Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, важные условия, советы юристов

Сегодня денежные кредитные отношения играют ведущую роль. И дело тут обстоит в следующем. Многие люди стремятся к благосостоянию, но не у всех в определенный момент есть денежные средства на руках, да еще в и в нужном размере.

Деньги могут понадобиться на разные нужды: на отдых, на покупку жилья или автомобиля, воплощение в жизнь бизнес идеи или любое другое желание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Как заверить трудовую книжку для банка

Главное, что в современном мире есть возможность взять эти деньги практически беспрепятственно взаймы, впоследствии, выплачивая сумму в рамках определенного времени с некоторыми процентами. Мало граждан в нашей стране до сегодняшнего дня никогда не пользовались кредитами.

На самом деле, кредиты берут достаточно часто, и в основном у граждан не возникает проблем с их выплатой, чего не скажешь о получении кредита.

Для того чтобы получить определенную сумму на длительный срок, необходимо предоставить определенный пакет документов. В нем должны содержаться данные о вас как о личности, а также, что, разумеется, важно для банка, о вашей платежеспособности.

Многие документы вы можете показать без проблем, так как они всегда рядом с вами, например паспорт или свидетельство о браке. Но некоторые документы вам предстоит получить и сделать это в некоторых случаях весьма непросто.

Сегодня речь пойдет о копии трудовой книжки в банк, о том, как именно ее получить в соответствии с законом и как ею воспользоваться. Расскажем обо всем в нашей статье.

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Общая информация

Конечно, вопрос о получении ксерокопии зависит от того, где именно находится трудовая. Как правило, местонахождение трудовой можно определить в зависимости, осуществляете ли вы где то трудовую функцию, или же нет. Так, если вы официально трудоустроены, то трудовая книжка вместе с некоторыми другими документами будет хранится в организации работодателя или же в отделе кадров.

Если вы не работаете, то соответственно, трудовая книжка находится у вас на руках. Таким образом, в зависимости от положения документа, меняются и способы снятия ксерокопии.

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек. При вашем зачислении на должность, на ваше имя создается личное дело, куда затем и поступают ваши документы, начиная с копии паспорта и заканчивая трудовой. Поэтому, если вам понадобилась соответствующая копия, вам необходимо обратиться к сотруднику отдела кадров.

Как вы знаете, отдел кадров следует за официальным исполнением всех действий в организации, поэтому и вам трудовая книжка может быть выдана только в официальном порядке. Например, в случае, если вы предоставите документ, который докажет надобность выдачи вам трудовой. Таким документом является лично составленное вами заявление.

Заявление — это документ, который в зависимости от требований организации может быть составлен по определенному образцу или же по собственному усмотрению. Обязательно, прежде чем составлять документ поинтересуйтесь в отделе кадров, какие требования они предъявляют к таким заявлениям.

Заявление должно писаться на чистом листе формата А4 черной или же синей ручкой, а также может быть отпечатано на компьютере.

Заявление пишется на имя руководителя организации, поэтому в правом верхнем углу вы должны написать наименование организации, а также инициалы работодателя. После этого вы пишите, от кого поступает данное заявление, то есть свои инициалы и должность.

Теперь, в середине строки ставится слово «заявление» и начинается краткое и лаконичное изложение причины, в соответствии с которой вы нуждаетесь в выдаче ксерокопии трудовой книжки.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книги для банка:

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Если вы берете копию для банка, то так и напишите, для каких целей понадобились копии документа. В конце заявления ставьте дату и свою подпись.

Подавая заявление в отдел кадров помните, что рассматривать его могут в течение трех рабочих дней, что означает, что возможно вам не удастся получить желаемый документ сразу.

Заверение трудовой книжки для банка

Как правильно заверить копию трудовой книжки для банка? Образец и фото в статье. Как только заявление будет рассмотрено, вам скажут о результатах. Если вам отказывают в получении документа, то данное решение должно быть мотивировано, например, указана причина, по которой такое действие невозможно и важно, чтобы ситуация соответствовала закону и не ущемляла ваши права.

Если же причины вам отказывать нет, вам разрешат оформление ксерокопии трудовой. Заверяется копия также в отделе кадров, для этого есть надлежащая процедура, которая прописана в пунктах инструкции для кадровиков.

Сначала снимают копии всех страниц трудовой книжки, в том числе титульного листа. Данные листы скрепляют вместе. На каждой странице проставляется печать организации. Обратите внимание, что печать не для пакетов, а общая печать.

Также помимо печати, на каждой странице внизу должна стоять подпись о том, что копия верна. Еще необходимо, что бы лицо, а именно сотрудник отдела кадров, который бы занимался постановкой печати, оставил свои инициалы, а также указал, в какой должности он работает.

Но на этом заверение копии трудовой не заканчивается. На последней странице ставится дата, когда была сделана копия и пишется информация, что сотрудник, получивший на руки копию, и по настоящий момент работает в данной организации в той же должности.

Далее работник, который подал заявление, должен поставить свои инициалы, подпись и дату. Все написанное также заверяется печатью и подписью сотрудника отдела кадров или работодателя. На этом процедура заверения копии завершена.

Как заверить трудовую книжку для банка? Образец (фото):

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Данный документ имеет законную силу, которая истекает ровно через один месяц после получения документа на руки. С этой копией гражданину не откажут в банковских услугах.

Стоит помнить о ограниченном сроке действия данного документа. Помните о том, что воспользоваться копией вы должны в течение месяца. В дальнейшем законная сила теряется.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Как правильно заверить трудовую книжку для банка? Правильное заверение заключается в наличии всех предусмотренных печатей и подписей.

После того, как на руки выдали заверенную копию, тщательно проверьте наличие печатей на каждом из листов ксерокопии. Также рядом с печатью должна стоять запись, что копия верна.

Не забудьте о том, что на каждом листе сотрудник отдел кадров должен оставить свои инициалы.

На самом последнем листе проверяйте записи. Помимо печатей и подписей сотрудника отдела кадров там должны быть и ваши инициалы.

Образец (фото) заверенной копии трудовой книжки для банка:

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Сколько действительна копия трудовой книжки для банка?

Как мы уже говорили, срок действия такой ксерокопии составляет месяц, но срок действия копии трудовой книжки для банка можно как продлить, так и уменьшить, в зависимости от ваших предпочтений.

Так, на бланке ксерокопии может быть прописан меньший срок, например сотрудник отдела кадров выставляет дату с какого по какое число документ имеет законную силу.

Если же хочет увеличить, то пишет опять же период с какого по какое действительна ксерокопия а также делает подпись что в случае необходимости может быть выдана новая ксерокопия.

Разумеется, все эти записи делаются на самом последнем листе ксерокопии.

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Если трудовая книжка на руках

Если трудовая книжка у вас на руках – это значит, что вы нигде не работаете и тем более, не имеете возможности обратиться в отдел кадров за получением ксерокопии.

Но не отчаивайтесь, выход всегда есть и в первую очередь он заключается в оформлении ксерокопии у нотариуса.

Заверение у нотариуса

Так как трудовая книжка у вас уже на руках – смело идите в нотариальную контору, не забыв прихватить с собой паспорт. В нотариальной конторе вам предложат на специальном бланке составить заявление о том, чтобы заверить ксерокопию. Ознакомившись с заявлением, нотариус решает отказывать вам в просьбе или же наоборот, согласиться.

Если решение принято в вашу пользу – предоставьте нотариусу трудовую. Он сам снимет с нее ксерокопии и поставит печать. Также в ксерокопии он утвердит, что копии верны и поставит подпись и дату.

Помните о том, что ксерокопии трудовой, сделанные у нотариуса действительны такое же время, как и копии, сделанные в отделе кадров.

Таким образом, вы познакомились с двумя законными способами получения заверенных ксерокопий. Предоставляя их в банк не у кого не будет сомнений в том, что вы действительно законопослушный гражданин. Главное – не забывайте о сроках действия ксерокопии.

Читайте также:  Какие документы нужны для составления наследства (завещания, договора дарения)

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zaverenie/dlya-banka.html

Как правильно заверить трудовую книжку для кредита?

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Зачастую для вынесения положительного решения на получение заёмных средств необходимо наличие копии трудовой и подтверждение рабочего стажа. В данной публикации будет рассказано, как заверять копию трудовой книжки для банка правильно.

Для чего заверять копию трудовой книжки?

Данная процедура может потребоваться в различных ситуациях — например, для оформления банковской ссуды любого типа (будь то потребительский кредит, ипотека или автозайм) либо для получения различных социальных субсидий.

Нужна ли трудовая книжка для оформления кредита в обязательном порядке? Некоторые кредиторы предоставляют специализированные займы по двум документам, либо вовсе по одному (наличия трудовой там не требуется). Однако список таких предложений сильно ограничен.

Ещё необходимо принимать во внимание тот факт, что чем меньший пакет документов подаёт заёмщик, тем хуже будут условия по кредитному договору — выражаться это будет в существенном понижении величины доступной суммы кредита, увеличении процентных ставок и так далее. Поэтому, если имеется такая возможность, то всегда нужно стараться собрать полный перечень документов — условия по кредиту в таком случае будут значительно более комфортными.

В случае, если необходима весьма крупная денежная сумма, то подтверждение официального дохода и рабочего стажа будут практически обязательными и первостепенными условиями.

Как происходит заверение трудовой книжки для банка?

Процесс заверения копии трудовой книжки для банка может проходить по одному из двух сценариев — в зависимости от её местонахождения. Трудовая может быть либо на руках у гражданина, либо у его работодателя. Рассмотрим каждый вариант по порядку.

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

  1. Документ на руках у гражданина. В таком случае потребуется посетить нотариальное бюро для проведения соответствующей процедуры. Гражданин должен предоставить паспорт либо другой документ, который подтвердит его личность. Нотариус снимет копию с трудовой и выполнит процедуру заверения по установленному образцу. Данная процедура не отнимет много времени — как правило, заверение занимает не более одного часа.
  2. Трудовая находится у работодателя. Трудовой кодекс РФ гласит, что работодатель не может осуществлять выдачу оригинала трудовой книжки до момента увольнения сотрудника. Поэтому для получения оформленной копии или выписки из трудовой следует обратиться в отдел кадров либо к руководителю. Там подаётся соответствующее заявление, содержащее цель заверения — в качестве цели можно обозначить «для предоставления в банковскую организацию». Кадровик обязан предоставить заверенную копию документа не позднее чем через три дня.

Образец копии трудовой книжки для банка

Не всегда имеется необходимость в полном копировании трудовой книжки. В отдельных случаях достаточно ограничиться информацией, касающейся нужных временных периодов трудового стажа. Также помимо ксерокопии можно использовать набранный на компьютере текст, если записи в документе сделаны неразборчивым почерком.

Копия трудовой обязательно должна быть заверена надлежащим образом. Внизу каждой страницы необходимо наличие:

  • печати организации-работодателя;
  • надписи «Верно»;
  • даты заверения;
  • подписи, инициалов и должности уполномоченного лица.

Последняя страница трудовой обязательно должна содержать фразу «Работает по настоящее время в должности …», помимо всех вышеперечисленных признаков.

С правильным образцом заверения интересующего документа можно ознакомиться на изображении ниже.

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Срок действия ксерокопии

Заверенная ксерокопия документа будет действительна на протяжении срока в 1 месяц. Также необходимо отметить, что в случае увольнения лица либо возникновения дополнительных записей в трудовой в рамках вышеуказанного срока копия станет недействительной.

Источник: https://mnogo-kreditov.ru/kredity/kak-pravilno-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-kredita.html

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.

Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.

Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.

Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.

В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.

Образец заявления о выдаче копии трудовой книжки:

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Очень важный момент: причины для обращения за копией могут быть разными — для получения кредита в банке, оформления загранпаспорта, предоставления данных о стаже в Пенсионный фонд, пр. Но в заявлении трудящийся не обязан отвечать на вопрос, для чего она ему понадобилась. Это не предусмотрено законодательством.

Поэтому если в разработанных на предприятии формах заявления требуется указать, в связи с чем понадобилось заверить документы, связанные с работой, инспекторы ГИТ могут расценить это как нарушение законодательных норм.

Кадровикам также следует помнить, что рассмотреть обращение работника за копией трудовой книжки или иных документов необходимо в трехдневный срок. Причем не только рассмотреть, но и успеть правильно подготовить запрашиваемые выписки. Все они предоставляются бесплатно. Учтите, что отказаться предоставить копию работодатель не может, это противоречит ТК РФ.

Образец: как правильно заверить копию трудовой книжки

Копия, выданная по запросу работника, в нашем случае — это официальная бумага. Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям. Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку.

  1. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного.
  2. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны. Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять.
  3. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым.
  4. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами. На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.
  5. Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
  6. Согласно п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», лицо, заверяющее документ, пишет «Верно», затем указывает свою должность, ставит подпись и расшифровку, проставляет дату.
  7. Отметку о заверении необходимо дополнить записью о месте, где хранится подлинник. Надпись «Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле № … за … год» необходима, чтобы получатель копии был проинформирован о месте хранения оригинала — обратите внимание, что образец заверения копии трудовой книжки, показанный в статье, содержит такую строку.
  8. Согласно ГОСТу для проставления отметки о заверении копии трудовой книжки работодатель может использовать специальный штамп.
    Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов
  9. Считается, что подтверждать достоверность данных необходимо еще и печатью организации-работодателя. Однако в РФ некоторые компании освобождены от обязанности иметь круглые печати, поэтому они физически не могут их проставлять. Но заверенные ими документы будут иметь такую же силу, даже если печать не стоит.
  10. Относительно места расположения записи «Верно», подписи и даты лица, удостоверяющего дубликат, печати. Все это должно захватывать заверяемые данные, но не закрывать и не перекрывать их. В противном случае получатель не сможет прочитать сведения, и работнику придется вернуться.
  11. В некоторых случаях работник может попросить написать фразу «Работает по настоящее время». Законодательно запрет на это не установлен, поэтому делать соответствующую запись допустимо.

Обращаем внимание, что все вышеперечисленные требования описаны в ГОСТе, который является добровольным. Поэтому у банков, ПФР и иных организаций могут быть собственные требования к заверениям документов. Их следует уточнить заранее.

Образец: как заверить трудовую книжку по действующему ГОСТу:

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Частые ошибки

Если кадровик неверно удостоверит копию трудовой книжки, работник принесет ее назад и придется все переделывать. Чтобы этого не случилось, можно распечатать и держать под рукой образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем.

На какие ошибки специалисты часто не обращают внимания?

  • Из-за оттиска печати скрыта часть текста, что мешает получателю документа разобраться в записях. Правильно поставить печать так, чтобы она не мешала.
  • Сама печать износилась, сложно разобрать, какой организации она принадлежит.
  • Нет подписей, должности или иных сведений и лице, которое заверило копию трудовой книжки. Либо этот сотрудник не уполномочен совершать такие действия.
  • При внесении записей допущены ошибки и внесены исправления. Любые помарки недопустимы, из-за них документ могут признать недействительной и вернуть человеку. Если при заверении закралась ошибка, лист нужно заново отсканировать, распечатать, внести верные сведения.
  • Не все листы заверены. Такое допустимо только в случае, если все листы копии прошиты, пронумерованы и опломбированы.
Читайте также:  Гарантийные обязательства: виды, сроки и условия выполнения

Внимательно изучите образец, как заверить копию трудовой книжки и запомните предложенную инструкцию. Она понадобится еще не раз, поскольку аналогичным образом подтверждается подлинность и иных документов, касающихся профессиональной деятельности трудящихся.

Где еще можно получить заверенную копию трудовой книжки

До сих пор мы рассматривали ситуацию, когда человек работает, и его трудовая книжка находится у работодателя – в отделе кадров или бухгалтерии, если она занимается кадровой документацией.

Но если гражданин безработный, трудовая книжка у него на руках, и ему нужна заверенная копия, он должен обратиться к нотариусу. Дополнительно нужно прихватить паспорт. В нотариальной конторе можно заверить копию трудовой и работающему человеку. Для этого он просит у работодателя документ под расписку, а затем возвращает его.

Нотариус копирует необходимые страницы (обычно это только заполненные листы), проставляет на них печать, дату и подписывает.

Но учтите, что нотариус может делать копии только с оригинала трудовой книжки. Если работник заранее сделает копии и принесет их, бумаги не примут. Потому что юрист перед копированием проверяет все записи и только потом может заверить трудовую книжку.

Кстати, если нотариус найдет ошибки или неточности в записях, он предложит человеку сначала их исправить у работодателя, а потом уже сделает заверенную копию.

Услуги нотариуса всегда платные. Стоимость лучше уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Сколько действует копия

На законодательном уровне нигде не заявлено, в течение какого срока можно предъявлять заверенную работодателем или нотариусом копию трудовой книжки. Но в кредитных учреждениях, ПФР и иных организациях могут быть определенные требования. Обычно «срок годности» документа – не более 30 дней. При обращении за крупными суммами могут потребовать копию, подготовленную в течение 3–14 дней.

Обратите внимание, если в трудовой книжке появилась новая запись, то скопированный экземляр, сделанный ранее, уже не считается действительным. Его надо переделывать.

Источник: https://ppt.ru/art/tk/kopiya

Заверить копию трудовой для банка

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003). Копируют те листы документа, которые заполнены. Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа.

В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа.

Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо.

Однако вышеуказанный стандарт приобрел силу только годом позднее. В целом изменений оказалось немного. Однако существенные новшества коснутся необходимости направить документ в стороннюю организацию, например, при предоставлении заверенной копии трудовой книжки для банка.

Потенциальному работодателю может быть необходимо подтверждение нужного опыта кандидата официальным документом, а также отсутствия недопустимых для него причин увольнение (например, пребывание на рабочем месте в нетрезвом состоянии, нарушение трудовой дисциплины).

Заверение трудовой книжки для кредита

Однако практика показала, что упрощенные условия впоследствии приводят к проблемам с просрочками .Это стало не последней причиной того, что в 2016 году огромное количество компаний в банковском секторе потеряли лицензии. Им не выплачивали по кредитам, а они не могли выплачивать вкладчикам.В результате банки сделали требования более жесткими.

Теперь мало принести паспорт и второй документ. Требуется подтверждать платежеспособность. Для этой цели используются копия трудовой книжки.

Если вас интересуют компании, которые готовы выдавать деньги без таких документов, то здесь придется обращаться в либо региональные банки. Но если вам нужны все-таки более выгодные условия (меньше проценты, больше суммы), то заранее запросите у руководства вашей компании копию трудовой.

Порядок заверения трудовой книжки с 2019 года: образец заверенной копии

В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».Указываем дату.Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон.

Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ. Но помимо этого еще потребуется указать общее количество страниц в этом документе. Нумеруется каждый лист, где есть копия.На одном из листов обязательно надо сделать запись, что человек работает по сегодняшний день.

Обычно эту надпись делают там, где сделана копия последней записи в книжке. Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:

  • руководитель организации;
  • сотрудник кадрового отдела;
  • сам предприниматель;
  • бухгалтер.

Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи.

Как заверить копию трудовой книжки и где хранится оригинал

Когда документ требуется для оборота внутри фирмы, вносить запись о месте сбережения документа нет надобности.

Заверка копии трудовой осуществляется разными специалистами исходя из ситуации и штатного расписания предприятия.

Рассмотрим все возможные варианты.

В тех случаях, когда человек безработный или нигде не числится, копию его труд. книжки оформляет нотариус. Идти к нему нужно с паспортом либо иным документом, удостоверяющим личность.

Важно не упускать из виду, что подобного рода услуга, как, впрочем, и любая другая у нотариуса, платная. По правилам заверения копии трудовой книжки на крупных предприятиях, чтобы получить бумагу потребуется оформить заявление на имя директора, а когда у юрлица есть кадровое подразделение – его руководителя.

В маленьких учреждениях разрешено обойтись и устным обращением. Не всегда человеку требуется вся трудовая.

Как правильно заверить трудовую книжку

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.

Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа. Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно.

Образец заверения трудовой книжки с 2019 года для внутреннего документооборота компании:

  • указывается запись «Верно»;
  • Ф.И.О., должность, подпись кадровика;
  • дата заверения.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

  1. дата удостоверения копии;
  2. его личная подпись и ее расшифровка;
  3. отметка «Верно»;
  4. проставление оттиска печати.
  5. должность работника, выполнившего заверение;

Аналогичный порядок закреплен в , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации.

В большинстве случаев оформления копии трудовой книжки в порядке, предусмотренном нормативными актами России, достаточно. Однако для конкретных ситуаций алгоритм оформления может быть несколько иным. Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо

Трудовая книжка заверенная работодателем для банка

Она ставится после реквизитов заверения.

Некоторые кадровики отдельно заверяют ее своей подписью и печатью. В настоящее время ксерокопирование это самый часто используемый метод изготовлений копии трудовой. Ее заверение происходит в общем порядке.

Законодательно это не установлено, но ксерокопия трудовой делается по принципу: каждый разворот на отдельном листе Копия трудовой отсутствует в перечне документов, необходимых для получения загранпаспорта. Если ее все-таки предоставляют, то она заверяется в общем порядке.

Копия трудовой для получения кредита заверяется согласно требованиям конкретного банка, как правило, в реквизитах заверения добавляется надпись о том, что сотрудник продолжает трудовую деятельность.

В ПФР копия заверяется в общем порядке.

Помимо этого, сейчас работодателям разрешено выдавать оригинал трудовой для предоставления в Пенсионный Фонд. Срок выдачи копии трудовой составляет три рабочих дня. Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления о ее получении.

Читайте также:  Нужны ли водителю права на квадроцикл: порядок получения, необходимые документы, размер штрафа

Источник: http://konsalt74.ru/zaverit-kopiju-trudovoj-dlja-banka-67731/

Как заверить трудовую книжку для банка

Как заверить трудовую книжку для банка: правовые нормы, условия и требования, советы юристов

Нередко будущие заемщики, обратившиеся в кредитно-финансовое учреждение за ссудой или оформлением ипотеки, сталкиваются с проблемой в их получении из-за требования представителей банка добавить к комплекту необходимых документов гарантию платежеспособности в виде заверенной копии трудовой книжки.

Когда в подобную ситуацию попадает безработный соискатель, решить эту проблему очень легко. Так как заверить трудовую книжку для банка можно обратившись в ближайшую или самую выгодную в плане тарифов нотариальную контору.

Однако не стоит ожидать быстрого получения заверенной копии по причине того, что нотариус не сможет выдать вам ее сразу ввиду ограничений, наложенных законодательством России.

Необходимо будет пройти через нотариальную процедуру, для которой потребуется наличие паспорта или любого другого документа, на основании которого можно подтвердить вашу личность. При отсутствии подобных документов следует воспользоваться специально оформленной доверенностью.

Процедура установления личности удасться пройти в том случае, если будут соблюдены все правила.

После того, как по отношению к заверяемому документу был выполнен ряд определенных законодательством требований, представитель нотариальной конторы сможет приступить к копированию и заверению трудовой книжки в соответствии с установленным образцом. Чаще всего длительность этой процедуры ограничена малым промежутком времени от 10-15 минут до 1 часа.

Важно помнить о том, что срок действия копии трудовой книжки такой же как и у оригинального документа – ровно до тех пор, пока не будет изменено место работы в связи с увольнением или переходом на другое предприятие, что лишает ее силы.

В том случае, когда соискатель располагает местом работы, вышеуказанный способ не подойдет, так как заверить трудовую книжку для банка может только тот работодатель, у которого она хранится на протяжении всего срока работы сотрудника. Как ни странно, далеко не каждый представитель банка способен внятно объяснить, по какому образцу должна быть выполнена заверенная копия требуемого документа.

Процедура заверки копии трудовой книжки должна проводиться представителями кадрового отдела организации, в которой работает соискатель.

Однако, если из-за небольших размеров фирмы предприятие не имеет в своем штате лица, занимающего требуемую должность, то данную процедуру осуществляет ответственное лицо, ведущее персонифицированный учет персонала.

Выполнение данных обязанностей, скорее всего, возложено на главного бухгалтера фирмы или непосредственно на самого руководителя.

Для выполнения процедуры заверения трудовой книжки ответственным лицом снимаются копии всех без исключения присутствующих в документе страниц. Каждый разворот документа должен быть скопирован на отдельный лист формата А 4. Также важно следить за тем, чтобы все сделанные в книжке записи были:

  • Хорошо видны;
  • Легко читаемы;
  • Четко пропечатаны.
  • После распечатки все страницы копии трудовой книжки, за исключением последней, следует подготовить к заверению ответственным лицом, которое ставит печать фирмы на каждую из них. Ниже ставится пометка: «Копия верна», с последующим указанием:
  • Даты заверения документа;
  • Должности, которую занимает ответственное лицо;
  • Подписи и ее расшифровки.

Для того чтобы избежать ненужных неудобств, связанных с сомнениями представителя банка по поводу подлинности копии документа, печать необходимо ставить так, чтобы ее половина заходила на текст копии, а вторая оставалась на чистой части листа. То же правило действует и для подписи.

Скопированная последняя страница трудовой книжки заверяется практически таким же образом, как и все остальные копии, но выше надписи «Копия верна» ответственным лицом ставится дополнительная отметка: «Работает по настоящее время». Ее также можно поставить ниже последней записи в книжке.

Альтернативный способ заверения трудовой книжки для банка

Ответственному лицу организации необходимо пронумеровать все копии документа. Номера страниц должны быть проставлены в правом нижнем углу. Далее листы прошиваются белыми нитками на два прокола, а их концы скрепляются. Последняя страница оформляется надписью: «Прошито, пронумеровано, количество страниц», ниже ставится: «Копия верна». А так же необходимо поставить:

  1. Дату;
  2. Название занимаемой должности;
  3. Инициалы и подпись.

На надписях ставится печать. Если подобным образом заверить трудовую книжку для банка, то по силе она будет равнозначна копии с подписью на каждой странице.

Источник: https://www.9111.ru/questions/777777777260754/

Как заверяют трудовую книжку для банка

Запись о прекращении отношений с работодателем обязательно удостоверяется личной подписью сотрудника. Немного из истории возникновения документа. В середине восемнадцатого века во Франции при трудоустройстве начали требовать документ от последнего работодателя.

Такая мера стала необходимой в связи с ростом числа бродяг, которые не имели постоянного места жительства, часто меняли место работы и тому подобное. Примерно через тридцать лет были введены трудовые книжки, в которые вносились сведения с разных мест работы гражданина.

Удобно ли данное нововведение? Безусловно. Да, бюрократии стало больше, зато и уровень порядка на рабочих местах повысился. Теперь на трудовые посты брали людей, о которых было известно чуть больше, чем ничего.

Правила и образец заверения трудовой книжки для банка, получения субсидий, начисления пенсионных выплат

Хранится книжка у того работодателя, где трудоустроен сотрудник на данный момент.

Заверенная копия действительна в течение 1 месяца со дня заверения.

Информация, содержащаяся в трудовой, свидетельствует о наличии у гражданина постоянного заработка, квалификации выполняемых им работ и длительности трудоустройства.

Обратите внимание, что: заверяющая надпись такая как снизу должна быть на каждой странице копии трудовой книжки; печати и заверяющие надписи «живые», делаются на ксерокопии; печати захватывают ксерокопию.

Образец заверенной копии трудовой книжки для банка

Данный документ не только способен доказать факт наличия у заявителя постоянного заработка, но и подтвердить, что прибыль получается им на законных основаниях. Способ заверения ксерокопии данного документа зависит от того, у кого находится трудовая. Если книжка хранится в отделе кадров, гражданину требуется обратиться к руководителю или кадровику с соответствующим .

Если же документ находится на руках у лица (например, в связи с увольнением), процедура заверения ложится на его плечи.

В последнем случае копия трудовой для банка получается и заверяется в ближайшей нотариальной конторе. Стоимость услуги зависит от региона страны и расценок конкретной организации. Все затраты должен оплатить сам гражданин.

Изготовление дубликата – несложное дело, достаточно распечатать нужные для обращения в банк листы трудовой на ксероксе. На практике копируются все страницы, содержащие записи.

Как заверить трудовую книжку для банка?

Данная процедура не продолжительна и занимает, как правило, несколько минут.

В отдельных случаях может продолжаться до часа.Если трудовая книжка находится у работодателя, нужно обратиться в отдел кадров компании и попросить предоставить заверенную руководителем копию.

Но не стоит забывать и о том, что, как только вы меняете место работы или увольняетесь, заверенная нотариусом копия трудовой книжки становится недействительной.

Каждый лист копии должен содержать:

  • надпись «Копия верна»;
  • печать организации;
  • ФИО, должность и роспись лица, заверившего копию;
  • дату заверения.

Кроме всех вышеперечисленных данных, последняя страница также должна содержать следующие записи:

Как банк проверяет трудовую книжку

(Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).

Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии.

Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.

Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки

При этом созданная таким образом копия должна содержать все требуемые печати и подписи.

Когда может быть нужна копия:

  • Комплект документов на визу
  • Для полноценного оформления прав на пенсию в ПФ (оригинал находится в организации, можно представить копию)
  • получение загранпаспорта
  • процедура усыновления;
  • Социальные льготы по закону
  • оформление пенсионных выплат;
  • При устройстве на вторую работу
  • Получении малого кредита в банке или займа в микрофинансовой организации

И разные другие случаи. Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой. Это поможет доказать и восстановить оригинал. Не путайте копию и выписку из трудовой. По факту, выписка – это тоже копию, но лишь частичная, отдельных страниц. Хотя выписка тоже может быть использована и востребована.

Источник: https://bezzakonu.ru/kak-zaverjajut-trudovuju-knizhku-dlja-banka-63963/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector