Как рассчитывается учебный отпуск: порядок действий, особенности оформления, установленные сроки

Отучившись в юношеские студенческие годы, человек, даже если является профессионалом, специалистом в своем деле, часто желает продолжить обучение, получить дополнительное образование или усовершенствовать уже имеющуюся квалификацию.

Распространенной можно признать ситуацию, когда работник начинает свой трудовой путь, не имея диплома по выбранной специальности, а получает его уже без отрыва от производства.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Оплата учебного отпуска

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском.

Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения.

Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплатыРаботникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

  • оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
  • оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

  1. Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель. При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
  2. Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
  3. Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования. Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
  4. Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

  1. Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  2. В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
  3. При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
  4. При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

  1. Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
  2. В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре.

Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Порядок расчета и оплаты

Учебный отпуск оплачивается по такой же схеме, как и основной, то есть, за основу берется средний заработок обучающегося сотрудника за последний год.

Для правильного расчета среднего заработка за месяц, следует вначале произвести сложение всех его доходов за годовой период и разделить на 12 месяцев, а затем полученную сумму еще раз разделить на среднее количество дней в месяце. По закону оно принимается равным значению 29,3.

Полученное число покажет средний заработок сотрудника за 1 день в расчетный период (год). Далее для определения всего размера компенсации, необходимо полученное число умножить на количество календарных дней отпуска.

Следует учесть, что оплата отпуска должна состояться не позднее, чем за 3 дня до его начала, зачисление средств после окончания сессии и подтверждения справкой-вызовом успешности обучения, является неправомерным. За такое нарушение работодатель несет административную ответственность, причем вне зависимости от того, виноват он на самом деле или нет.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Спорной является ситуация, когда работник прошел обучение неуспешно: были выявлены нарушения, неявки на экзамены, получены неудовлетворительные результаты. Трудовое законодательство не определяет прямо последствия подобных действий.

При нецелевом использовании учебного отпуска, работодатель может только предложить работнику вернуть полученные отпускные в добровольном порядке. Если сотрудник с этим не согласится, то удержать денежные средства у него из зарплаты будет неправомерно, так как для этого не имеется правовых оснований.

Работодатель может только обратиться с исковым заявлением в суд, однако итог судебного разбирательства спрогнозировать достаточно сложно.

Недопустимо производить замену учебного отпуска денежной компенсацией или, пребывая в таком отпуске, продолжать работать. Здесь работнику полагается заработная плата за отработанные дни, и одновременно средний заработок в виде отпускных считается излишне выплаченным.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Особенность расчета в различных ситуациях

При заочном или очно-заочном (вечернем) обучении работник может претендовать на оплачиваемый отпуск при получении образования такого уровня впервые в образовательном учреждении с государственной аккредитацией. Предприятие вправе оплатить и учебу в заведении, не имеющем аккредитацию, но такая возможность должна быть отражена в коллективном договоре и локальных нормативных актах на производстве.

Также работники-заочники имеют дополнительные льготы:

  • перед госэкзаменами или защитой диплома на период до 10 месяцев работа по сокращенной рабочей неделе (1 нерабочий день в неделю или сокращенный каждый рабочий день);
  • оплата 1 раз в год дороги до места учебы и обратно без обложения данных сумм страховыми взносами.

Расчет оплаты за учебный отпуск для заочников будет осуществляться так же, как и за основной.

Получение второго высшего образования не дает работнику права на предоставление учебного отпуска, согласно действующему законодательству. В этом случае можно уйти в отпуск для обучения только за свой счет.

Во время обучения в магистратуре сотрудник предприятия может претендовать на оплачиваемый учебный отпуск, поскольку обладатель диплома бакалавра не считается получающим в магистратуре второе образование. Поэтому, здесь работник может рассчитывать на все гарантии, предусмотренные трудовым законодательством РФ.

При работе по совместительству учебные отпуска сотрудникам не предоставляются, поскольку данное право действует только в отношении трудящихся по основному месту работы. Совместитель во время обучения вправе претендовать на получение обычного отпуска без заработной платы.

На оплату дороги или больничного листа во время учебного отпуска могут рассчитывать сотрудники по основному месту работы, если обучаются впервые на одном из образовательных уровней на заочном или вечернем отделении. Оплата проездного билета до места учебы и обратно может быть осуществлена только 1 раз в год.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Порядок оформления и предоставления

Получение права на учебный отпуск возникает у работника при предъявлении справки-вызова из учебного заведения как подтверждения, что сотрудник пропускает работу по уважительной причине.

Далее им оформляется заявление на имя работодателя в произвольной форме с приложением в виде первой части справки-вызова (форма типовая от 2013 года). Вторая часть документа отдается на работу уже после сдачи сессии или защиты диплома с печатью вуза как подтверждение успешности обучения и права работника рассчитывать на учебный отпуск в следующий раз при необходимости.

В заявлении указывается причина, по которой сотрудник должен получить отпуск, наименование учебного заведения, будет ли сохранена в данный период заработная плата. Отдел кадров на основании полученного заявления должен издать приказ, согласно которому данному сотруднику положена компенсация отпуска.

На основании полученных документов просьба работника о предоставлении ему учебного отпуска должна быть удовлетворена работодателем. При правильно оформленной документации отказ будет считаться грубым нарушением трудового законодательства, и может послужить поводом для проведения проверки трудовой инспекцией на предприятии.

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/oplata-uchebnogo.html

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Учебный отпуск или же ученический, как его иногда называют, – это право работника, закрепленное в Трудовом кодексе страны.

Согласно законодательству, каждый, кто в первый раз получает образование и обучается на заочном отделении, имеет право на оплачиваемый отпуск на период сдачи экзаменов, лекций, а также при подготовке дипломной работы. Однако здесь существуют определенные лимиты и замечания.

Как рассчитывается учебный отпуск? Его расчет осуществляется по средней заработной плате работника. Однако при расчете оплачиваемых дней необходимо учесть определенные тонкости.

Что такое учебный отпуск

Прежде чем понять, как правильно рассчитать учебный отпуск, нужно узнать, что это такое. Это вид отпуска, который является дополнительным. Его предоставляют работникам, совмещающим учебу и работу. Регламентирует выплаты и предоставление дополнительного отпуска Трудовой кодекс: статьи 173-176.

Работодатель же обязан предоставить работнику на период сессии не только освобождение от работы с сохранением рабочего места, но и оплату по среднему заработку. Также подразумевается своевременная выплата полагающихся отпускных.

Читайте также:  Привлечение банка к ответственности за разглашение банковской тайны физического лица

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Что говорит закон: статьи и выдержки

Согласно статье 173, право на учебный отпуск имеют работники, которые получают высшее образование, причем не важно, бакалавриат или же специалитет.

Согласно статье 174, таким правом пользуются и те, кто получает среднее профессиональное образование, то есть техникумы или же колледжи.

А статья 176 подчеркивает, что и учащиеся, получающие среднее общее образование, также имеют право на оплачиваемый отпуск.

Есть ли разница, какая форма обучения у работника? Удивительно, но есть. Предоставляется учебный отпуск всем, кто получает данное образование в первый раз. Однако при очной форме обучения, дни отпуска не оплачиваются. То есть за время отсутствия за работником просто сохраняется его рабочее место, но без оплаты.

Лимиты дней учебного отпуска

Несмотря на то, что учебное заведение может выдавать справку-вызов на разное количество дней для отпуска, существуют определенные лимиты для оплаты. Так, согласно законодательству страны, для тех, кто получает высшее образование, существуют следующие правила:

  • не более 40 дней в году для учащихся первого и второго курсов;
  • не более пятидесяти – для всех остальных курсов обучения;
  • четыре месяца – для подготовки дипломной работы.

Однако не стоит думать, что работника заставят сидеть на рабочем месте, пока остальные сдают экзамены. Этот лимит касается оплаты. То есть, по справке-вызову сотрудник может официально взять себе неоплачиваемый отпуск. Но речь идет именно о получении первого образования.

Как оформлять учебный отпуск: список документов

Как рассчитывают учебный отпуск? На основании всех документов. Для начала работник должен написать заявление о предоставлении данного вида отпуска, приложить к нему справку-вызов из учебного заведения. Эти документы нужно передать в отдел кадров. Специалисты издают приказ по форме Т-6, на основании которого в бухгалтерии делают записку-расчет.

На этом начинается работа бухгалтерии. Сроки оплаты учебного отпуска не регламентированы законодательством, но предполагается, что работник получит отпускные до его начала. Однако по истечении сессии, он обязан предоставить подтверждение своего нахождения в учебном заведении. Если этого документа нет, то предприятие имеет право удержать отпускные.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Оплата по среднему: как нужно рассчитывать

Как рассчитывают отпускные за учебный отпуск? Как и в случае с ежегодным очередным отпуском: по среднему заработку. За расчетный период берут двенадцать месяцев. Если сотрудник в компании недавно, то берут столько месяцев, сколько работник уже отработал. То есть, если сотрудник пришел к работодателю в июне, а отпуск у него наступил в октябре, то для расчета берут следующие месяцы: июнь, июль, август, сентябрь, т. е. всего четыре. Если же у него были бы полностью отработаны двенадцать месяцев, то в расчетном периоде были месяцы с октября по сентябрь.

При расчете учитывают заработная плата сотрудника, за вычетом единовременных премий, материальной помощи или же компенсационных выплат. Также в расчет не попадают суммы оплаты по средней, то есть оплата дней отдыха донорам, суммы за очередные и дополнительные отпуска.

При этом количество отработанных дней каждого месяца приравнивают к числу 29,3. именно таково среднее значение каждого месяца. Однако если месяц отработан не в полном объеме, этот показатель снижается. Но стоит отметить, что при нахождении в этот период работника в прогулах, коэффициент остается полным, равным 29,3 дням.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Пример расчета, при полностью отработанном расчетном периоде

Как рассчитывается учебный отпуск заочникам, если они отработали весь год? Здесь все достаточно просто, но стоит разобрать расчет на конкретном примере.

Сотрудник работает в организации больше года. Он поступил в высшее учебное заведение, получил справку-вызов на десять дней, с десятого сентября, для прохождения промежуточной аттестации. Теперь работник пишет заявление о предоставлении ему учебного отпуска, прикладывает справку-вызов. На основании приказа, справки и записки-расчета по установленной формуле данному работнику рассчитывают отпускные. Отпуск предоставляют с десятого по девятнадцатое сентября.

Конкретный пример расчета

За расчетный период принимают двенадцать месяцев: с сентября 2017-го по август 2018 года. Допустим, первые два месяца работник получал по тридцать тысяч рублей. С ноября 2017 года его заработная плата увеличилась до 35 000 рублей. Ему разово выдавали материальную помощь в декабре 2017 года к Новому году (тысяча рублей). Все месяцы отработаны работником полностью.

В таком случае, сумма заработка для расчета отпуска составляет: 30 000*2 + 35 000*10 = 410 000 рублей. Материальная помощь в расчет среднего не входит.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как рассчитывается учебный отпуск дальше? Нужно посчитать количество дней в году, принимаемых к расчету. Так как данный сотрудник работал без прогулов, больничных и так далее (полные месяцы), этот показатель равен: 29,3*12=351,6 дней.

Таким образом, за один день отпуска работник должен получить: 410 000/351,6 = 1166 рублей 10 копеек. За весь отпуск, то есть за десять дней, ему будет начислено 11 661 рубль. Выплачивают отпускные за вычетом налога и иных обязательных удержаний. Этот пример наглядно показывает, как рассчитывается оплата учебного отпуска при полностью отработанном расчетном периоде.

Если год отработан не в полном объеме

Немного сложнее понять, как рассчитывается оплата учебного отпуска, если в расчетном периоде были отпуска или же больничные листы. Однако все становится понятно, если объяснить на конкретном примере.

Допустим, сотрудник организации отработал на предприятии четыре месяца с мая 2017 года. В сентябре 2017-го он принес справку-вызов из высшего учебного заведения на пять дней, в связи с прохождением промежуточной аттестации.

В июне 2017 года этот же работник находился на больничном (длительность – пять дней). Данный факт подтверждает лист нетрудоспособности. А в августе он брал один день по справке донора.

Как рассчитать оплату учебного отпуска в таком случае? Нужно найти два показателя: непосредственно суммы всех выплат, идущих в расчет, а также количество дней, необходимых для определения суммы отпускных.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Как посчитать отпуск

Май 2017-го отработан сотрудником полностью, то есть 29,3 дня, заработная плата составила 15 000 рублей.

Июнь отработан частично. Значит, рассчитывают показатель дней. Для этого нужна формула: Х*29,3, где Х – это количество дней месяца за минусом нерабочих). Затем показатель делят на количество дней месяца. То есть для данного примера расчет имеют следующий вид: (30-5)*29,3 = 732,5. Эту цифру делим на 30 дней. Коэффициент составил 24,42 дня. Сумма, за вычетом пособия по нетрудоспособности, составила 12 000 рублей.

Август также отработан не полностью. Значит: (31-1)*29,3/31 = 28,35 дня. Заработная плата, за вычетом оплаты за один день составляет 13 500 рублей.

Июль отработан полностью – 29,3 дня. Заработная плата – 16 000 рублей. Значит, сумма для расчета составляет 15000 + 12 000 + 13 500 + 16 000 = 56 500 рублей.

Количество дней: 29,3 + 24,42 + 28,35 + 29,3 = 111,37.

Таким образом, сумма за один день отпуска составила: 56 500/111,37 = 507 рублей 32 копейки, а за весь период отпуска, то есть за пять дней, 2536 рублей 60 копеек. Выплачивают данное пособие за вычетом тринадцати процентов.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

В чем отличие учебного отпуска от очередного

Как рассчитать сумму учебного отпуска, теперь понятно.

Однако в чем же заключаются различия между основным и этим видом дополнительного отпуска? Стоит вспомнить, что при попадании очередного отпуска на праздничные дни, он продлевается. То есть праздничный день не идет в зачет отпускных, он не оплачивается. Что же касается учебного отпуска? Он не продлевается. То есть, не сдвигается на праздничные дни.

Как рассчитать отпускные за учебный отпуск, если он совпадает с больничным листом? Здесь сотруднику придется выбирать. Если в случае с очередным работник имеет право на продление отпуска по листу нетрудоспособности, то с учебным такого права нет. В этом заключаются основные отличия данного вида отпуска.

Многие работники успевают совмещать работу и получение образования. По этой причине законодательство твердо оговаривает возможность получения дополнительного отпуска, который называют учебным или же ученическим. Его предоставляют работнику на основании справки-вызова из учебного заведения.

Также сотрудник должен написать заявление с просьбой оформить ему данный вид отпуска. Однако такое возможно только для тех, кто получает первое образование данного уровня. Если у работника уже есть среднее образование, и он собирается получать высшее, он может смело рассчитывать на получение учебного отпуска.

Как рассчитывают учебный отпуск? Также как и основной, то есть с учетом средней заработной платы. Есть множество схожих моментов, связанных с оплатой и того, и другого вида отпуска. Однако и различия также присутствуют. Стоит отметить, что за расчетный период принимают 12 месяцев, предшествующих дате начала учебного отпуска.

После завершения сессии сотрудник должен представить справку-подтверждение, о том, что он находился в учебном заведении.

Источник: https://monateka.com/article/280844/

Учебный отпуск, отпуск на сессию: как оплачивается в 2019 году, расчет оплаты, правила предоставления

Есть случаи, когда работодатель обязан предоставлять оплачиваемый учебный отпуск своему работнику. Рассмотрим особенности оплаты и документального оформления такого отпуска в 2019 году.

Внимание! Для правильного оформления и оплаты учебного отпуска вам понадобится наш справочник и документы.

Законодательство не имеет ограничений в части стажа, по достижении которого сотрудник получает право на предоставление учебного отпуска. Работодатель обязан отпустить человека вне зависимости от количества отработанного у него времени. Но это должно быть основное место работы сотрудника.

Работодатель вправе не предоставлять учебный отпуск совместителю (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Кому положен оплачиваемый учебный отпуск

Оплата учебного отпуска положена следующим категориям работников:

  • которые учатся заочно по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), ординатуры и ассистентуры-стажировки (ч. 1 ст. 173.1 ТК РФ);
  • которые учатся в ВУЗах очно-заочно и заочно по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры (ч. 1 ст. 173 ТК РФ);
  • которые учатся в техникумах и колледжах очно-заочно и заочно (ч. 1 ст. 174 ТК РФ);
  • которые учатся в школах, гимназиях и иных подобных учебных заведениях (ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

В случае, когда работник учится одновременно в двух местах, оплачиваемый учебный отпуск ему положен только в связи с учебой в одном месте (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

Условия, при которых учебный отпуск оплачиваемый

Для оплаты учебного отпуска должны одновременно выполняться четыре условия:

  1. Работник первый раз получает образование подобного уровня либо работник уже имеет образование подобного уровня, но на обучение его направил работодатель, а условие об обучении закреплено в трудовом или ученическом договоре.
  2. Обучение работника идет успешно. Критерий успешности устанавливает учебное заведение согласно своим внутренним документам. Подтверждением успешности является справка-вызов. Она свидетельствует о допуске к очередной аттестации: промежуточной или итоговой.
  3. Учебный отпуск связан со сдачей экзаменов либо защитой диплома.
  4. Учебное заведение имеет госаккредитацию. Если такой аккредитации нет, то для предоставления оплачиваемого учебного отпуска условие о нем должно быть прописано трудовом договоре.
Читайте также:  Ненормированный рабочий день: определение понятия, оформление условий, оплата сверхурочной работы

На какой срок возможно предоставление учебного отпуска работнику по ТК РФ

Продолжительность учебного отпуска указывают в справке-вызове  (форма утв. приказом Минобрнауки от 19.12.2013 № 1368). Работник получит ее в своем учебном заведении и предоставит работодателю.

Законодательство содержит ограничения максимального срока учебного отпуска. Приведем их в таблицах 1 и 2:

Таблица 1. Лимиты срока учебного отпуска в общих случаях

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплатыКак рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Таблица 2. Лимиты срока учебного отпуска у аспирантов и адъюнктов (ординаторов)

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Документальное оформление оплачиваемого учебного отпуска

Работник должен представить своему основному работодателю заявление в произвольной форме. Приведем образец:

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

К заявлению человек прикладывает справку-вызов. В ней будут приведены сроки отпуска. Документ состоит из двух частей:

  • справка-вызов;
  • отрывная часть.

Заполненную отрывную часть сотрудник отдает работодателю после окончания учебного отпуска. Она является доказательством правомерности нахождения человека в нем и служит основанием для оплаты.

На основании указанных выше документов работодатель оформляет приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, № Т-6а либо разработанные самостоятельно). Приказ утверждает директор. Работник ставит на документе подпись об ознакомлении.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплатыКак рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

На основании приказа оформляют записку-расчет по форме № Т-60 либо по самостоятельно разработанной форме. Лицевую сторону этого документа подписывает кадровик, а оборотную – бухгалтер.

Сведения о предоставленном отпуске заносят в раздел VIII личной карточки работника (форма Т-2 либо разработанная самостоятельно), в табель учета рабочего времени и в лицевые счета (формы № Т-54, № Т-54а или самостоятельно разработанные).

Расчет оплаты учебного отпуска

Как оплачивается учебный отпуск? Аналогично ежегодному, то есть исходя из среднего заработка.

Оплату учебного отпуска производят за 3 дня до его начала. Продолжительность учебного отпуска на этот срок не влияет.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1786-kak-oformlyaetsya-i-kogda-oplachivaetsya-uchebnyy-otpusk-v-2019-godu

Расчет учебного отпуска

Несмотря на возрастную категорию и занимаемую работником должность достаточно распространенной является ситуация, когда он обучается где-либо. Это может быть вариант получения первого или второго высшего образования, прохождение курсов по повышению квалификации, а также многое другое. В связи с этим в законе указано, что трудящийся вправе получить от своего работодателя отпуск для совершения учебы.

Однако необходимо отметить, что получить такое время для прохождения обучения можно только по месту своей основной работы, совместителям такой отпуск не предоставляется.

Также учебный отпуск никак не привязан к прочим видами отпусков и его можно взять даже находясь в каком-либо из них при условии, что отпуск будет прерван на период учебного отпуска. Но здесь все зависит от желания руководств.

В случае совпадения учебного отпуска и ежегодного, работодатель вправе отказать в предоставлении учебного отпуска и отправить работника в его очередной ежегодный отпуск.

Если же трудящийся обучается в нескольких различных заведениях, он имеет право взять только один учебный отпуск на его усмотрение.

Как рассчитывается продолжительность учебного отпуска

Как и любой другой вид отпуска, учебный просчитывается с использованием системы календарных дней. Но несмотря на такой стандартный подход, в отличие от ежегодного очередного отпуска, например, какие-либо государственные праздники на его длительность не влияют, и соответственно, на них он не продлевается.

Отпуск можно взять несколько раз в год по мере необходимости с соблюдением максимального возможного количества дней. Помимо этого работодатель имеет все законные права в случае необходимости и с согласия работника отозвать его для выполнения своих трудовых обязанностей в организации.

Как уже говорилось ранее он не продлевается на праздничные дни, а также не продлевается на больничный и более того, находясь на нем в период обучения и одновременного нахождения в ежегодном очередном отпуске, он не подлежит оплате со стороны работника.

Однако если, например, складывается ситуация, что трудящийся не вышел по окончанию учебного отпуска на свое рабочее место по причине того, что его больничный лист до сих пор не закрыт, с этого момента начинается оплачиваться больничный в соответствии с общими правилами расчета таких выплат.

Каждый работник должен знать, что его руководство не имеет никаких законных оснований предлагать ему вместо учебного отдыха какие-либо виды денежной компенсации или же вообще отказывать в предоставлении последнего. Это обусловлено тем фактом, что по закону сотрудник получает данный отпуск не как один из видов отдыха, а как время для возможности осуществления своего права на получение образования.

Помимо всего вышеперечисленного руководство организации, в которой трудится человек, обучающийся на заочной форме обучения, 1 раз в год обязано оплатить ему дорогу до него в оба конца, но при условии, если он получает высшее или среднее профессиональное образование. Для первой группы обучающихся сумма составляет 100%, для второй всего лишь 50%.

Условия предоставления учебного отпуска

Поскольку право на его использование прописано непосредственно в законе, то вполне логичным является тот факт, что в нем же и оговорены основные моменты, которые являются обязательными для соблюдения. К ним можно отнести.

Во-первых то, что организация, которая предоставляет образовательные услуги для трудящегося, в обязательном порядке должна иметь документы, подтверждающие ее государственную аккредитацию. Для того чтобы это подтвердить используется копия свидетельства, предоставляемая работодателю.

Помимо этого указание на реквизиты данной аккредитации  указываются в справке вызове на сессию, что также является вполне достаточным.

Во-вторых, использовать возможность такого вида отсутствия на рабочем месте можно только получая первое образование на этом уровне. Например, первое среднеспециальное, высшее и т.д.

Если же это второе по одному и тому же уровню образование все права за работником сохраняются на получение учебного отпуска, за исключением обязанности руководства предоставить его раз в год, в такой ситуации все будет решать работодатель. Однако здесь есть несколько нюансов по уровням образования.

Поэтому необходимо при решении данного вопроса по справедливости обращаться к Федеральному закону РФ «Об образовании в Российской Федерации». Поскольку это важный момент, то он также должен быть отражен в справке вызове.

Таким образом, в соответствии с действующим законодательством учебный отпуск при получении второго высшего образования может не предоставляться и не оплачивается.

В настоящее время при обучении в университете или в институте (академии) студент получал не диплом специалиста, как ранее, а диплом бакалавра или магистра. То есть обучение производиться по двухступенчатой системе (бакалавриат и магистратура).

Поэтому, если работник, имеющий диплом бакалавра, после того как устроился на работу поступил в магистратуру, это будет считаться получение не второго высшего образования, а получение более высшего образования (вторая ступенью первого высшего образования). В этом случае законом гарантировано право за учащимся на получение оплачиваемого учебного отпуска.

В-третьих, одним из условий, указанным в законе, является успешная учеба. Несмотря на то что никаких более разъяснений именно в законе не имеется, на практике чаще всего под успешным обучением подразумевается отсутствие академических задолженностей за предыдущие семестры обучения.

Продолжительность и оплата учебного отпуска

Поскольку вид образования бывает разный, то вполне естественно, что законом установлена не только возможность получения отпуска, но также и момент того, на какое максимальное количество дней трудящийся может его взять и как именно он будет оплачет его работодателем.

Если это различные вступительные тесты, а также сдача государственных экзаменов или другой итоговой или промежуточной аттестации, то такой вид отпуска не оплачивается и предоставляется только в количестве 15 дней, для гос.

Правила оформления и оплаты учебного отпуска

экзаменов он может быть увеличен до 1 месяца, в зависимости от их количества. Для написания и защиты диплома отпуск не оплачивается, но предоставляет на срок до 4 месяцев.

В зависимости от вида учебного заведения продолжительность отпуска различна.

Учебный отпуск при обучение в высшем учебном заведении (ВУЗе)

Сохраняется же средняя заработная плата при сдаче межкурсовых экзаменов или же обучению по сокращенной форме, сроки отпуска в таких случаях варьируются от 40 до 50 дней.

Если человек является научным или педагогическим работником, то в момент повышения уровня своего образования он может получить отпуск в размере одного месяца плюс время, потраченное на поездку до места обучения. В таком случае он также получает свою среднюю заработную плату.

При защите диссертации срок увеличивается до 3 месяцев. Все вышеперечисленное имеет отношение, если работник обучается в высшем образовательном учреждении.

Учебный отпуск при обучении в среднем профессиональном заведении (ПТУ)

В случае же со средним профессиональным образованием заработная плата сохраняется также при сдаче межкурсовых экзаменов, государственной аттестации и срок может быть от одного до двух месяцев. Помимо этого существуют льготы и для людей, которые получают основное общее образование. Здесь можно взять дни в количестве от 9 до 11 при сдаче гос. аттестации, в зависимости от вида образования.

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Оформление учебного отпуска

Как уже отмечалось ранее, работник обязан предоставить в свою организацию справку-вызов, которая прикладывается к соответствующему заявлению. Данное заявление пишется в свободной форме, с обязательным указанием цели данного вида отпуска.

К справке-вызову предъявляются особые требования, помимо того что уже отмечалось ранее, там должен быть установлен срок, в течение которого будет проходить учебная сессия. На основании этих документов издается приказ, в котором работник ставит свою роспись.

Как начислить ученические

На многих предприятиях есть сотрудники, получающие образование по заочной или очно-заочной форме обучения.

В соответствии с законодательством, они имеют право на оплачиваемый ученический отпуск, который предоставляется на основании справки-вызова из учебного заведения.

Начислить ученические вам необходимо с учетом средней заработной платы сотрудника. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших финансовых вопросов.

Источник: https://bookerlife.ru/raschet-uchebnogo-otpuska/

Как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Сегодня рассмотрим тему: «как рассчитывается и оплачивается учебный отпуск», постараемся выделить самое главное и, при необходимости алгоритм действий. При этом, вам доступны эксклюзивные комментарии нашего эксперта. Все вопросы вы можете задать в специальной форме после статьи. Обращаем внимание, что перед заданием вопросов стоит внимательно прочитать статью, потому что большинство ответов там уже есть.

С расчетом отпускных работодатель сталкивается не только при оформлении ежегодного отпуска, но и учебного. Вычисления обязательно проводить перед началом отдыха, предоставленного для учебы. Выплата производится сразу за все его дни.

Читайте также:  Повышение налогов: причины, законы, дата вступления в силу, список налогов, ставки и льготы

Порядок проведения расчетных мероприятий определяется п.9 Положения о среднем заработке, где прописаны алгоритм и правила определения исходных данных для оплаты.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Расчет учебного отпуска проводится в следующем порядке:

  • Шаг 1. Устанавливается период для вычислений.
  • Шаг 2. Рассчитывается общая сумма заработанных денег за данный срок.
  • Шаг 3. Выявляется наличие месяцев, отработанных не полностью.
  • Шаг 4. Считается отдельно фактически проработанное число дней для таких месяцев.
  • Шаг 5. Определяется общее календарное число дней периода.
  • Шаг 6. Рассчитывается среднедневной заработок.
  • Шаг 7. Начисляется сумма учебных отпускных к выплате.

Расчетные мероприятия проводятся за несколько дней до начала ученического отдыха с учетом срока, установленного для выплаты.

Оплачивается отпускное время только при выполнении ряда условий, прописанных в ТК РФ. Подробнее об условиях оплаты ученических выходных читайте в этой статье.

По общему правила за расчетный принимается срок в 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в ученический отпуск. Например, если дата начала отгулов приходится на 10 января 2018 года, то расчетным является промежуток с начала января по конце декабря 2017 года. Текущий месяц ухода в отпуск в расчете не участвует.

Суммарная зарплата за расчетный период представляет собой базу для начислений. В базу входит зарплата и дополнительные стимулирующие выплаты за отработанное время, связанные с установленной системой оплаты труда.

Не включается в расчет:

  • пособия, выплаченные в связи с соцобеспечением, например, больничные, декретные;
  • оплата командировочных дней, которая по правилам рассчитывается по среднему заработку;
  • начисленные отпускные за прошлые периоды (учебные, ежегодные);
  • прочие начисления по среднему заработку для дней освобождения от трудовой деятельности;
  • материальная помощь;
  • компенсация питания, связи, проезда, учебы.

Для правильного расчета нужно установить, в каких месяцах сотрудник трудился все дни по графику, а в каких нет.

Для тех месяцев, в которых не было исключаемых периодов, и все рабочие дни по графику сотрудник присутствовал на работе, фактическое число дней равняется 29.3.

Для тех месяцев, в которых были перерывы в труде, нужно отдельно рассчитывать показатель.

  1. Количество дней = Отработанные / Календарные * 29.3
  2. Месяц считается полным, если в нем присутствует хотя бы одно из указанных событий:
  • отпуск любого типа;
  • нетрудоспособность с оформлением официального листа;
  • командировочная поездка;
  • любое освобождение от труда при сохранении среднего заработка.

Как начисляется средний заработок для ученических отгулов?

Рассчитать данный параметр для учебных отгулов можно, если известно, сколько человек получил денег за последний год, и сколько дней он присутствовал на трудовом месте.

  • Среднедневной заработок = Зарплата / Отработанные дни. Зная данный показатель, можно установить сумму оплаты, положенной за ученический отдых.
  • Отпускные = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска. Число отпускных дней определяется в соответствии с гл. 26 ТК РФ, где прописана продолжительность учебных отгулов.

Условия:

Сотрудник Потапов получает оплачиваемые выходные для учебы в количестве 30 дней. Время отдыха с 25 декабря 2017 по 23 января 2018.

За 2017 год Потапов был:

  • в ежегодном отпуске — с 01 по 28 июня;
  • на больничном — с 10 по 20 сентября;
  • в командировке — с 3 по 8 декабря.

За 2017 год Потаповым получено:

  • зарплата — 360000;
  • премия — 50000;
  • отпускные — 30000;
  • больничное пособие — 8000;
  • командировочные — 5000.

Источник: https://bvi-en.ru/kak-rasschityvaetsya-i-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk/

Как рассчитывается учебный отпуск: порядок расчета, правила и особенности оформления, начисления и выплаты

Учебный отпуск предоставляется сотрудникам в случае совмещения учебы и работы. При соблюдении условий, установленных законодателем, работодатель обязан подписать заявление служащего на учебный отпуск. О том, когда предоставляется и как рассчитывается этот вид отдыха, расскажем в статье.

Учебный отпуск (Трудовой Кодекс, статья 173)

Учебный отпуск — это количество дней, которое дается работникам, сочетающим получение образования и трудовую деятельность, для сдачи сессии или написания курсовых/дипломных работ.

Законодатель определил условия, при соблюдении которых предоставление учебного отпуска — обязанность работодателя:

  • обучение по определенному уровню образования впервые;
  • наличие госаккредитации у учебного заведения;
  • период учебного отпуска
    не превышает сроки, указанные законодателем (статья 173 ТК РФ);
  • успешное обучение сотрудника.

При этом не имеет значения стаж служащего в организации. Даже если он отработал всего 1 день, отпуск ему предоставляется в полном объеме. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение работодателя в суде.

Важно! Если сотрудник получает второе образование данного уровня (например, высшее), но по направлению работодателя, то учебный отпуск ему дается на общих основаниях.

Как определить, успешно ли проходит обучение работник?

Предоставление учебного отпуска осуществляется на основании справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Исходя из этого, делаем вывод о том, что при плохих показателях обучения, например не сданных вовремя курсовых работах, наличии отрицательных оценок по дисциплинам на экзамене и т. д., допуск к следующему курсу осуществляться не будет; соответственно, справка также не будет выдана. Поэтому для работодателя наличие справки-вызова и является показателем успешности обучения.

Обращаем ваше внимание на то, что руководитель организации не вправе запрашивать у студента дополнительные документы, связанные с получением образования для предоставления отпуска. В том числе он не вправе оценивать уровень обучения работника и на этом основании отказывать ему в подписании заявления на учебный отпуск.

Учебный отпуск в 2015 году по ТК РФ

Учебный отпуск дается только по основному месту работы. Это правило не содержит в себе исключений. Вне зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, он не сможет реализовать свое право на отпуск. Однако гражданин может написать заявление на отпуск за свой счет и по согласованию с работодателем отправиться на обучение.

Важно! Если сотрудник обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск
может быть предоставлен для сдачи сессий только в одном из них. В каком именно — решать работнику.

Продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове. Служащий при написании заявления не вправе сократить/увеличить количество дней. Этим правом не обладает и работодатель. Однако если студенту удалось досрочно сдать экзамены, а отпуск еще не закончился, то работодатель не может его вызвать на работу.

Трудовой кодекс учебный отпуск не позволяет совмещать с ежегодным оплачиваемым. То есть сотрудник может сначала взять определенное количество дней и потратить их на обучение, а потом написать заявление на основной отпуск.

Данная проблема регулируется работником совместно с работодателем. Аналогично вопрос разрешается и с остальными видами отдыха. Например, молодая мама находится в отпуске по уходу за ребенком.

Для того чтобы ей можно было воспользоваться учебным отпуском, она должна прервать предыдущий.

Делается это следующим образом: сотрудница пишет заявление о прекращении декретного отпуска и выходит на работу. Спустя несколько дней она подает документы для предоставления учебного отпуска. После того как сессия будет успешно сдана (при не достижении ребенком 3 лет), она вправе вновь вернуться в отпуск по уходу.

Важно! Даже если сотрудник уже брал учебный отпуск, работодатель не должен лишать его права на основной отпуск. Это правило распространяется на все случаи, вне зависимости от количества дней отпуска на обучение.

Нюансы предоставления учебного отпуска

Законодатель определил, что учебный отпуск по ТК РФ студентам-заочникам предоставляется с полной оплатой проезда к месту обучения 1 раз в год. В данном случае речь идет о студентах, которые получают высшее образование. Если гранит науки грызется в колледже или техникуме, то проезд оплачивается в размере 50%.

Что значит получение образования впервые?

Законодательство установило несколько уровней образования:

  • высшее;
  • среднее;
  • начальное и т. д.

Поэтому впервые — означает отсутствие у сотрудника документа о приобретении знаний в рамках программ определенного уровня. Например, если есть среднее образование, то учебный отпуск
при получении высшего оплачивается и предоставляется в полном объеме. А вот если работник решил получить еще одно высшее образование, тогда работодатель не обязан подписывать заявление на отпуск.

Важно! Высшее образование в РФ подразделяется на 2 ступени: бакалавр и магистр. При наличии у работника диплома бакалавра при поступлении на обучение по магистерской программе учебный отпуск
ему предоставляется, так как это две системы одного уровня образования.

Если с работником подписан срочный трудовой контракт, то работодатель также обязан предоставить ему учебный отпуск.

Однако в данном случае не выполняется правило о том, что руководитель организации не вправе расторгнуть договор с сотрудником, который находится в отпуске, если он выходит за пределы действия контракта.

ТК РФ предусматривает, что срочный договор прекращает свое действие по истечении срока, указанного в нем; соответственно, это не инициатива работодателя, а исполнение требований закона. Даже если работник в отпуске по учебе, то с ним производится расчет и перечисляются денежные средства за отработанный период.

Как оформляется учебный отпуск?

Для получения учебного отпуска работник должен составить заявление и приложить к нему справку-вызов. Последний документ выдается только в учебном заведении.

В справке-вызове обязательно должно быть указание на:

  • данные об учебном заведении;
  • сведения о студенте;
  • уровень образования;
  • количество дней учебного отпуска;
  • причину отпуска (например, для сдачи сессии).

Документ состоит из 2 частей:

  • первая часть заполняется до начала обучения;
  • вторая — после окончания экзаменов.

Работодателю предоставляются обе части. При этом нельзя отказать работнику в реализации его права на отпуск до тех пор, пока руководитель не увидит вторую часть справки.

Как рассчитать учебный отпуск в 2015 году

На время предоставления учебного отпуска за работником должно быть сохранено его место и должность, а также средний заработок. Соответственно, для расчета учебного отпуска необходимо определить размер среднего заработка.

Расчетный период — 12 месяцев.

Формула следующая: общий заработок за год / 12 месяцев / 29,4 дней. Для расчета суммы отпускных полученную сумму умножаем на количество дней отпуска.

Если сотрудник работает не полный год, а всего несколько месяцев, то в формуле берется заработок за это время и умножается на количество отработанных месяцев.

Все положенные ему выплаты сотрудник должен получить за 3 дня до начала отпуска. Причем в полном объеме. Не допускается частичный перевод средств до отпуска и остальной суммы после выхода на работу.

Важно! Учебный отпуск нельзя заменить денежной компенсацией.

Расчет учебного отпуска в 2015 году (пример)

И. написал заявление на предоставление ему учебного отпуска с 22.04.2015 на 30 календарных дней для сдачи сессии.

Условия обучения:

  • заочная форма;
  • 2 курс;
  • вуз имеет госаккредитацию;
  • образование получается впервые.

Источник: https://slovarslov.ru/kak-rasschityvaetsya-uchebnyi-otpusk-poryadok-rascheta-pravila-i.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector