Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Письменная форма договора осуществляется в простом и нотариальном виде. Благодаря ей лучше всего фиксируется воля участников и обеспечиваются доказательства их намерений. По взаимному согласию в соответствующей форме может выполняться любая сделка в рамках закона. В статье поговорим о понятии и разновидностях письменной формы соглашений, их составлении и содержании.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Составление договора

Соглашения являются главной и неотъемлемой частью области товарно-денежных отношений. Благодаря им регулируются отношения, определяются права и обязанности сторон. Большинство договоров оформляются в письменном виде. При их заключении нужно четко понимать цели, а также знать нюансы составления разных видов.

Грамотно составленное соглашение должно включать в себя следующие разделы:

  • Вводную часть. В ней указывается название, например, договор купли-продажи, дата подписи, которая играет очень важную роль. Не меньшее значение отводится тому, где он был подписан. Также указываются название сторон с именами и должностями представителей.
  • Предмет. В этой части предусматриваются самые важные условия. Раскрывается сущность отношений, цены, способы расчетов и сроки.
  • Дополнительные условия. Здесь прописываются необязательные условия, но необходимые для исполнения прав и обязанностей сторон. К таковым может относиться, к примеру, период действия соглашения, разрешение спорных ситуаций и условие о конфиденциальности.
  • Прочие условия. Сюда включаются технические моменты, например, положения законодательства, реквизиты, число экземпляров и так далее.
  • Соглашение состоит из условий, которые бывают:
  • Существенными.
  • Обычными.
  • Случайными.

К первым относятся достаточные и необходимые условия для подписания договора. Всех их нужно согласовать. В противном случае соглашение будет считаться незаключенным. Обычные условия не нужно согласовывать.

Они вступают в действие в автоматическом порядке. Но это не значит, что они действуют вопреки волеизъявлению сторон. Напротив, они также являются согласованными. Случайные – это такие условия, которые меняют или дополняют обычные условия.

Их включают по усмотрению участников сделки.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Виды формы

Сделки, оформляемые в письменном виде, бывают:

  • Простыми.
  • Нотариально удостоверяемыми.

Рассмотрим оба вида подробнее.

Простая форма

В таком виде сделки могут осуществляться двумя способами.

  • В первом варианте устанавливаются правила о совершении сделки в простой письменной форме, кроме тех случаев, которые должны удостоверяться у нотариуса. Это договоры, заключаемые между юрлицами, между юрлицами и гражданами, между гражданами, а также на сумму, которая более, чем в 10 раз, выше МРОТ. Об этом говорится в ст. 161 ГК РФ. Исключение из правила предусмотрено в ст. 159 Кодекса, в соответствии с которой договоры могут заключаться устно вне зависимости от состава субъектов и суммы.
  • Второй способ применяется в случаях, которые напрямую установлены законом и также не зависят от субъектов и суммы. К примеру, обязательно следует заключать соглашения о залоге, коммерческом представительстве, задатке, поручительстве, кредите, покупке недвижимости и так далее.

Простая письменная форма соглашения показывает волю сторон, которые его заключают и закрепляют своими подписями, а иногда и уполномоченными лицами. При односторонней сделке составляется один документ, если для нее предписана соответствующая форма.

В случае заключения двусторонних и многосторонних договоров эти документы могут составляться в единственном экземпляре или по одному – для каждого из участников. Причем с этой целью сторонам необязательно встречаться.

Договоры могут передаваться друг другу путем использования почты, телеграфа, электронной почты или иных видов связи.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Если договор заключается в нескольких экземплярах, то каждый из них представляет собой оригинал. Поэтому они имеют одинаковую юридическую силу. В этом заключается отличие договоров от соответствующих копий.

Виды простых соглашений

Иногда сделки совершаются посредством составления расписок, специальных жетонов, номеров и так далее. Такие документы приравниваются к простой письменной форме договора. Например, в соответствии с п. 2 ст.

887 Гражданского кодекса соответствующая форма соглашения признается соблюденной, если вещь принимается на хранение хранителем путем выдачи поклажедателю расписки, свидетельства, жетона или иного знака, который удостоверяет прием вещей в случаях, предусмотренных законом.

Реквизиты

Сделка, которая заключается в письменном виде, является оформленной надлежащим образом, если в договоре содержатся необходимые реквизиты.

К таковым относятся данные о названии кредитора, передаваемой сумме, месте исполнения обязательств, дате, подписях и так далее. Реквизиты устанавливаются участниками, так же как и предписаниями закона.

Если в последнем случае обязательный реквизит отсутствует, то это становится причиной недействительности сделки.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Подписи

Установленные требования, предъявляемые к письменному виду договоров, могут дополняться как законодательными актами, так и соглашением сторон.

Например, необходимость в скреплении договора печатями в общих случаях устанавливаются соглашением сторон, но также могут содержаться и в правовых актах.

Подписи участников сделки или их уполномоченных лиц являются обязательным реквизитом любого документа.

Если гражданин, который совершает сделку, не может лично поставить свою подпись в связи с наличием болезни, физических недостатков, неграмотности, то за него это делает рукоприкладчик.

Этот факт должен засвидетельствовать нотариус или иное должностное лицо, которое вправе совершать это действие (например, администрация лечебного заведения, если участник сделки находится на стационарном лечении). При этом указывается причина, по которой участник не может собственноручно поставить свою подпись.

Подпись рукоприкладчика относится к нему самому, а не к участнику сделки. Поэтому она не может служить аналогом собственноручной подписи последнего.

Благодаря имеющейся сегодня системе по передаче сведений документы могут удостоверяться факсимильными копиями, ЭЦП и другими аналогами подписей участников сделки. Вариант допускается, если это предусматривается по закону или соглашению сторон. Об этом говорится в п. 2 ст.

160 Гражданского кодекса. К примеру, порядок применения ЭЦП установлен специальным законом. Ее использование признается равнозначным собственноручной подписи, которая сделана на бумаге.

При наличии разногласий сторон договора, оформленного с применением ЭЦП, регулирование осуществляется посредством специальных правил.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Электронный обмен документами

В соответствии с п. 2 ст. 434 Гражданского кодекса, договор, заключенный посредством обмена документа по электронной почте, считается заключенным в письменной форме. Документ при этом заключается в электронной форме. Согласно ст.

3 Закона «Об ЭЦП» № 63-ФЗ, электронным документом признается документ, содержащий сведения в электронно-цифровом виде.

Правовое значение имеет только такой документ, в котором имеется информация, значимая с юридической точки зрения, то есть определяющая субъекты, предмет и содержание правоотношений, появляющихся на основе договора. Согласно п. 2 ст.

434 ГК РФ, распознавание этого документа, определение его подлинности связаны со специфическими процессами, а также программными средствами, которые должны обеспечить верное установление того, что документ исходит от участника сделки.

Нотариальное удостоверение

В случаях, предусмотренных законом, может заключаться нотариальная письменная форма. Право это возникает и тогда, когда стороны пришли к соответствующему соглашению.

Необходимость заключения договора с обязательным заверением у нотариуса встречается нечасто. Обычно это сделки в отношении имущества.

К примеру, у нотариуса нужно заверить договор об уступке права требования, если таковое основано на договоре, заключенном у нотариуса, договоре ренты. Кроме того, таким образом заверяются доверенности.

Заверение у нотариуса позволяет заинтересованной стороне легче доказывать свою правоту, так как содержание договора, его место и время заключения, намерения сторон и иные обстоятельства, которые официально закреплены нотариальной печатью, считаются достоверными и очевидными. С учетом значения нотариальной формы законодатель изменил простую письменную форму соглашений, которые направлены на отчуждение доли в уставном капитале ООО, на нотариальную. Об этом говорится в п. 10 ст. 21 Закона «Об ООО» № 14-ФЗ.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Заверение у нотариуса реализуется частными и государственными нотариусами, согласно «Основам законодательства о нотариате».

Если в населенном пункте этого специалиста нет, то соответствующие действия выполняются должностными лицами исполнительной власти, которые имеют для этого необходимые полномочия.

В разных случаях таковыми могут являться командиры ВЧ, главврачи больниц, капитаны морских судов и так далее. Об этом говорится в п. 3 ст. 185 Гражданского кодекса.

Недействительность сделки

Если нотариальная форма сделки не соблюдена в случаях, когда она является необходимой, то сделка признается недействительной. Иногда отсутствие нотариального заверения выполняется решением суда.

Бывает и так, что одна из сторон выполняет все условия соответствующей сделки, в то время как другая – уклоняется от этого действия. Тогда суд может признать заключенное соглашение действительным по требованию той из сторон, которая его выполняет. В этом случае оформление у нотариуса уже не требуется.

Однако уклоняющаяся сторона должна возместить второй стороне понесенные убытки. Об этом говорится в п. 4 ст. 165 Гражданского кодекса.

Ничтожность сделки из-за не удостоверения ее у нотариуса, так же как и возможность использования судебного решения, могут быть только тогда, когда договор должен быть заверен у нотариуса на основании прямого указания закона.

Если же это было необязательно (например, в случае с письменной формой трудового договора), то согласно пп. 2 п. 2 ст. 163 Гражданского кодекса может иметь место не ничтожная сделка, а несовершенная.

Это произойдет, если несмотря на необязательный характер, стороны договорились о заверении договора у нотариуса.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание

Заключение

При использовании письменной формы договора нужно предусмотреть все необходимые моменты, установленные законом, и достигнутые согласования. Например, если не указать существенные условия, то это приведет к недействительности соглашения. То же самое произойдет при не удостоверении нотариусом договора в случае, когда эта процедура установлена законом.

Письменная форма договора: составление документа, содержание и подписание — закон, право, иммиграция как правильно понимать законодательство России — все на News4Smart.ru

Источник: https://news4smart.ru/pismennaia-forma-dogovora-sostavlenie-dokymenta-soderjanie-i-podpisanie/

Что нужно знать о письменной форме договора

Письменная форма договора удобна для фиксации договоренностей и широко востребована предпринимателями. Именно в такой форме юрлица должны заключать большинство договоров. Эта форма бывает двух видов: простая письменная и нотариальная.

Договор в простой письменной форме заключают в виде одного документа, а также иными способами, например обменом письмами. Нотариальная форма подразумевает удостоверение письменного договора нотариусом. Письменная форма определенного вида обязательна для сторон, если этого требует закон или стороны сами договорились о ее применении.

Несоблюдение обязательной письменной формы влечет для сторон негативные последствия вплоть до недействительности договора.

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки.

Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора.

Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

  • выразить в этом документе содержание сделки. Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п. 1, 3 ст. 432 ГК РФ);
  • подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон;
  • выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.
  • ·     Из чего должен состоять договор
  • ·     Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре
  • ·     Нужно ли ставить печать на договоре
  • Требования к договору, который заключается без составления одного документа
  • Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:
Читайте также:  Субсидия на оплату коммунальных услуг: кому полагается и как оформить?

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами.

Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании.

Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

  • при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.
См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

  • при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
  • при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Когда для соблюдения письменной формы договор нужно составить в виде одного документа

Договор нужно составить в виде одного документа, подписанного сторонами, если (п. 4 ст. 434 ГК РФ):

  • это прямо указано в законе. Например, такая форма требуется для договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • это предусмотрено соглашением сторон.

Какие последствия влечет совершение сделки без договора в виде одного документа

Последствия совершения сделки без договора в виде одного документа, когда именно такая форма является обязательной, будут разными в зависимости от требований к конкретному случаю. Так, договор будет:

  • недействительным, если указанную форму требует закон. Это, в частности, касается договоров купли-продажи недвижимости или аренды здания и сооружения (п. 1 ст. 550, п. 1 ст. 651 ГК РФ);
  • незаключенным, если договор должен быть в виде одного документа в силу соглашения сторон (п. 1 ст. 432 ГК РФ).

Кроме того, если вами не соблюдены требования к письменной форме договора и не было оснований совершить его устно, наступят негативные последствия несоблюдения письменной формы.

Как подтвердить совершение сделки без заключения договора в виде единого документа

Вы можете совершить сделку без договора в виде одного документа, подписанного сторонами, если в законе нет требования заключить договор именно в таком виде.

Подтвердить совершение сделки вы сможете, в частности:

  • письмами, телеграммами, электронными и другими документами — если заключили договор путем обмена ими (п. 2 ст. 434 ГК РФ);
  • письменной офертой контрагента (например, в виде счета, заявки) и документами, составленными во исполнение договора (накладными, платежными поручениями, актами, счетами-фактурами), — если заключили договор конклюдентными действиями (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ);
  • свидетельскими показаниями — если заключили договор устно (ст. 159 ГК РФ).
  1. ·     Чем можно подтвердить фактически сложившиеся договорные отношения
  2. ·     Как исполнителю подтвердить факт оказания услуг в отсутствие договора
  3. ·     Как можно подтвердить совершение устного договора

Какие последствия влечет несоблюдение письменной формы договора

Последствия различны для простой письменной и нотариальной форм.

Если не соблюдена простая письменная форма, то:

  • вы лишаетесь права ссылаться на свидетельские показания, если понадобится подтвердить заключение договора и его условия в случае спора (п. 1 ст. 162 ГК РФ). Вам придется использовать иные доказательства, в частности аудиозапись или письменные доказательства (например, переписку, акты приема-передачи имущества или выполненных работ, расписки заемщика, платежные поручения);
  • договор недействителен, только если на это прямо указывают закон или соглашение сторон. Например, недействительными будут кредитный, лицензионный договор (по общему правилу), договор банковского вклада (п. 2 ст. 162, ст. 820, п. 2 ст. 1235, п. 2 ст. 836 ГК РФ);
  • наступят иные последствия, если они предусмотрены законом или соглашением сторон, — за несоблюдение дополнительных требований, например, в отношении бланка определенной формы или скрепления печатью (п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Обратите внимание, что в ряде случаев договор, который по общему правилу требует простой письменной формы, можно совершить устно, и тогда несоблюдение письменной формы не повлечет негативных последствий. Например, юрлица могут заключить устно договор купли-продажи, если исполнят его прямо в момент совершения (п. 2 ст. 159 ГК РФ).

См. также: Когда договор можно заключить устно

Если не соблюдена нотариальная форма, то договор ничтожен (п. 3 ст. 163 ГК РФ).

Однако если вы полностью или частично исполнили его, а от удостоверения уклонялся ваш контрагент, суд по вашему требованию может признать договор действительным.

Тогда нотариальное удостоверение не потребуется, а вы сможете взыскать с контрагента убытки в связи с задержкой в совершении договора (п. п. 1, 3 ст. 165 ГК РФ).

Источник: http://urist7.ru/grazhdanskoe-pravo/dogovory-i-sdelki/chto-nuzhno-znat-o-pismennoj-forme-dogovora.html

§ 2. Содержание и форма договора

  • Содержание
    договора

    условия, по которым достигнуто согла­шение
    сторон.
  • Существенные
    условия
    (ст.
    432 ГК РФ):
  • — предмет договора;
  • — прямо названные
    в законе или иных правовых актах;
  • — необходимые
    для договоров данного вида;
  • — все условия,
    относительно которых по заявлению одной
    из сторон должно быть достигнуто
    соглашение.
  • Обычные
    условия
    предусмотрены
    в соответствующих норма­тивных актах
    и автоматически вступают в действие в
    момент за­ключения договора.
  • Случайные условия:
  • — изменяют
    или дополняют обычные условия;
  • — приобретают
    юридическую силу лишь в случае включения
    их в текст договора.
  • Форма договора:
  • — устная
    форма;
  • — простая письменная
    форма.
  • Договор может быть
    заключен в любой форме, предусмотрен­ной
    для совершения сделок, если законом не
    установлена опреде­ленная форма для
    данного, вида договоров.
  • При согласии сторон
    заключить договор в определенной форме
    он считается заключенным после придания
    ему этой фор­мы, хотя бы она и не
    требовалась законом для данного вида
    до­говора.
  • Для
    заключения реального
    договора
    необходимо
    не только со­глашение сторон в требуемой
    форме, но и передача соответствую­щего
    имущества, оформленная надлежащим
    образом (например, заемная расписка).
  • Если
    договор должен быть оформлен в письменной
    форме,
    он
    может быть заключен:
  • — путем
    составления
    одного документа,
    подписанного
    сторо­нами;
  • — путем
    обмена
    документами
    посредством
    почтовой, теле­графной, телетайпной,
    телефонной, электронной и иной связи,
    позволяющей достоверно установить, что
    документ исходит от стороны договора.

Законодательством
или соглашением сторон могут быть
ус­тановлены дополнительные
требования,
которым
должна со­ответствовать форма договора
(бланк определенной формы, скрепление
печатью и т.д.), и предусматриваться
последствия несоблюдения этих требований.
Если же такие дополнитель­ные требования
не установлены, стороны при заключении
до­говора вправе произвольно определять
его реквизиты и их рас­положение в
документе — на действительность договора
это не влияет.

Письменный договор
может оформляться на типовых бланках.

При условии
согласования сторонами существенных
условий договора различные отступления
в заполнении бланка от установ­ленной
формы (незаполненные графы, внесение
дополнений или изменений) не ведут к
признанию договора незаключенным или
недействительным.

§ 3. Порядок заключения договора

  1. Заключение
    свободного договора
    состоит
    из двух этапов:
  2. — одна
    сторона (оферент) делает предложение
    другой заклю­чить договор на предложенных
    ею условиях (оферту);
  3. — другая
    сторона (акцептант) должна полностью и
    безогово­рочно принять это предложение
    (акцепт).
  4. Чтобы иметь
    юридическую силу оферты, предложение
    должно:
  5. — быть достаточно
    определенным и выражать намерение
    оферента с получением акцепта считать
    себя заключившим до­говор;
  6. — содержать все
    существенные условия договора;
  7. — быть обращенным
    к конкретному лицу (лицам).

Предложение,
содержащее все существенные условия
догово­ри, направленное неопределенному
кругу лиц, считается публич­ной
офертой
(п.
2 ст. 437 ГК РФ). Предложение, не удовлетворяю­щее
этим требованиям (в том числе реклама),
считается вызовом на оферту (приглашением
делать оферты).

Юридическое
значение оферты
.

С момента
получения оферты адресатом до истечения
срока, установленного для ее акцепта,
оферент считается связанным ею он не
может ее отозвать (твердая
оферта),
если
это не установлено самой офертой либо
не вы­текает из ее существа или
обстановки, в которой она сделана и не
может заключить договор с другим лицом,
если это право прямо
не
указано в оферте.

Чтобы
иметь юридическую силу акцепта, согласие
на оферту должно быть полным и
безоговорочным. Согласие заключить
договор на
иных условиях
считается
отказом от акцепта и новой офертой в
адрес бывшего оферента. Молчание
также
считается
отказом от акцепта,
если
иное не предусмотрено законом, обы­чаями
делового оборота или прежними деловыми
отношениями сторон.

Юридическое
значение акцепта
.
С
момента
получения акцепта оферентом в пределах
указанного в оферте срока акцептант
счи­тается связанным им, т.е. договор
считается заключенным.

  • При
    отсутствии в оферте срока для акцепта
    договор считается заключенным, если
    акцепт на устную оферту получен
    немедлен­но, а на письменную — в
    пределах срока, установленного
    законо­дательством либо нормально
    необходимого для ответа времени (пробег
    корреспонденции в оба конца, ознакомление
    с содержани­ем предложения, составление
    ответа на него).
  • Если
    акцепт послан
    с опозданием,
    оферент
    вправе отказаться от заключения договора
    либо заключить договор, немедленно
    сооб­щив акцептанту о принятии
    опоздавшего акцепта.
  • Если
    акцепт послан вовремя, но получен
    с опозданием,
    оферент
    вправе отказаться от заключения договора,
    только немедленно сообщив акцептанту
    об опоздании акцепта, иначе он считается
    связанным договором с акцептантом.

Стороны
вправе отозвать
оферту
и акцепт до момента их по­лучения
адресатами. В этом случае они считаются
неполучен­ными.

  1. Временем
    заключения
    консенсуального
    договора считается мо­мент получения
    оферентом акцепта.
  2. Временем
    заключения
    реального
    договора считается момент передачи
    соответствующего имущества.
  3. Временем
    заключения
    договора,
    требующего государственной регистрации,
    считается момент такой регистрации
    (если иное не установлено законом).
  4. Местом
    заключения
    договора,
    если оно не указано в докумен­те,
    считается место нахождения оферента.

Договор
вступает
в силу,
как
правило, с момента его заключе­ния
(ст. 425 ГК РФ). Вместе с тем стороны вправе
установить, что условия договора
применяются к отношениям, возникшим до
его заключения.

Читайте также:  Требования по охране труда: перечень законов, обязанности работодателя в сфере охраны труда

Договор
прекращает
свое действие с
исполнением
сторонами всех лежащих на них по договору
обязанностей.

Законом или
договором может быть предусмотрено
прек­ращение обязательств по договору
при окончании срока его действия.
Окончание действия договора не освобождает
сто­роны от ответственности за его
нарушение в период его дей­ствия.

  • Заключение
    обязательного договора
    .
    Заинтересованная
    сторона направляет другой стороне
    оферту (проект договора), на которую та
    в течение 30 дней имеет право (а обязанная
    сторона — обязана) ответить либо:
  • — извещением об
    акцепте;
  • — извещением об
    отказе от акцепта;

— извещением об
акцепте на иных условиях (протокол
раз­ногласий к проекту договора), т.е.
отказом от акцепта и новой офертой.

Если
обязанная
сторона является акцептантом,
то
оферент вправе принять измененные ею
условия оферты либо оспорить в суде ее
отказ от акцепта в течение 30 дней со дня
их получения, по истечении которых
договор считается незаключенным.

Если
обязанная
сторона является оферентом,
то
акцептант вправе отказаться от акцепта
либо оспорить в суде ее отказ от при­нятия
измененных им условий договора в течение
30 дней со дня их получения, по истечении
которых договор считается незаклю­ченным.
Указанные сроки применяются, если иное
не установле­но законодательством
или договором.

Если
обязанная
сторона необоснованно уклоняется
от
заключе­ния договора, она обязана
возместить другой стороне причинен­ные
этим убытки.

Заключение
договора на торгах
.
Договор
заключается между организатором торгов
и лицом, выигравшим торги.

Организатором
торгов
может
быть как правообладатель, так и
специализированная организация.

На
открытых торгах может участвовать любое
лицо, на закры­тых — только специально
приглашенные лица. Форма
проведения торгов

аукцион
или
конкурс.
Выигравшим
торги на аукционе признается лицо,
предложив­шее наиболее высокую цену,
по конкурсу — предложившее луч­шие
условия.

  1. Участников
    торгов должно быть не
    менее двух,
    иначе
    торги признаются несостоявшимися.
  2. Организатор
    торгов обязан сделать извещение
    об их проведении
    не
    позднее чем за 30 дней до даты проведения,
    в котором сооб­щить: место, время и
    форму торгов; предмет торгов и его
    началь­ную цену; оформление участников
    и порядок проведения; опре­деление
    лица, выигравшего торги.
  3. Извещение является
    односторонней сделкой, на основании
    которой организатор торгов обязуется
    перед его участниками при­нимать и
    рассматривать их предложения.
  4. Организатор
    открытых торгов вправе
    отказаться
    от
    их прове­дения в любое время, но не
    позднее чем за 3 дня до проведения
    открытого аукциона; за 30 дней до проведения
    открытого кон­курса.

Организатор
закрытых торгов не
вправе отказаться
от
их про­ведения. При нарушении
организаторами торгов этих условий они
несут ответственность перед участниками
в размере нанесен­ного таким отказом
реального ущерба.

  • Участники
    торгов обязаны внести задаток
    в
    срок,,
    в размера и порядке, указанных в извещении.
  • Задаток возвращается
    всем участникам, кроме победителя
    торгов, который таким образом обеспечивает
    заключение им до­говора продажи
    предмета торгов.
  • По
    итогам торгов их организатор и победитель
    подписывают протокол
    о результатах
    торгов,
    который имеет силу договора. При уклонении
    от подписания протокола:
  • — победитель
    торгов теряет внесенный задаток;
  • — организатор
    торгов возвращает задаток в двойном
    размере. Если предметом торгов было
    право
    на заключение договора,
    он

должен
быть подписан сторонами не
позднее 20дней
(иного
срока, указанного в извещении) после
завершения торгов и оформления протокола.
При
уклонении одной из сторон от подписания
дого­вора другая вправе требовать
заключения договора и возмещения убытков
от такого уклонения в судебном порядке.

  1. Поскольку
    договор заключается на основе торгов,
    его действи­тельность
    зависит
    от действительности проведенных торгов.
  2. С требованием о
    признании недействительными результатов
    торгов могут обращаться в суд не только
    их участники, но и лица, которым в участии
    было отказано:
  3. Незаконный отказ
    в участии в торгах также может слу­жить
    основанием для признания их результатов
    недействитель­ными.

Источник: https://studfile.net/preview/6189311/page:50/

Как составить договор: основные правила

Каждый человек, вступающий в имущественные отношения, сталкивается с необходимостью заключения гражданско-правовых договоров.

Письменный договор потребуется, если вам необходимо купить или продать квартиру, дачу, автомобиль, снять коммерческое или жилое помещение, получить заём или кредит, заказать выполнение тех или иных работ, воспользоваться образовательными, туристическими, медицинскими, юридическими, страховыми и прочими услугами и т.п.

На практике лицо, подписывающее договор, далеко не всегда является соавтором его текста. В очень многих случаях условия договора определены заранее и должны просто приниматься другой стороной без изменений (см. напр., «договор присоединения» и иные предусмотренные законом аналогичные случаи).

В настоящем материале мы обозначим некоторые значимые правила, которые следует принимать во внимание, если договор составляется самими сторонами, имеющими возможность согласовать между собой необходимые им условия и детали.

Главное о договоре

Приступая к составлению договора, важно иметь в виду ряд исходных моментов, касающихся договорных отношений вообще.

  • Договор – это соглашение двух или нескольких лиц, устанавливающее их гражданские права и обязанности. Это не просто «формальность», а документ, юридически фиксирующий объём прав и обязанностей – ваших и вашего контрагента. Наличие грамотно составленного договора до некоторой степени защищает вас и ваши средства в отношениях с партнёром и облегчает, в случае необходимости, судебную защиту ваших интересов.
  • Договор – это сделка, поэтому к договорам применяются предусмотренные Гражданским кодексом РФ (далее – ГК РФ) положения о сделках, включая требования к их форме и основания для признания их недействительными.
  • Законом закреплён принцип свободы договора, в соответствии с которым стороны определяют условия договора по своему усмотрению, а понуждение к заключению договора не допускается.
  • В то же время, договор должен соответствовать нормам закона и иных правовых актов.
  • Договор заключается посредством направления оферты (предложения) одной из сторон и её акцепта (принятия предложения) другой стороной.
  • Чаще всего договоры заключаются в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами. Так, в письменной форме заключаются все договоры между юридическими лицами, договоры между юридическими лицами и гражданами, договоры между гражданами на сумму более десяти тысяч рублей (а иногда – независимо от суммы). Определённые виды договоров требуют нотариального удостоверения (например, отчуждение долей в ООО) или государственной регистрации (например, купля-продажа недвижимости).

Составление договора

Подготовка к составлению договора включает в себя переговоры будущих сторон, согласование их позиций и сбор всей имеющей значение для договора фактической и юридической информации.

Текст договора может быть составлен одной стороной и предоставлен для изучения и правки другой стороне.

Затем все согласованные условия договора облекаются в итоговую юридически корректную письменную форму, с учётом высказанных обеими сторонами требований и пожеланий (кроме неправомерных или заведомо нереализуемых).

Структура и объём договора всегда зависят от конкретной ситуации. В самом общем случае договор может содержать следующие положения:

  • наименование (вид) договора;
  • дата, номер (иногда также место заключения договора);
  • преамбула;
  • предмет договора;
  • права и обязанности сторон;
  • сроки исполнения обязательств;
  • цена договора и порядок расчетов;
  • ответственность сторон и обстоятельства непреодолимой силы;
  • порядок изменения и расторжения договора;
  • порядок разрешения споров;
  • применимое право (для международных контрактов);
  • другие условия, необходимые по закону или включённые по желанию сторон;
  • адреса и реквизиты сторон;
  • подписи сторон.

Деление текста договора на разделы, пункты, подпункты и абзацы должно быть логичным и обеспечивать удобство чтения и поиска нужных положений.

При необходимости одновременно с договором, составляются дополнительные документы, являющиеся его неотъемлемой частью (напр., форма акта приема-передачи товара, акта об оказании услуг, форма заказа (заявки), спецификации, техническое задание, иные приложения к договору).

Какие условия включить в договор?

Договор считается заключённым, если стороны в требуемой форме достигли соглашение по всем существенным условиям договора. При отсутствии таких условий (недостижения соглашения по ним) договор считается незаключённым и не порождает правовых последствий.

«Существенными», согласно ГК РФ, являются:

  • условия о предмете договора;
  • условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также
  • все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Все остальные условия относятся к «обычным» и включаются в текст договора на усмотрение сторон. Они не влияют на сам факт заключения договора, но необходимы для полноценного регулирования отношений его сторон.

Основные пункты договора

Предмет договора – это формулировка существа взаимных обязательств сторон, то есть того, что стороны должны сделать, какие действия совершить, какой товар передать, какую услугу оказать или какие работы выполнить.

Далее имеет смысл детально изложить перечень обязанностей, которые возлагаются на каждую из сторон в целях исполнения договора, и прав, которыми наделяются стороны в этой связи.

Условие о сроке подразумевает, что обязанная сторона должна выполнить принятые на себя обязательства к определённому сроку (полностью или поэтапно). Нарушение сроков будет основанием для применения к нарушившей стороне мер ответственности (например, начисления неустойки), а в некоторых случаях – расторжения договора.

Если планируется передача вещи или результата работы, важно также прописать порядок приема-передачи такой вещи или сдачи-приемки результата работ.

Особое внимание следует уделять положениям о цене договора и порядке расчетов. В соответствующем разделе должны быть указаны: способ платежа (напр., безналичный банковский перевод, аккредитив и др.

); сумма, валюта расчетов, сроки осуществления платежей (кроме случаев, когда составляется рамочный договор, а платежи осуществляются на основании отдельных заявок/спецификаций).

В случае, если оплата осуществляется не единовременно, приводится соответствующий график платежей.

При желании указать сумму договора в иностранной валюте следует учитывать положения статьи 317 ГК РФ, согласно которой денежные обязательства должны быть выражены в рублях, а указание эквивалентной суммы в иностранной валюте возможно, опять же, при условии оплаты в рублях (по официальному курсу иностранной валюты на день платежа либо по курсу и на дату, определённые договором).

Также необходимо иметь в виду нормы Федерального закона «О валютном регулировании и валютном контроле» о том, что валютные операции между резидентами РФ по общему правилу запрещены; тогда как валютные операции между резидентами и нерезидентами осуществляются без ограничений.

В разделе «Ответственность сторон» желательно чётко прописать взаимоприемлемые формулировки о том, какие санкции вы можете применить к контрагенту в случае неисполнения (ненадлежащего исполнения) им договора, и какие санкции могут быть применены к вам в случае аналогичных нарушений с вашей стороны. Часто данный раздел ограничивается лишь указанием, что стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Из пунктов, посвященных расторжению договора, должно быть ясно, в каких случаях вы имеете право на расторжение договора в одностороннем порядке. Здесь же должны быть прописаны финансовые последствия досрочного расторжения договора для каждой из сторон.

В разделе «Порядок разрешения споров» следует обозначить согласованные сторонами способы урегулирования споров, могущих возникнуть из их отношений в рамках данного договора. Среди таких способов:

  • переговоры и консультации;
  • досудебный претензионный порядок;
  • разрешение споров в третейском суде;
  • разрешение споров в суде (арбитражном суде, суде общей юрисдикции).
Читайте также:  Каким способом проще расторгнуть брак: подача иска и заявления, процесс процедуры, минимальный срок

Обычно выбирается несколько последовательных способов, например, сначала переговоры, а в случае невозможности разрешения спора путём переговоров – суд, либо сначала – обязательный претензионный порядок, затем – суд.

В договоре стороны вправе самостоятельно определить суд (или третейский суд), в котором будут рассматриваться их споры. В этом случае нормы процессуального законодательства о подсудности не будут применяться (кроме случаев исключительной подсудности).

Иные положения договора

В случаях, когда это имеет смысл, в договор целесообразно включить раздел «Определения», в котором даётся расшифровка всех наиболее значимых терминов, используемых в тексте (в ином случае терминам следует давать определение при их первом упоминании в договоре). Далее необходимо соблюдать единство употребления терминов во всем тексте договора.

В договорах в сфере предпринимательской деятельности, корпоративных договорах, договорах об отчуждении акций/долей всё большее значение приобретают заверения об обстоятельствах. В них стороны фиксируют все значимые для данной сделки факты (исходные обстоятельства), истинные на момент заключения договора.

Это могут быть заявления о том, что заключение стороной договора не будет противоречить её учредительным документам, текущим обязательствам и (или) нормам закона; что сторона находится в надлежащем финансовом состоянии; что она имеет необходимые разрешения и лицензии; что соответствующее имущество свободно от каких-либо прав третьих лиц, обременений, на него не наложен арест и т.п.

Всем известное условие о «форс-мажоре» (обстоятельствах непреодолимой силы) как основании для освобождения стороны от ответственности приводится в договоре как правило после положений об ответственности сторон. Сразу отметим, что применяется оно крайне редко. Кроме того, важно помнить, что под категорию «форс-мажора» нельзя подвести всё, что угодно.

Толкование данного термина давно сложилось в деловой и судебной практике, а сам факт возникновения форс-мажорных обстоятельств должен иметь официальное документальное подтверждение.

Например, форс-мажором не могут быть признаны такие факторы, как неблагоприятное изменение законодательства, резкое повышение цен на рынке, отзыв лицензии, неплатежеспособность стороны договора и тому подобные обстоятельства.

Положения о конфиденциальности призваны защитить сведения о договоре и его сторонах от разглашения и несанкционированного доступа третьих лиц.

Нормы договора, которые можно условно назвать «техническими», например, о порядке внесения в договор изменений, способах коммуникаций сторон (направления уведомлений), языке договора, количестве экземпляров и т.п. — целесообразно вынести в раздел «Заключительные положения».

Раздел «Реквизиты сторон» обычно включает имена и фамилии, названия компаний, адреса места жительства или местонахождения, имена директоров/представителей юридических лиц, реквизиты банковских счетов.

Подписи сторон проставляются в конце текста договора, а также, желательно, на каждой его странице.

Можно ли использовать шаблоны договоров?

На практике степень проработки договора может быть различной – от почти «шаблонного» варианта до договора, максимально индивидуализированного для нужд сторон. Она может зависеть от цены договора, его значимости или уровня юридической подготовки составителей.

В Интернете предлагаются тысячи образцов договоров очень разного качества и актуальности. Поэтому, к использованию типовых форм (шаблонов) договоров необходимо подходить с осторожностью. Годность и применимость формулировок из типовых форм должна определяться каждый раз индивидуально, с учетом специфики планируемой сделки и действующего законодательства.

Если вы решили прибегнуть к типовой форме требуемого договора, желательно пользоваться признанными информационно-правовыми системами или авторитетными правовыми Интернет-ресурсами. Однако, если и в этом случае вы чувствуете себя не уверенно, рекомендуется всё же обратиться за помощью к юристу.

Чего следует избегать при составлении договора?

В тексте договора желательно избегать:

  • расплывчатых формулировок. Все положения договора должны быть однозначными, то есть исключающими двойное или множественное толкование;
  • положений, не имеющих никакого практического значения или помещаемых исключительно в силу традиции. Это неоправданно увеличивает объём договора и отвлекает внимание от его сути. Договор должен содержать только необходимую информацию;
  • сплошного переписывания норм ГК РФ (если условия договора совпадают с нормами закона, можно ограничиться ссылкой);
  • злоупотребления юридическим языком, малопонятными терминами и оборотами, отсылочными нормами, примечаниями мелким шрифтом и т.п. Содержание такого договора может оказаться просто непонятным для людей, не обладающих специальной подготовкой. С другой стороны, договор, составленный на разговорном языке, выглядит непрофессионально, что может негативно отразиться на возможностях дальнейшей защиты ваших интересов в суде. Поэтому нужно стараться находить компромисс между удобочитаемостью и неизбежной спецификой юридического языка.

Перед подписанием договора

В заключение напомним о нескольких важных моментах, о которых нужно помнить при составлении и подписании договора.

  • Обязательно и целиком читайте финальную версию договора, которую предстоит подписывать. Фиксируйте и озвучивайте любые неясности, противоречия и несогласованные ранее моменты.
  • Тщательно проверяйте верность существенных условий – о предмете договора (совпадает ли он с вашими намерениями и с тем, что обещает ваш контрагент), денежных суммах, сроках, правах, обязанностях, а также полноту и верность реквизитов сторон (включая персональные данные, наименования, адреса, платёжные реквизиты).
  • Проверьте полномочия лица, подписывающего с вами договор.
  • Заблаговременно проконсультируйтесь с юристом, предоставив ему проект договора для изучения на предмет соответствия закону и вашим интересам, а лучше – изначально поручите составление договора профессиональному юристу.

Источник: https://www.gestion.ru/news/gestion/kak-sostavit-dogovor-osnovnye-pravila/

Письменная форма сделки

Энциклопедия Сервиса бесплатных юридических консультаций » Гражданское право » Сделки и сроки » Письменная форма сделки

Понятие, содержание письменной сделки, порядок составления и осуществления письменной сделки.

Содержание

Ст. 160 ГК РФ выделена простая письменная форма сделки. Рассмотрим понятие, основные особенности ее составления, содержание документа, требования к составлению, а также электронный документооборот и его особенности.

Понятие, содержание письменной сделки

Нормы ст. 160 ГК РФ применимы к следующим формам сделок:

  • простой письменной;
  • нотариальной, являющейся разновидностью первой.

Ст. 160 ГК РФ определяет понятие: письменная форма сделки – это составленный в установленном порядке документ, который соответствует нижеприведенным требованиям:

  • отражает содержание сделки;
  • подписан стороной или сторонами процесса, либо уполномоченными лицами стороны/сторон.

Простые письменные сделки могут быть заключены:

  • между двумя сторонами (двусторонняя система сделок);
  • между тремя и более лицами (многосторонняя система сделок).

Порядок составления и осуществления письменной сделки

Ч. 2 ст. 434 ГК РФ регламентирует, что простая письменная сделка может быть совершена посредством составления и подписания документа:

  • в бумажном виде;
  • через электронный документооборот — путем обмена по электронным каналам связи (почтовые отправления, телеграммы, телефаксы, электронная почта и др.), позволяющим достоверно установить, что документ был отправлен определенной стороной другому лицу осуществляемой сделки.

Система заключения договора посредством обмена документацией, в том числе и через электронный документооборот, применяется достаточно широко и значительно облегчает гражданские правоотношения между сторонами процесса.

Одной из разновидностей простой письменной сделки являются:

  • оферта – документ, содержащий в себе предложение о заключении договора одному или нескольким лицам со стороной, сделавшей предложение;
  • акцепт – ответ лица о принятии оферты.

Соблюдение письменной сделки при отсутствии единого документа, содержащего оферту или акцепт

В отдельных случаях письменная форма сделки рассматривается как соблюденная без наличия единого документа, в котором содержится оферта или акцепт.

Пример № 1. Простую форму договора хранения рассматривают как соблюденную в случае, если поклажедателю были выданы:

  • расписка, квитанция, свидетельство;
  • номерной знак или жетон, свидетельствующий о принятии материальных ценностей на хранение.

Пример № 2. Простая форма банковского вклада рассматривается как соблюденная, если осуществление вклада было подтверждено:

  • сберегательной книжкой;
  • депозитным сертификатом;
  • альтернативным документом, отвечающим особенностям и требованиям закона.

Особые требования к простой и письменной форме сделок

Закон определяет особенности требований к простой форме по некоторым разновидностям сделок.

Пример № 3. По нормам ст. 786 ГК РФ транспортная компания-перевозчик заключает договор с пассажиром посредством выдачи последнему билета.

Пример № 4. Сдача пассажиром имущества в качестве багажа подтверждается багажной квитанцией, выданной транспортной компанией пассажиру.

Формы вышеуказанных документов утверждаются соответствующими транспортными уставами и кодексами.

Пример № 5. Особенности форм документации на перевозку пассажиров, багажа и грузов ж/д транспортом регламентированы Приказом Минтранса России № 120.

Пример № 6. Форма электронного билета на ж/д транспорте утверждена Приказом Минтранса № 102.

Пример № 7. Порядок, условия и требования к содержанию платежного поручения, исполняемого банком, регламентируются ст. 864 ГК РФ, а также Положением о правилах осуществления перевода денежных средств.

Понятие традиции скрепления сделки подписями сторон, функции

Система по удостоверению осуществляемых сделок посредством постановки подписей сторонами процесса имеет богатую историю и известна с древнейших времен.

Физическое лицо, заключающее договор с другой стороной, обязано поставить на документе свою подпись. Однако не всегда такое действие возможно вследствие физического недостатка, болезни или правовой неграмотности. В таких случаях гражданин может прибегнуть к помощи так называемого рукоприкладчика – другого гражданина, который может осуществить подписание документа.

Рукоприкладчик проставляет на документе свою подпись и обязательно указывает, что действия производятся от имени лица, не имеющего возможность самостоятельно удостоверить документ.

Тем не менее, одной лишь подписи рукоприкладчика недостаточно. Подпись должна быть в обязательном порядке удостоверена:

  • в нотариальном порядке нотариусом;
  • иным лицом, уполномоченным на совершение нотариальных действий.

Нотариус свидетельствует о постановке подписи определенным лицом, но не удостоверяет фактов, описанных в документе. Удостоверяемый нотариусом документ не должен противоречить требованиям законов РФ.

Помимо нотариуса, на удостоверение документа также уполномочены:

  • организация, в которой гражданин осуществляет трудовую или учебную деятельность – при удостоверении документа на получение заработной платы, стипендии или иных видов пособий;
  • администрация лечебного учреждения – при свидетельствовании доверенности от имени лица, находящегося на стационарном лечении;
  • глава муниципальной администрации или уполномоченное лицо администрации органа местного самоуправления;
  • должностные лица консульских учреждений РФ.

Специальные правила о подписании сделки

Особые требования о подписании регламентируются нормативными положениями законов, установленных для доверенности.

Ст. 185 ГК РФ определяет, что доверенность от имени юридического лица должна включать в себя:

  • подпись руководителя организации или другого лица, уполномоченного на совершение данных действий учредительной документацией;
  • печать организации.

Доверенность от имени муниципального или государственного предприятия на получение или выдачу материальных средств и иных ценностей имущественного характера должна пройти подписание старшим бухгалтером.

Специфика, понятие и особенности ведения электронного документооборота

Электронный документооборот в настоящие дни набирает все большую популярность.

Электронный документооборот – это документация, которой обмениваются участники системы, в которой данные и сведения представлены в электронно-цифровой форме.

Электронный документооборот характеризуется наличием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для установления личности гражданина или юридического лица, применяющих электронный документооборот, используют ЭЦП.

ЭЦП – реквизит электронной документации, который:

  • создан защитить от подделки;
  • получен с помощью криптографического преобразования данных закрытого ключа ЭЦП;
  • позволяет произвести идентификацию собственника сертификата ключа подписи (СКП);
  • позволяет установить отсутствие искаженных сведений.

Электронный документооборот характерен тем, что ЭЦП имеет равную юридическую силу с подписью, сделанной на бумажном носителе, если:

  • СКП действителен на момент подписания документации;
  • подлинность ЭЦП подтверждена;
  • ЭЦП используется согласно данным в СКП.

Электронный документооборот характеризуется тем, что осуществляемые действия гражданско-правового характера, связанные с системой использования электронных средств связи при обмене электронными сообщениями с применением ЭЦП, приравниваются к обмену документами в соответствии с 149-ФЗ.

Источник: https://advokat-malov.ru/sdelki-i-sroki/pismennaya-forma-sdelki1.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector