Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Последние изменения: Июнь 2019

При уходе с предприятия работник получает расчетные, включающие начисленную за последний месяц заработную плату и отпускные за неиспользованные дни, предоставленные работодателем согласно ст.127 ТК РФ. Если предстоит расставание с работодателем, рекомендуется изучить, как рассчитать компенсацию отпуска при увольнении, если он не был отгулян в период работы.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

В зависимости от того, использовалась ли часть отпуска, сумма выплачивается по-разному. Если накопились дни на полноценный оплачиваемый отдых, но он не бы использован, работник вправе отгулять его накануне расставания, либо получить равнозначный платеж.

Однако часто отпускное время разбивается на две части и используется по отдельности. В результате, при уходе работник получает денежную компенсацию за не отгулянную часть.

В случае получения отпускных в полном размере до момента увольнения, дополнительная компенсация не предусмотрена.

Начисление суммы к выплате перед уходом происходит по аналогичному принципу, исходя из среднедневной оплаты труда, умноженного на количество дней, которые начислены по закону.

В процессе исчисления дней следует помнить, что округление не предусмотрено по закону. Таких же норм придерживается и Роструд, основывая расчеты оплачиваемого отпускного срока на основании примера вычислений Письме №1133-6 и 944-6, датированные 2006 годом.

Компенсация при расторжении договора по собственному желанию

Если человек увольняется по собственному желанию, необходимо знать, как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении. Оплата определяется по количеству дней, неотгулянных перед уходом.  Работник вправе отгулять положенное накануне, получив аналогичную выплату, без необходимости посещения работы. В таком случае, последний день на отдыхе приравнивается последнему дню отдыха.

Иногда работник берет дни авансом, по согласованию с руководством, а затем сообщает о намерении уволиться. В таком случае, переплата по отгулянным дням за неотработанное время, будет вычтена при окончательном расчете увольняющегося человека. Уменьшить сумму к выплате можно на сумму до 20%. См.: Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по последнему рабочему периоду (календарный год). Чтобы узнать среднедневную плату, общий годовой доход делят на количество месяцев (12) и далее делится на среднее количество дней в году (29,3).

  • Если отработана часть месяца, на основании письма Минсоцразвития № 4334-17, меньше 15 дней округляется в меньшую сторону, если отработано 15 и более дней – в отработанном сроке учитывается полностью, до последнего дня месяца.
  • На количество дней, за которые будет начислено возмещение отпускных, влияет:
  • стаж (вплоть до последнего дня работы);
  • фактически отработанное число месяцев.
  1. Из стажа вычитают периоды:
  • декретного периода;
  • периода отсутствия на работе по заявлению за свой счет;
  • прогулы и отсутствие без уважительной причины.

Расчет учитывает общий стаж человека. Если отработано более 11 месяцев, выплата отпускных предполагает расчет в полном объеме.

  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет
  • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Когда планируется расчет работника-совместителя, действуют те же принципы вычисления, с использованием стандартной формулы. Рекомендуется исходить из примеров расчета по основному месту трудоустройства с применением стандартных вычетов и правил уплаты НДФЛ.

Если работнику полагались дополнительные дни, компенсируется только та часть отработанного, которая начислена по закону, но не была отгуляна. За неиспользованный дополнительный отпуск выплачивают на основании общих принципов.

Расторжение трудового контракта после декрета

 

Много вопросов возникает по расчету компенсации при расставании с работодателем сразу после декретного отпуска. Компенсация рассчитывается по количеству неиспользованных накануне дней с применением ст.121 ТК РФ.

При подсчете положенных по закону дней, следует помнить, что период отсутствия на рабочем месте накануне и сразу после родов (по БиР) будет учтен.

Если женщина увольняется во время декретного срока в период с 1,5 до 3 лет ребенку, стаж не учитывается. Дело в том, что никакого дохода накануне увольнения работница не получала.

Исходя из различий в трудовом доходе, будут различаться и способы, как рассчитать отпускную компенсацию перед уходом.

Некоторая часть отпуска все же может быть компенсирована, если работница отработает некоторое время при неполном рабочем дне.

На сумму выплаты отпускных после декрета и порядок, как посчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, влияет время увольнения и наличие неотгулянных дней до ухода в декрет.

Закон предоставляет право работницы присоединить оплачиваемый отпуск к декретному сроку, при этом оплата производится на основании предыдущего отработанного периода. Если работница использовала время, отгуляв положенные 28 дней и получила соответствующую компенсационную выплату, переплаченная сумма возвращается в кассу организации.

Поскольку период с полутора лет ребенку до достижения 3 лет не входит в стаж, учитываемый при расчете отпускного периода с сохранением оплаты труда.

При увольнении женщины уже после выхода из декрета, оплата компенсации рассчитывается с учетом накопленного неотгулянного количества дней с момента выхода из декрета. Даже если сотрудница использовала свое право на неполное рабочее время и вышла на работу с учетом льготы, ей также полагается денежное возмещение за отпускной период, который накопился перед днем увольнения.  Для получения денежной платы за отпуск пишут заявление согласно ст.256 (ч.3) трудового законодательства.

При увольнении любая дополнительная плата является несомненной финансовой поддержкой, поэтому следует проконтролировать оплату положенных отпускных, если оплачиваемые дни до этого не использовались. Если нет заработка после последнего отдыха и до увольнения, и отпускной стаж не велся, плату получить не удастся.

В любом случае, при расставании с работодателем, рекомендуется учесть любые варианты, которые помогут увеличить по закону положенную сумму.

Иногда работнику проще отгулять вместе с дополнительными днями, воспользовавшись оплачиваемым периодом для отдыха и поиска нового места трудоустройства.

Если работница увольняется накануне выхода из декрета, иногда выгоднее отгулять срок, который позволено взять по закону, присоединив к декрету. Вполне возможно, что в период отдыха, мнение работницы изменится, и она сможет найти способ совмещения работы и ухода за ребенком.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны/ Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему:

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/uvolnenie/kak-rasschitat-kompensatsiyu-otpuska-pri-uvolnenii/

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в 2019 году

При увольнении сотрудника работодатель обязан выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск. Сумма компенсации зависит от нескольких факторов — причины увольнения, средней зарплаты и региональных надбавок. В ряде случаев, компенсацию можно выплатить и в процессе сотрудничества с работником. Подробнее о правилах и условиях расчета, читайте в статье

Согласно ст. 127 Трудового кодекса РФ, расчет отпускных при увольнении производится за все отпуска, которые не использовал работник. Сотрудник при расторжении трудового договора имеет право получить оплачиваемый отпуск и после этого уйти. В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска.

Если у работника остались неиспользованные дни отпуска за последний год работы или скопилось несколько за время работы, он имеет право получить компенсацию неиспользованных отпусков при увольнении. Исключением из этих правил выступают ситуации, когда работника увольняют за некоторую провинность, нарушение трудовой дисциплины, действия, противоречащие условиям трудового соглашения.

Увольнение за прогул

Окончательный расчет по зарплате обязателен, это определение не зависит от причин разрыва трудовых отношений между сторонами договора. А вот отпускные выплаты соотносятся с основанием расторжения договора.

Нюансы начисления и расчета компенсации обычно находятся в ведении бухгалтера компании. Если в вашем штате нет компетентного сотрудника, можно передать эту часть работы на аутсорс или самостоятельно разобраться в особенностях расчета.

Итак, в каких случаях обязательно производится оплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении?

  1. Инициатива расторжения трудовых отношений исходит от сотрудника, то есть, работник увольняется по собственному желанию;
  2. Работник увольняется по сокращению численности или штата сотрудников, то есть, по обстоятельствам организации;
  3. Между работником и работодателем заключается взаимное соглашение о расторжении трудового договора;
  4. Производится ликвидация организации;
  5. Истек срок действия трудового договора и продолжение отношений не планируется.

О том, как составить приказ о сокращении штата, читайте здесь

Для того, чтобы отгулять положенные дни или получить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, сотрудник должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ). Расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении производится по тем же правилам и формулам, что и вычисление средней заработной платы сотрудника, установленное ст. 139 ТК РФ.

  • Формула расчета:
  • СК = КНД х СДП, где:
  • СК = КНД х СДП, где:
  • СК – сумма выплаты;
  • КНД – неиспользованные дни отпуска;
  • СДП – размер средней платы за один день.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Чтобы рассчитать среднюю заработную плату сотрудника, нужно сложить все выплаты работнику с вычетом налогов и взносов, разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). Такой расчет дает сумму среднего дневного заработка сотрудника за отработанный год.

Если работник решил возместить отпуск финансовой выплатой и написал соответствующее заявление, необходимо произвести расчет компенсации за отпуск при увольнении. Эта сумма выплачивается вместе с оставшейся заработной платой или выходным пособием.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

При расчете компенсации при увольнении учитываются такие факторы:

  1. Стаж сотрудника от даты трудоустройства до дня увольнения с учетом больничных, нерабочих, праздничных дней. В стаж не входят прогулы и отгулы, взятые в счет отпуска;
  2. Стаж для отпуска и соответственно выплаты компенсации рассчитывается за отработанные месяцы. Если в текущем месяце работник отработал более двух недель, он также входит в стаж и дни учитываются при расчете компенсации;
  3. В отработанные дни не входят отпуска по беременности и родам, дни, взятые за свой счет, и пропущенные рабочие дни без уважительной причины;
  4. Если работник после подачи заявления об увольнении заболел, расчет неиспользованного отпуска и остальные выплаты производятся после его выздоровления по дате окончания больничного листа;
  5. Расчет отпуска при увольнении не производится, если работник отработал менее половины месяца.

Важно! Сотрудники, работающие по совместительству и на испытательном сроке при условии работы более двух недель имеют равные права с постоянными работниками на компенсацию отпуска при увольнении

Учесть все нюансы расчета и начисления компенсации бывает непросто, особенно, если у руководителя нет специальных знаний по бухгалтерии.

Если у вас нет времени и желания вникать в подробности формул и расчета, воспользуйтесь помощью специалистов сервиса Главбух Ассистент.

Это удобно и выгодно: вы платите только за оказанные услуги, получая взамен квалифицированную помощь по ведению учета и отчетности.

Стандартный отпуск по трудовому законодательству составляет 28 календарных дней. Некоторые категории сотрудников имеют право на дополнительное время отдыха — 42 или 56 календарных дней:

  • работники вредных производств и цехов;
  • сотрудники с ненормированным рабочим днем;
  • люди, работающие в районах Крайнего Севера;
  • сотрудники государственных структур;
  • люди, пострадавшие от радиации;
  • участники боевых действий.

При расчете компенсации за неиспользованный отпуск важно учитывать дополнительное время положенного по закону отдыха.

Как посчитать дни неиспользованного отпуска

Обычный отпуск, на который имеет право каждый работник, длится 28 дней, но эти дни начисляются только в том случае, когда отработано полных 11 месяцев. Если нужно рассчитать количество дней отпуска за определенный срок (от 1 до 11 месяцев) можно использовать алгоритм, предложенный в Письме Роструда № 5921-ТЗ от 31.10.2008. Расчет дней заработанного отпуска на данный момент прост:

Пошаговая инструкция по расчету неиспользованного отпуска при увольнении

  1. Шаг 1 – определить количество месяцев, отработанных сотрудником в организации.
  2. Шаг 2 – вычислить и исключить дни, которые не входят в стаж (прогулы, отгулы, дни за свой счет).
  3. Шаг 3 – определить количество дней отпуска, заработанного сотрудником с вычетом дней, которые взяты в счет отпуска (если такие были).

  4. Шаг 4 – вычислить среднюю заработную плату сотрудника за год или отработанный период времени.
  5. Шаг 5 – произвести окончательный расчет отпускных при увольнении.

В результате получается количество дней отпуска, из которого вычитаются дни, взятые в счет отпуска.

Оставшееся число можно округлить и применять расчете суммы компенсации за неиспользованный отпуск.

Важно! Количество дней за неиспользованный отпуск можно округлить только в пользу работника

Приведем пример, как рассчитывать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении.

Читайте также:  Основные и дополнительные виды наказаний ук рф

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Работник отработал в компании 6 месяцев с месячным окладом 30 тысяч рублей. Увольняется в связи с переездом по собственному желанию. Общий заработок за отработанный период 180 тыс. рублей. Сначала рассчитывается количество дней отпуска:

  1. 28 : 12 х 6 = 14 дней.
  2. Далее высчитываем среднюю заработную плату за день:
  3. 210000 : 6 : 29,3 = 1023, 89.
  4. Отпускные:
  5. 14 х 1023, 89 = 14334,46 руб.

КБК для уплаты НДФЛ за сотрудников ИП, подробно здесь

Налогообложение

Отпускные выплаты относятся к зарплате. Это означает, что после вычисления суммы из нее вычитается налог, информация о нем вносится в отчет 6 НДФЛ в строки 100 (заработная плата), 110 (дата выплаты в составе с другими выходными пособиями), 120 (дата уплаты налога, на следующий день после выплаты).

Компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения

Если сотрудник в период работы решил заменить часть отпуска денежной компенсацией и ограничения по такой замене отсутствуют, то он должен написать соответствующее заявление в произвольной форме (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, принимает администрация организации и оформляет приказом. Согласиться на выплату компенсации работодатель вправе, но не обязан, то есть он может и отказать (ст. 126 ТК РФ).

Правомерность такого подхода подтверждают письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10 и судебная практика, см., например, определение Верховного суда Республики Коми от 15 августа 2011 г.

№ 33-4410/2011, апелляционное определение Волгоградского областного суда от 17 мая 2012 г. № 33-4594/2012.

На основании этих документов бухгалтер оформляет расчет компенсации за неиспользованный отпуск и начисляет компенсацию. Форма расчета – свободная.

Саму же выплату компенсации зафиксируйте расходным кассовым ордером по форме № КО-2. Если компенсация была начислена одновременно с зарплатой за текущий месяц, то ее можно выплатить по ведомостям формы № Т-53 или формы № Т-49 вместе с зарплатой. Такие правила установлены пунктом 6 указаний Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Компенсацию также можно перечислить отдельным платежным поручением на зарплатный счет сотрудника в банке. А если компенсация перечисляется одновременно с зарплатой за месяц – то по реестру на перечисление зарплаты. Это следует из подпунктов 1.17–1.19 Положения Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Порядок отражения в бухучете суммы компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, зависит от того, вправе организация применять упрощенные способы бухучета или нет.

Если организация не может упрощать бухучет, то начислять в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск (в т. ч. и не связанную с увольнением) она должна за счет резерва на оплату отпусков.

Субъекты малого предпринимательства могут применять упрощенные формы бухучета. В частности, они вправе не создавать резерв на оплату отпусков (ч. 4–5 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, п. 3 ПБУ 8/2010).

Если организация решила воспользоваться правом не создавать резерв на оплату отпусков, в бухучете компенсацию за неиспользованный отпуск, не связанную с увольнением, включите в состав расходов по обычным видам деятельности, а именно в расходы на оплату труда (п. 8 ПБУ 10/99). Начисление и выплату компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением, отразите проводками:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44…) Кредит 70

  • – начислена компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением;
  • Дебет 70 Кредит 50 (51)
  • – выдана (перечислена на счет сотрудника в банке) компенсация за неиспользованный отпуск, не связанная с увольнением.

Источник: https://www.business.ru/article/1869-kak-rasschitat-kompensatsiyu-za-neispolzovannyy-otpusk-pri-uvolnenii-i-bez

Правила расчета компенсации сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 году

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Однако часто возникают ситуации, когда работник увольняется, не полностью «отгуляв» положенные ему дни отдыха. В такой ситуации работодатель должен начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

  • Работник в праве, не увольняясь, получить денежную компенсацию за дни дополнительного отпуска, которые превышают 28 дней в год.
  • Они положены работникам Крайнего Севера или лицам, трудящимся на вредных для здоровья работах, а также еще ряду категорий работников.
  • Каждая организация сама может установить несколько дополнительных дней отпуска для своих сотрудников, например, за продолжительный непрерывный стаж.
  • Для компенсации следует написать заявление в свободной форме, с просьбой заменить отпускные дни денежной выплатой.

Определение количества дней

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчетРасчет всегда начинается с выделения количества подлежащих оплате дней. Порядок расчета отражен в п 35. Правил, утвержденных Приказом Народного Комиссариата Труда № 169 от 30.04.1930 г.

Лица, проработавшие на предприятии не менее 10,5 месяцев и не использовавшие ни дня ежегодного отпуска, вправе рассчитывать на полную годовую компенсацию.

Также она положена сотрудникам, отработавшим в организации от полугода до 11 месяцев, если увольнение произошло по нижеперечисленным причинам:

  • вынужденное сокращение штата;
  • ликвидация организации;
  • медицинское заключение, по которому человек не способен продолжать работу;
  • призыв в ряды российской армии.

В остальных случаях подсчет количества дней неиспользованного отпуска сотрудникам, трудившимся менее 10,5 месяцев, происходит пропорционально отработанным месяцам.

Но как вычислить, сколько дней подлежит оплате, если работник в организации давно, а в отпуск ходит редко и нерегулярно?

За год работы должно быть начислено 28 дней отпуска. Однако в расчет берется не календарный год, а период, начиная со дня официального трудоустройства.

Если год отработан не полностью, то за каждый месяц должно быть начислено примерно 2,33 дня отпуска.

В соответствии с действующим законодательством организация определяет самостоятельно порядок цифр после запятой, до которого производится округление, которое при расчетах всегда происходит в сторону увеличения.

При этом если в месяце отработано более 15 дней включительно, то он учитывается для расчета КНО как полный, если менее — в расчете он не участвует. В том случае, если расчетный период оканчивается в последний день месяца, то этот месяц входит в расчет при определении среднего заработка.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Существует ряд профессий, для которых продолжительность ежегодного отпуска установлена выше обычной. В этом случае, каждый отработанный месяц дает право на большее количество отпускных дней.

  1. Формула для расчета количества неиспользованных дней отпуска сотрудника для компенсации при увольнении может быть представлена следующим образом:
  2. Дно = Дпг /12 *М – Ди
  3. где:
  • Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
  • Дпг – количество отпускных дней положенных за отработанный год;
  • Ди – дни, когда работник находился в ежегодном отпуске.

Расчет среднего заработка

После того, как определен период, за который должна быть начислена компенсация, следует рассчитать среднедневной заработок.

Для этого учитываются доходы за весь период работы. Затем полная сумма подлежит делению на количество отработанных дней. При этом для расчета среднего заработка, считается, что в каждом полностью отработанном месяце 29,3 дня.

  • Из расчета исключаются периоды нахождения работника в отпуске за свой счет, длительностью более 14 дней, отсутствия на работе по неуважительной причине либо нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
  • Формула для расчета компенсации:
  • КНО = Дно * Сд
  • где:
  • КНО – компенсация неиспользованного отпуска;
  • Дно – количество неиспользованных отпускных дней;
  • Сд – среднедневной заработок.

Пример расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника

Источник: https://ZnayBiz.ru/forma/ooo/kompensaciya-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск в 2019 году: как правильно рассчитать – порядок, формулы, примеры, подсчет при увольнении

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчетЗа каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.

Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.

Пошаговый порядок и формулы

Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:

  1. Расчет отпускного стажа — как считать.
  2. Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
  3. Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
  4. Расчет среднедневного заработка.
  5. Определение суммы компенсации к выплате.
  6. Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.

Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.

Формула:

Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.

Формула:

Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.

Формула:

Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.

Формула:

Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.

Формула:

Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.

Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.

Отпускной стаж

Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).

Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.

Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.

Не учитываются:

  • отгулы за свой счет продолжительностью более 14 дней за год;
  • декрет по уходу за ребенком до 3 лет;
  • отстранения от работы, которые сотруднику не начислялся доход;

Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.

Пример:

Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.

Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.

Пример:

Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.

При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).

Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.

Количество неиспользованных дней

  • Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.
  • Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.
  • Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.

Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.

Нужно ли округление?

В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?

ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.

В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.

Средний заработок

  1. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчетСредний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.
  2. Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
  3. Если отработано меньше – то фактическое время работы.

В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.

Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.

Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.

Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.

Формула для расчета среднего заработка:

Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.

Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.

Пример для 2019 года

Исходные данные:

Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-kompensatsii.html

Компенсация за неиспользованные дни отпуска в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Кому, когда и в каком размере выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска? Подробные ответы с формулами, правила расчета и образец заявления на отпуск с последующим увольнением вы найдете в статье.

Каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы и среднего заработка на весь период отдыха (ст.114 ТК РФ). Минимально допустимая его продолжительность определяется ст.

115 ТК РФ и составляет 28 календарных дней. Отдельным категориям работников вдобавок к основному полагаются дополнительные отпуска, продолжительность которых устанавливается специальными нормативными актами.

Читайте также:  Материнский капитал, до какого года он будет выдаваться?

  Трудовой кодекс РФ запрещает:

  • не предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск установленной продолжительности в течение двух и более лет подряд;
  • переносить отпуск на следующий год без согласия работника;
  • заменять весь отпускной период денежной выплатой;
  • увольнять сотрудника, не успевшего использовать положенные ему дни отдыха, без выплаты компенсации.
  • Скачать документы по теме:
  • Подробнее о правилах и сроках предоставления основных и дополнительных оплачиваемых отпусков расскажут эксперты «Системы Кадры»:

Кому положена компенсация за неиспользованные дни отпуска

Право на отпуск возникает у каждого сотрудника, независимо от занимаемой должности, по истечении шести месяцев непрерывной работы в компании (ст.122 ТК РФ). Отпускные дни начинают накапливаться с самого начала рабочего года.

В некоторых случаях закон позволяет воспользоваться этим правом досрочно — например, по соглашению с работодателем или в силу объективных причин.

Так, если несовершеннолетний работник, ветеран или родитель ребенка-инвалида захочет уйти в отпуск досрочно, работодатель обязан пойти ему навстречу.

Как быть, если сотруднику, отработавшему в организации определенное время, но так и не успевшему реализовать законное право на отдых, предстоит увольнение? Независимо от причин, по которым стороны решили прекратить трудовые отношения, необходимо компенсировать неиспользованный оплачиваемый отпуск (даже если накопилась всего пара дней или полдня), и существует только два способа это сделать. Первый — предоставить его с последующим увольнением. Такой вариант возможен при соблюдении двух условий:

  • речь идет не о дисциплинарном увольнении за виновные действия;
  • сотрудник согласен с предложенным вариантом и подтвердил свое согласие письменным заявлением.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020, расчет

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384841-kompensatsiya-za-neispolzovannye-dni-otpuska-18-m8

Калькулятор расчета отпуска при увольнении в 2020 году онлайн калькулятор

Главная ›

03.10.2019

  1. Измените данные поля «Продолжительность ежегодного отпуска», если у вас другая продолжительность. Также введите число использованных дней, если вы это знаете.
  2. В полях «Дата приёма на работу» и «Расчетная дата» введите свои даты. Расчетная дата это дата, на которую вы хотите получить расчет. Эти поля обязательны к заполнению.
  3. Введенные данные в поля таблиц «Отсутствие на рабочем месте без причин» и «Отпуск по уходу за ребенком» будут соразмерно вычитать дни отпуска.
  4. Введенные данные в поля таблицы «Отпуск без сохранения заработной платы» также будут соразмерно вычитать дни отпуска за исключением первых 14 календарных дней в каждом годе.
  5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

  • Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
  • Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

О калькуляторе для расчета количества дней отпуска

Калькулятор отпускных дней легко позволит узнать, какое количество суток отпуска накоплено работником на тот или иной момент.

Законодательные основы вычисления дней отпуска

Вычисление отпускного стажа производится в соответствии со ст. 121 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Зачем знать свой отпускной стаж

Время работы на одного работодателя, дающее право на уход в ежегодный отпуск, который будет оплачен, может понадобиться не только непосредственно для вычисления этого периода, но и для того, чтобы знать, какое количество дней подлежит компенсации при увольнении.

Что входит в стаж для отпуска

Работник, трудящийся непрерывно на одного и того же работодателя, получит право на ежегодный отпуск с учетом таких периодов:

  • то время, когда он фактически выполнял свои обязанности;
  • периоды, когда работник отсутствовал на работе, но место за ним было сохранено (отпуск, больничный, декрет, воинская служба и т.п.);
  • выходные и другие нерабочие дни;
  • вынужденное отсутствие на работе при незаконном увольнении;
  • отстранение по причине несвоевременного прохождения медосмотра (если в этом нет вины сотрудника);
  • дополнительные административные отпуска (не более двух недель за календарный год).

ВАЖНО! В законодательство вносились изменения, касающиеся начислений стажа во время административных отпусков:

  • с 30.12.2001 года по 05.10. 2006 года учитывалось не более 7 дней отпусков за свой счет в год;

Источник: https://document-expert.ru/novosti/kalkulyator-rascheta-otpuska-pri-uvolnenii-v-2020-godu-onlajn-kalkulyator.html

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Все официально устроенные на работу граждане России вправе уходить на оплачиваемый отдых каждый год.

Но если отведенное на него время не расходуется работником частично или полностью, работодатель обязан осуществлять соответствующие компенсационные выплаты за неотгуленный отпуск, в случае увольнения сотрудника, на основании действующего ТК РФ. Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении положена каждому официально трудоустроенному сотруднику.

Что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?

Неистраченные дни ежегодного отдыха при уходе работника выплачиваются компанией-работодателем в виде компенсации, в соответствии:

  • со статьей 127 ТК РФ;
  • с пунктом 28 «Правил об очередных и дополнительных отпусках».

Все официально работающие россияне вправе использовать ежегодный отпуск, составляющий 28 календарных дней, который рассчитываются по формуле: 12 месяцев * 2,33 дня, начисляемые работнику за каждый отработанный месяц.

Важно! Некоторым гражданам полагается дополнительный отдых, продолжительность которого регламентируется договором, заключенным между работником и работодателем при устройстве на работу.

В случае если у работника в день увольнения накопились неотгуленные дни отпуска, то бухгалтер должен включить их в расчет компенсационных начислений.

Рассмотрим пример:

«Гражданин К. трудоустроился в организацию в начале года и в конце декабря написал заявление на увольнение по собственному желанию. В течение всего рабочего времени сотрудник не уходил в отпуск, в связи с чем, у работодателя перед ним возникла обязанность начисления выплаты за неизрасходованные дни отдыха.

В соответствие со статьей 115 ТКРФ, на ежегодный отпуск работнику отводится 28 календарных дней, поэтому бухгалтеру предприятия необходимо оплатить увольняющемуся компенсацию согласно действующей формуле расчета 12 мес.*2,33 положенных дня отдыха».

Как её получить?

Согласно ТКРФ, в ряде случаев существует возможность получения работником компенсации при увольнении за 28 дней при возникновении следующих особых обстоятельств:

  • сотрудник отработал в компании 11 месяцев;
  • работник отработал более 5 месяцев, но менее 12 месяцев, после чего произошли ликвидация предприятия, сокращение сотрудников по приказу работодателя или призыв сотрудника на срочную службу в армию.

Такое правило работает только в случае, если сотрудник трудился в организации менее 12 месяцев. Во всех остальных ситуациях при определении неистраченных дней ежегодного отдыха компенсация рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении?

Для получения компенсационных начислений за неиспользованные отпускные дни работнику не требуется направлять заявление работодателю. Бухгалтер предприятия обязан произвести соответствующий расчет самостоятельно согласно статье 127 ТКРФ.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении осуществляется по следующей схеме:

  1. Определение средней з/платы работника за год. В расчет включаются, согласно статье 139 ТКРФ ежемесячный заработок, премиальные и прочие надбавки и выплаты, которые относятся к системе оплаты труда.

  2. Расчет периода положенных дней отдыха за все рабочее время сотрудника. Накопление отпуска начинается с даты заключения трудовых отношений за полностью отработанные месяцы. Трудовой стаж включает в себя периоды ухода сотрудника на б/л, в ежегодный отпуск, в отпуск по БиР.

    Также сюда учитываются командировки и отпуска, взятые работником за свой счет на срок до 2 недель или по причине простоя.

Важно! В трудовой стаж не входят отпуск по уходу за ребенком, неоплачиваемый отдых более 2 недель, прогулы и дни, в которые работник был отстранен от работы по той или иной причине без выплаты зарплаты.

Компенсации, которые полагаются увольняющемуся работнику, производятся в день увольнения. Осуществляются они поэтапно:

  • выявляется общее число неотгуленных дней;
  • рассчитывается размер компенсации;
  • из общей суммы выплат вычитается НДФЛ;
  • оставшаяся часть выдается работнику с другими полагающимися выплатами.

Способ выплаты начислений при увольнении определяется на основании договора.

Расчет компенсационных выплат за неотгуленный отдых осуществляется бухгалтерией с учетом неистраченных отпускных дней и среднедневного заработка сотрудника.

Производим расчет дней

Количество неистраченных дней отпуска за все периоды работы сотрудника в компании очень важно подсчитать правильно.

Для этого необходимо вычислить трудовой стаж для расчета отпускных по формуле: ПОД = 28 / 12 / ФОВ, где ПОД – положенные отпускные дни, а ФОВ – фактически отработанное время (в месяцах).

В свою очередь, для вычисления неизрасходованных дней отпуска из положенных дней нужно вычесть использованные дни.

Важно! Если сотруднику по трудовому договору полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, то эти дни добавляются к основным, определенным законодательством, 28 дням.

  • Вычисление среднедневного заработка за год работы тоже немаловажно. Его расчет производится по формуле:
  • СДЗ = ЗГ / 12 / 29,3 где СДЗ – среднедневная з/плата за день, а ЗГ – заработок за год.
  • Сама же компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении рассчитывается так:
  • СК = НД * СДЗ, где СК – сумма компенсации, НД – неиспользованные дни, а СДЗ – среднедневной заработок.

Подсчитываем денежную сумму

Рассмотрим конкретные примеры расчета компенсационных выплат:

  • Специалист П. решил уволиться, отработав в компании 7 полных месяцев. За весь период труда отпуск сотрудник не брал. В этом случае компенсация рассчитывается так: ПОД = 28/ 12 * 7 = 16,33, округляем до 16.
  1. НД = 16 — 0 = 16.
  2. Среднедневной заработок сотрудника составил 580 рублей.
  3. СК = 19*580 = 11020 рублей.
  4. За вычетом НДФЛ работник получит на руки 11020 — 11020 * 13% = 9587,40 рублей.
  • Сотрудница А., отработав в компании 3 полных года, написала заявление на увольнение. За это время она была в отпуске 56 дней. Ее з/плата за год составила 405 тысяч рублей.

Произведем расчет, согласно формулам.

Так как работница проработала на предприятии 3 полных года, то ей полагается 84 дня оплачиваемого отпуска. А поскольку она брала 56 дней отпуска, то компенсационная выплата будет рассчитана следующим образом:

  • ПОД = 84 — 56 = 28 дней.
  • СДЗ = 405000 / 12 / 29,3 = 1151,88 рублей.
  • СК = 28 * 1151,88 рублей = 32252,64 рублей.
  • За вычетом НДФЛ работница получит на руки: 32252,64 — 32252,64 * 13% = 28059,80 рублей.

Когда и куда начислят деньги?

Начисляются компенсированные средства обычно в срок до 10 рабочих дней после подачи заявления на те реквизиты, куда обычно приходит заработная плата сотруднику. Иногда компенсация может быть получена наличными средствами, если это предусматривает работодатель.

Облагается ли компенсация налогами и страховыми взносами?

Как и все выплаты с места работы компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении тоже облагается НДФЛ и взносами по страхованию. Компенсация за отпуск считается выплатой, относящейся к категории «Иные доходы» и выплачивается уже с вычетом всех налогов и взносов.

Неотгуленный отпуск будет сгорать: так ли это?

В настоящее время трудовое законодательство не содержит определенных правил и положений, касающихся «сгорания» неистраченных дней отпуска.

Сотрудники, которые переносили свой очередной отдых или не использовали его совсем, могут уйти в отпуск в рамках очередного рабочего года.

В связи с этим за ними сохраняется право на оплачиваемый отпуск за предыдущие периоды или на его компенсацию в случае увольнения в соответствии со статьей 127 ТКРФ.

Как можно получить компенсацию за неиспользованный отпуск без увольнения?

Компенсацию за неотгуленный отпуск без увольнения может получить каждый сотрудник, который не отдохнул за год положенные ему 28 дней. Для этого нужно обратиться в бухгалтерию и попросить предоставить компенсацию.

За сколько лет можно вернуть деньги?

Без увольнения деньги за отсутствие отпуска можно вернуть за последние 18 месяцев. Кроме того, чем раньше вы обратитесь за компенсацией тем лучше. Ведь в силу различных обстоятельств на работе могут не найти документы, подтверждающие факт неотпускания вас на отдых.

Как рассчитать сумму?

Размер выплаты рассчитывается по аналогии с вариантом при увольнении, но только здесь уже придется более точно высчитать количество неотгуленного отпуска за прошедший срок. Ведь полный срок работы на предприятии неизвестен в силу того, что сотрудник не увольняется, а продолжает работать.

Обычно компенсация выплачивается работодателями раз в год в конце декабря, если не установлен другой расчетный период на предприятии.

Какой штраф за невыплату компенсации ожидает работодателя?

Если работодатель не обеспечивает сотрудника обязательным отпуском, а после этого еще и не выплачивает компенсацию, то на него распространяются санкции как административного, так и Уголовного кодекса. Компания может лишиться не только прав заниматься своей деятельностью, но еще и получить штраф в размере до 120000 рублей.

Читайте также:  Как получить льготную ипотеку: категории граждан, подготовка документов, условия оформления

Отпуск с последующим увольнением или компенсация — что выгоднее?

Выгодность положения в одном или другом случае зависит напрямую от стажа сотрудника. Но чаще всего выгоднее получается взять компенсацию за оставшиеся дни отпуска, чем пойти в отпуск перед увольнением. Поэтому старайтесь доработать дни по максимуму, чтобы в итоге получить расчет побольше.

Рассмотрев подробно что такое компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и без него и произведя необходимые расчеты, мы получаем возможность рассчитать дополнительные средства, которые можно получить в тех или иных обстоятельствах.

Забывать о такой возможности не стоит, ведь каждому официально устроенному работнику полагается отпуск в минимум 28 календарных дней по закону. Если работник не отгуливает эти дни за год, то он имеет полное право на компенсацию. Если компания-работодатель не выплачивает должную сумму, то на нее может быть наложена ответственность от административной до уголовной.

Каждый работник должен помнить о своих правах, которые дает ему по закону трудовой кодекс. Средняя заработная плата в РФ и так недостаточно высока, чтобы пренебрегать положенными по закону выплатами и компенсациями.

Будьте бдительны и изучайте изменения в законодательстве, чтобы всегда быть в курсе своих прав и обязанностей вашего работодателя.

Источник: https://goincome.ru/kompensacija-za-neispolzovannyj-otpusk-pri-uvolnenii

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

При расторжении трудового контракта законодательством предусматривается обязанность работодателя при наличии не отгулянного периода трудового отпуска, перечислить увольняющемуся такую выплату, как компенсация сотруднику за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году. Ее расчет производится по утвержденной методике.

В каком случае положена выплата компенсации

Важно понимать, что выплата компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется только, если с физлицом оформляется трудовой контракт. При договорах гражданско-правового характера, у человека нет права на оплачиваемый трудовой отпуск, поэтому компенсация ему не полагается.

Также для получения компенсации еще необходимо условие, что у работника предприятия на момент увольнения есть неиспользованный период отпуска. Отпуск по правилам предоставляется за каждый отработанный месяц в количестве 2,33 дня.

Если сотрудник выполнял трудовые функции в последнем месяце больше 15 дней, месяц считается отработанным полностью. В противном случае (меньше 15 дней), эти дни отбрасываются.

Важно! Если работник проработал у работодателя менее двух недель, то ему отпуск, а поэтому и компенсация за него не полагается.

Эта норма распространяется на работу по совместительству, на срочный контракт, при переводе сотрудника к другому работодателю. Однако, при увольнении совместителя нужно учитывать одну особенность.

Отпуск для таких работников предоставляется во время отпуска по основному месту, и к моменту увольнения данное лицо может его уже использовать даже сверх положенного.

Компенсацию нужно платить и в случае ликвидации или закрытия предприятия.

Внимание! Работник по согласованию с руководством может взять перед увольнением отпуск. Тогда, если он его полностью использует, компенсация ему не выплачивается.

На основании поступившего от работника заявления или иного документа кадровая служба формирует приказ на расторжение контракта, в котором она указывает количество не отгулянных дней отпуска, подлежащих оплате.

Данное распоряжение направляется бухгалтерию, которая после его расчета должна выплатить сотруднику компании данную сумму в последний день работы. Если производится перечисление зарплаты безналичным путем, перечисления можно сделать на следующий день.

Если работник запрашивает перед увольнение отпуск, но использует его не на все имеющиеся у него дни, компенсация выплачивается ему вместе с расчетом в последний день работы, перед отпуском.

Внимание! Если работник не приходит за своими расчетными, они депонируются. Их выплата производится на следующий день. С момента предъявления уволенным требования о произведении данных выплат.

Инспектор по кадрам на основании данных личной карточки работника производит расчет неиспользованных им дней отпуска.

Подсчитав их количество, кадровик фиксирует данную информацию в приказе на увольнении, а также осуществляет выписку записку расчета для бухгалтерии, где повторяет на лицевой стороне сведения, указанные в распоряжении на увольнение.

2. Записка расчет

Получив данный документ, на оборотной стороне документа бухгалтер вносит информацию о зарплате работника за рассматриваемый расчетный период. На основании указанных сведений производится расчет суммы компенсации.

3. Расчетная ведомость

Далее посчитанные суммы вносятся в расчетную ведомость отдельной графой в качестве составной части расчетных выплат.

4. Документы на выплату

После того как зарплата начислена, необходимо оформить ее выплату. Для этого может выписать платежная ведомость или расходный кассовый ордер. При выдаче компенсация не выделяется отдельной суммой, поэтому работник получает деньги все вместе.

При безналичных расчетах на сотрудника формируется либо реестр на перечисление на карту, либо платежное поручение.

Порядок расчета

Определение количества неиспользованных дней

При определении количества дней нужно использовать правило, согласно которому год работы считается не с начала календарного. Отсчет начинается с даты поступления работника на предприятие.

Каждый проработанный год дает работнику право на 28 дней отпуска (или 1 месяц работы – 2,33 дня). При определении количества дней для компенсации обязательно нужно учитывать периоды, которые работнику уже предоставлялись.

Расчет среднего заработка

Законодательством предусмотрено, что по общим правилам применяется расчетный период 12 месяцев. Но предприятию дано право в своих нормативных актах устанавливать иные периоды (например, 3 месяца, 6 месяцев и т. д.).

Однако последнее может привести к тому, что бухгалтеру необходимо будет произвести расчет сначала по общей методике, а потом по своей, сравнить результаты, и производить выплату по наибольшей полученной сумме. Такое требование связано с тем, что ТК запрещает ухудшать положение работников.

Также при расчете необходимо убрать суммы отпускных, больничных и иных видов выплат, в которых уже использовался средний заработок.

Внимание! Если работником месяц отработан полностью, то в отношении него применяется коэффициент 29,3. Поэтому общую зарплату за рассматриваемый период сначала делят на 12 (количество месяцев в расчетном периоде), а потом на 29,3.

В противном случае необходимо пересчитать коэффициент с учетом числа календарных дней, приходящихся на период работы в месяце, на общее количество календарных дней в этом месяце. Далее все коэффициенты в расчетном периоде складываются, и общая зарплата делится на полученное значение.

Расчет компенсации

  • Сумма компенсации потом считается по правилу: среднедневной заработок умножается на количество дней неиспользованного отпуска.
  • Полученное значение и является суммой компенсации за неиспользованный отпуск. При выплате она уменьшается на НДФЛ (ставка 13%)
  • В расчетной ведомости компенсация указывается отдельной графой, чтобы работник мог увидеть ее размер, когда он на руки получит расчетный листок.

Пример расчета

Менеджер Пирогов Р. С. устроился на работу 22 января 2018 года. Он решил уволиться по собственному желанию, и его просьба была удовлетворена 5 октября 2018 года. Сумма его заработка за этот период составила 162800 рублей.

Определим число дней, за которые необходимо начислять компенсацию. Пирогов проработал в организации 8 месяцев и 13 дней. 13 дней отбрасывается, поэтому расчет производится только исходя из 8 месяцев.

За один месяц предоставляются 2,33 дня отдыха. Таким образом, работник может претендовать на 2,33 х 8 = 18,64 дней или 19 дней.

Далее, необходимо рассчитать среднюю зарплату:

Поскольку два месяца были отработаны не целиком, то дни нужно пересчитать. Дни за январь: 10/31х29,3 = 9,5 дней. Дни за октябрь: 5/30х29,3 = 4,9 дней.

  1. Остальные месяцы отработаны целиком, поэтому число дней в них принимается как 29,3 дня.
  2. Общее число отработанных дней: 9,5+29,3х8+4,9 = 248,8 дней.
  3. Средний заработок в день: 162800 / 248,8 = 654,34 рубля.
  4. Сумма компенсации: 654,34 х 19 = 12432,46 рублей.

В какие сроки нужны выплатить компенсация

Компенсация выплачивается работнику при увольнении вместе с остальными денежными средствами. По закону, это необходимо произвести в последний рабочий день сотрудника. Выплата может быть сделана как наличными деньгами из кассы, так и перечислением на банковскую карту.

Если работник в свой последний день не смог получить свои денежные средства (например, заболел), то их необходимо хранить на предприятии и выдать не позднее следующего дня, который идет за днем обращения работника.

Внимание! Если стороны трудового соглашения ведут спор о размере выплаты, то в этот день необходимо выдать только ту часть, которая не оспаривается сторонами. По остальным денежным средствам ведутся переговоры, либо их судьба решается путем судебного разбирательства.

Наказание за невыплату либо несоблюдение сроков выплаты компенсации аналогично тому, что предусмотрено за основную зарплату.

Закон устанавливает, что если выплата была совершена с задержкой, то работнику необходимо начислить и выплатить денежную компенсацию за данное действие. Ее размер определяется исходя из суммы долга, количества дней задержки, а также процентной ставки.

Сумма долга — это размер выплаты, которую не выплатили вовремя работнику, без учета налогов и прочих удержаний.

Процент компенсации должен быть установлен в трудовом либо коллективном соглашении, внутренних нормативных документах.

Закон устанавливает, что он не может быть меньше, чем 1/150 ставки Центробанка. В случае, когда в документах данная ставка не закреплена, необходимо использовать минимальное значение (1/150).

Власти в регионах имеют право установить самостоятельно минимальную ставку, но она должна быть подтверждена путем заключения трехстороннего соглашения.

Центробанк периодически пересматривает ставку и публикует новое значение в открытых источниках. В случае, если за период просрочки происходило изменение значения, то необходимо рассчитать компенсацию по каждому отрезку.

Важно! Число дней просрочки определяется начиная со следующего дня после предполагаемой даты выплаты, и до дня, когда денежные средства были фактически выданы, в том числе праздники и выходные.

Если работник решил уволиться из компании по своему желанию, и при этом у него еще остались дни отпуска, то у него есть возможность сначала взять отпуск, а в его последний день уволиться.

Но чтобы воспользоваться такой возможностью, необходимо получить разрешение руководства организации, поскольку это не является обязанностью. Директор имеет право отказать в предоставлении отпуска перед увольнением, а просто уволить и выплатить компенсацию.

Также нельзя взять отпуск перед увольнением в случае, когда это действие выполняется по инициативе администрации фирмы за совершенный проступок.

Внимание! Если отпуск перед увольнением предоставлен, то у работника существует право отозвать свое заявление на увольнение только до того дня, как у него начинается период отдыха.

Такая особенность исходит из того, что фактически увольнение производится в завершающий рабочий день сотрудника, и в этот же момент ему перечисляется компенсация и выдаются все документы.

Что если отпуск был предоставлен авансом

В ТК установлено, что как только сотрудник проработал в организации не меньше 6 месяцев, он может просить предоставить ему отпуск.

При этом в законе не указано соответствие размера отпуска и отработанных месяцев. Это значит, что работник может требовать предоставить ему сразу все 28 дней, и это не будет нарушением.

Предоставление полного периода отдыха будет означать, что работник должен будет доработать этот трудовой год до конца. Однако он может не сделать это, а подать заявление на увольнение.

Внимание! В этом случае оплаченные дни отдыха, которые фактически не были отработаны, необходимо будет удержать при увольнении из суммы отпускных. Но такой шаг является правом руководства фирмы, а не обязанностью.

В законе указаны случаи, при возникновении которых администрация не имеет права удержать излишне выплаченные отпускные.

Сюда входят:

  • Субъект бизнеса прекратил деятельность;
  • Происходит сокращение штата;
  • В компании меняются владельцы;
  • Увольнение происходит по медицинским показаниям;
  • Работник призван на военную службу;
  • Работник признан неспособным трудиться;
  • Иные обстоятельства, упомянутые в законодательных актах.

Удержать излишне выданные отпускные можно в день выдачи компенсации. По закону, сумму до 20% от размера выплаты можно удерживать без согласия работника.

В случае, если сумма переплаты больше этого размера, то большую сумму работник либо может вернуть добровольно, либо необходимо ее удерживать через судебное разбирательство.

Источник: https://infportal.ru/kadry/kompensatsiya-za-neispolzovannyy-otpusk.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector