как помимо руководителя в товариществе есть еще два органа, которые имеют право на принятие важнейших решений.

Первый – это собрание собственников жилья, а второй – это правление. Глупо предполагать, что собственники жилья смогут составить должностную инструкцию. Наверное, получился бы очень хаотичный и весьма не грамотный юридически документ.

А вот члены правления имеют все основания для того, чтобы предложить председателю разработанную должностную инструкцию данный документ принимается членами правления сразу же после выбора из своего числа кандидата на должность председателя.

Что касается управляющего товариществом собственников, то здесь должностную инструкцию ему вправе составлять члены правления совместно с председателем. Инструкция вручается управляющему сразу же после вступления его в свою должность.

Должностные инструкции должны содержать все необходимые установленные пункты для регламентации деятельности данного лица, а также не противоречить нормам и правилам жилищного законодательства.

С кем и какими службами нужно согласовать

Инструкция – это не просто составленный на скорую руку документ. Прежде чем кто либо из должностных лиц приме ее и начнет выполнять ее пункты данный документ необходимо показать в один орган, который контролирует все взаимоотношения в жилищной сфере.

Речь идет о жилищной инспекции. Именно она знакомится с проектом должностных инструкций и дает свое добро либо неодобрение по поводу их исполнения.

Срок действия и хранения

Должностная инструкция может быть срочной и распространяться на определенное время, указанное в тексте, так и бессрочной.

Тогда срок ее действия заканчивается вместе с окончанием срока занимания председателем его должности.

Где должна храниться инструкция? Должностная инструкция должна храниться в офисе товарищества собственников жилья и пожеланию предоставляться для ознакомления любому желающему жильцу.

Это делается для того, чтобы каждый из членов товарищества смог проверить, насколько правомерны или нет, были те или иные действия председателя или же управляющего.

Читайте также:  Разрешенное время для ремонта в квартире по закону российской федерации

Внесение изменений

Можно ли и кто имеет право вносить изменения в утвержденную инструкцию? Изменения в должностную инструкцию вносится не по желанию одного конкретного лица, а решением целого правления.

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/dolzhnostnaya-instruktsiya-predsedatelya-i-upravlyayushchego-tszh.html

Образец трудового договора и должностной инструкции Управляющего ТСЖ

  • Узнав о должности управляющего в ТСЖ, предложенного в качестве штатного сотрудника, собственники и наниматели порой находятся в недоумении: почему эта должность так называется, это то же, что и председатель, или иное?
  • В чем состоят его обязанности?
  • Как руководство ТСЖ должно составить правильно договор с лицом на этой должности?

Для решения вашей проблемы ПРЯМО СЕЙЧАС получите бесплатную ЮРИДИЧЕСКУЮ консультацию: +7 (499) 504-88-91 Москва +7 (812) 385-57-31 Санкт-Петербург

Читайте на нашем сайте о том, каковы преимущества и недостатки ТСЖ перед управляющей компанией, как создать свое товарищество и заключить договор с УК на обслуживание. Обзор всей необходимой документации, а также образец Устава ТСЖ также есть у нас.

Понятие и предназначение

  1. Правление ТСЖ состоит из собственников, которые должны быть инициативными, небезразличными, по возможности профессионалами в коммунальной сфере, что не всегда реально.
  2. Бухгалтера, слесаря, экономиста найти проще, чем специалиста в этой узкой области, который мог бы сходу понимать, что, когда и как делать, чтобы быстрее решить вопросы по жизнеобеспечению МКД.
  3. Поэтому часто принимают на работу управляющего, который и есть настоящий профи в системе ЖКХ, это не лицо, выбранное на общем собрании жильцов, а наемный работник – физическое лицо, нанятое правлением ТСЖ.
  4. Этот сотрудник не страхует и не дублирует председателя, его обязанности состоят в следующем:
  • сотрудничество с подрядчиками – их выбор, контроль над их деятельностью и объемами выполненных работ;
  • управление работой коллектива членов товарищества – координация их действий, определение первоочередных задач, кадровая работа;
  • ведение финансовой отчетности;
  • составление сметной документации по доходам и расходам ТСЖ, и подготовка отчетов по ней;
  • деятельность по получению средств от злостных неплательщиков за коммунальные услуги;
  • подготовка договоров от имени товарищества;
  • работа с поставщиками ресурсов, и пр.

Управдом должен быть на службе ежедневно, вникать во все дела и расставлять акценты на первоочередности работы слесаря-сантехника, электрика и пр.

Этот руководитель над штатом рабочих выполняет команды главы правления и докладывает ему, как идет процесс подготовки системы отопления к зиме, что нужно срочно купить, чтобы было освещение на всей территории ТСЖ, и пр.

Вносить свои предложения по улучшению обслуживания общего имущества МКД – и обязанность, и право управдома. Если можно улучшить условия взаимодействия с поставщиками ресурсов, то это должен уметь и знать все нюансы процесса именно управдом.

  • Список обязанностей и функций может различаться, все зависит от того, какие именно направления деятельности товарищества будут поручены управляющему, также от того, насколько правление готово доверить этому человеку финансовые вопросы.
  • Так как ТСЖ – организация с серьезным объемом функций и направлений, то одному председателю справиться будет непросто даже физически.
  • Четко разделив сферы деятельности, эти два руководящих лица могут добиться неплохих результатов, если правильно выбрать претендента на должность управляющего, предпосылки для назначения которого таковы:
  • высшее техническое образование;
  • опыт работы на аналогичной должности в структуре ЖКХ не менее 5-ти лет;
  • отсутствие судимости (будет доступ к финансам и материалам);
  • возраст от 30 до 50 лет;
  • коммуникабельность;
  • знание законодательных актов в сфере ЖКХ.

По сути, этот работник должен будет выполнять все то, что и раньше входило в обязанности управдома: полностью контролировать и поддерживать в отличном состоянии все хозяйство, все системы жилого дома, руководя персоналом – слесарями, дворниками, электриком и пр.

Чтобы взять такого ценного сотрудника на работу, нужно, чтобы эта единица была вписана в штат, за состав и смету содержания которого проголосуют собственники помещений МКД.

Должностная инструкция управляющего ТСЖ образец.

О том, как определить, какое ТСЖ обслуживает ваш дом, как пожаловаться на него, выйти из сообщества или ликвидировать за бездействие или банкротство, вы можете узнать из наших статей. Образцы заявлений о протечках и заливах можно скачать на нашем сайте.

  1. Председателем правления может быть только один из собственников помещений в доме, а управдом может не иметь к этому дому никакого отношения, он просто здесь работает.
  2. Председатель, по своей сути – администратор, тогда как управдом фактически руководит жизнеобеспечением вверенного ему МКД.
  3. Председатель может заниматься делами ТСЖ за небольшое вознаграждение или вовсе на общественных началах, управляющий же работает полный рабочий день, получая зарплату в соответствии со штатным расписанием.

Глава правления избирается собранием собственников на срок в 2 года (ст. 149 ЖК РФ), тогда как управляющий принимается на срок, обусловленный договором с ним.

Председатель, являясь лицом, назначенным общим собранием, не нуждается в подтверждении своих полномочий главы правления.

А управляющий товарищества собственников жилья, как физическое лицо, должен предъявлять третьим лицам доверенность, выданную ему ТСЖ.

Правовой статус

Правовой статус этого работника закрепляется договором с ним, который заключит с одной стороны, в качестве работодателя, правление товарищества, а с другой – сам привлеченный со стороны сотрудник.

Этот работник представляет перед жильцами, подрядчиками и третьими лицами из числа поставщиков энергоресурсов и др. правление ТСЖ, действуя на основании доверенности, подтверждающей его полномочия.

Права и обязанности прописываются в договоре, какого бы вида он ни был, равно как и величина полномочий, и закрепляются в должностной инструкции.

Как физическое лицо, этот работник не оказывает услуг жильцам, он выполняет работу по содержанию, ремонту и беспрерывному функционированию общего имущества, которым являются и коммуникации.

Взаимодействие с товариществом

Это руководитель среднего звена, подчиняющийся непосредственно главе правления. У самого управдома в подчинении весь штат сотрудников, занимающих рабочие должности.

По своим функциональным обязанностям управляющий постоянно взаимодействует с главным инженером (при его наличии), и с бухгалтерией, причем не только по вопросам учета и списания материальных ресурсов, но и по получению сведений о должниках.

Находясь большую часть рабочего времени в пределах территории МКД, управляющий взаимодействует с ТСЖ теснейшим образом.

Оформление полномочий

В ст. 145 ЖК РФ не указано, что управляющего должно выбирать и назначать общее собрание жильцов, но из п. 8.1 ст. 145 ЖК РФ ясно, что штатное расписание утверждается именно этим органом.

Собрание и определит необходимость для структуры их товарищества такого члена коллектива, и положит ему зарплату в случае одобрения (выплата зарплаты проходит по смете расходов, финансируемых из кармана собственников).

В ст. 148 (4,5) ЖК РФ определен порядок привлечения к сотрудничеству наемных работников, каким является и управдом, силами и компетенцией правления ТСЖ. Вид договора может быть разным.

Трудовой договор

  • Трудовой договор с управляющим ТСЖ — образец скачать.
  • Штатный управдом будет оформлен по трудовому договору, который подпишет со стороны работодателя председатель.
  • В тексте договора должны быть все разделы, присущие трудовому контракту: предмет, обязанности, полномочия, права, размер зарплаты, режим работы, реквизиты сторон.

Для работника, принимаемого на такую должность, должен быть предусмотрен испытательный срок в 3 месяца.

Вопросы увольнения регламентируются ст. 81 ТК РФ.

Гражданско-правовое соглашение

Гражданско правовой договор с управляющим ТСЖ — образец.

На основании п. 1 ст. 137 ЖК РФ правление ТСЖ имеет право заключать разные договора, и в том числе на прием сотрудников гражданско-правовой (принцип свободы договора — ст. 421 ГК РФ).

Основные моменты аналогичны пунктам трудового договора, есть различия в условиях расторжения этого документа (гл. 29 ГК РФ). Бумага подписывается тоже главой правления.

Доверенность

Доверенность на управляющего ТСЖ — образец.

Как управлять ТСЖ? Чтобы управляющий мог представлять перед третьими лицами интересы ТСЖ, ему выписывают доверенность (гл. 10 ГК РФ).

От имени товарищества на этой доверенности ставит свою подпись глава правления (п. 2 ст. 149 ЖК РФ).

Важно, чтобы список полномочий соответствовал тому перечню, который прописан в договоре между ТСЖ и управляющим.

Это действительно важно, так как в случае наделения данной доверенностью более широкими полномочиями человека, должностные обязанности которого этих функций не включают, сделки, проведенные управдомом, могут быть признаны судом ничтожными (ст. 174 ГК РФ).

Работать в ТСЖ в должности управляющего очень непросто: нужно знать массу законов, инструкций, правил, разбираться в системе формирования счетов за коммуналку, уметь руководить рабочими, понимать, как отремонтировать водопровод или канализацию, и пр.

Управдом между жильцами и главой правления находится в положении железа между молотом и наковальней. Только профессионал с твердым характером может смело браться за такую работу.

Источник: https://mylawyer.club/nedvizhimost/kvartira/upravlenie/tszh/dolzhnosti/upravlyayushhij.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector