Декретный отпуск по беременности и родам: особенности выплат, правила оформления, необходимые документы

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Декретный отпуск

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов Кол-во предоставляемых дней до родов Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений 70 дней 70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением 70 дней 86 дней
Появление на свет двух и более малышей 84 дня 110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

  • Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
  • Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

  • На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

  • Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:

  1. заявление сотрудницы,
  2. паспорт,
  3. листок временной нетрудоспособности,
  4. справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
  5. если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
  6. сведения о счете, на который будут перечислены декретные.
  • Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»: «Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

  • Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
  • Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
  • Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
  • Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
  • Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

  • Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено. Обязательное содержание:
  1. просьба предоставить отпуск и обоснование,
  2. дата начала предполагаемого отпуска,
  3. данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
  4. указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
  5. список приложенных документов.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

  • Выпускаем распоряжение о назначении пособия. Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.
  • Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком. На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.
  • Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.
  • Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

  1. Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
  2. Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
  3. Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР. Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Документы для оформления декретного отпуска по БиР в этом случае потребуются стандартные – заявление, справка из ЖК, листок нетрудоспособности. Вернуться на работу женщина сможет в любое время, написав соответствующее заявление.

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Какие документы нужны для ухода в декретный отпуск? Правила оформления больничного листа по беременности и родам

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Существует два вида отпуска, связанных с появлением ребёнка. Это отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребёнком. Часто их объединяют общим понятием «декретный», но на самом деле они предоставляются независимо друг от друга.

В этой статье рассмотрим правила ухода в декретный отпуск.

Продолжительность

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Отпуск условно делится на дородовой и послеродовой (в последний период входит и день, когда рождается ребёнок).

Дородовой отпуск продолжается 70 календарных дней при обычной беременности, 84 при многоплодной и 90 – при проживании на территориях, заражённых радиацией.

Длительность послеродового отпуска зависит от того, как прошли роды и сколько родилось детей:

  1. При обычных родах она составляет 70 календарных дней.
  2. В случае осложнённых родов – 86.
  3. При рождении нескольких детей на отпуск отводится 110 дней.
  4. Если ребёнок родился до 30 недели беременности (т. е. до того, как женщина ушла в отпуск по беременности и родам), выделяется 156 календарных дней.

Важно помнить, что это деление условно. Отпуск по беременности и родам оформляется и оплачивается единовременно, его нельзя делить на части.

Если ребёнок родился раньше запланированного времени, то неиспользованные дни прибавляются к послеродовому отпуску. Если это событие произошло позже, послеродовой отпуск отсчитывается со дня родов.

Как правильно уходить в декретный отпуск? Что нужно? Для оформления отпуска по беременности и родам сотруднице необходимо:

  • написать заявление о назначении пособия по беременности и родам;
  • приложить к нему лист нетрудоспособности (больничный).

В больничном указывается срок беременности и предварительная дата родов, по которой и рассчитывается период отпуска.

При одноплодной беременности срок ухода в декретный отпуск уходят в 30 недель беременности, при многоплодной – в 28.

Оформить отпуск и назначить пособие необходимо в течение 10 дней после того, как предоставлены эти документы. Выплачивается пособие в ближайший после его назначения день выдачи заработной платы.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Размер пособия

Размер пособия по беременности и родам рассчитывается, исходя из средней заработной платы за последние 2 года. Если общий стаж работы менее полугода, выплаты рассчитываются по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ). Оплачиваются все календарные дни.

Читайте также:  Доверенность на представление интересов физического лица в суде

Иногда встречается ситуация, когда женщина работает на двух или более работах или совмещает должности на одной. В этом случае при расчёте пособия учитывается общий доход, а выплачивается оно на одном из мест работы по выбору беременной.

Также необходимо предоставить справку о сумме заработка с других мест работы.

Средняя зарплата, по которой рассчитывается сумма выплат, не может быть меньше, чем МРОТ. Поэтому минимальные размеры пособий составляют:

  1. Если роды прошли нормально и родился один ребёнок — 28 555 рублей 40 копеек.
  2. Если роды прошли с осложнениями — 31 818 рублей 87 копеек.
  3. Если родилось двое или большее число детей — 39 569 рублей 62 копеек.

Максимальный размер пособия ограничен страховой базой. Это величина среднего заработка, с которого отчисляются взносы на социальное страхование. С учётом страховой базы за предыдущие два года, в 2016 году максимальный размер выплат составляет:

  1. При нормальных родах — 248 164 рубля 38 копеек.
  2. При осложнённых родах — 276 526 рублей 03 копейки.
  3. При многоплодной беременности — 343 884 рубля 93 копейки.

В данном видео речь пойдет о том как правильно расчитать минимальное и максимальное пособие по беременности и родам:

Как получить лист нетрудоспособности?

Уход на больничный оформляется на 30-й неделе беременности, если ожидается один ребёнок, и на 28-й – если два или более.

Для этого необходимы следующие документы:

  • паспорт;
  • полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).

Как выдается больничный лист по беременности и родам? Оформить больничный имеет право акушер-гинеколог, а в его отсутствие — врач общей практики или фельдшер. Если женщина состоит на учёте в женской консультации по месту прописки, лист нетрудоспособности оформляется там.

Иногда беременные предпочитают наблюдаться в частных медицинских центрах. В таком случае оформление зависит от того, имеет ли клиника право выдавать листы нетрудоспособности (это право подтверждается соответствующим сертификатом). Если оно есть, больничный оформляется так же, как и в консультации.

Если же нет, за оформлением листа нетрудоспособности нужно обратиться в женскую консультацию. Понадобится предоставить дополнительно, кроме перечисленных выше документов:

  • заявление;
  • справку от врача, который вёл беременность;
  • обменную карту, которую вели в клинике во время беременности.

Если ребёнок родился преждевременно и до 30 недель беременности, лист нетрудоспособности оформляется в роддоме. Отпуск в этом случае длится 156 дней, если ребёнок родился живым и 86, если мёртвым.

Внимание! Сотрудница может принести лист нетрудоспособности и после окончания декретного отпуска. На это отводится 6 месяцев со дня его окончания.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Документ заверяется подписью врача (как правило, акушера-гинеколога) и печатью выдавшего его лечебного учрежденияИсправления на листе не допускаются.

В некоторых случаях возникает необходимость в продлении нетрудоспособности:

  1. В случае осложнения родов – на 16 дней.
  2. Если только во время родов обнаружилось, что беременность многоплодная – на 54 дня.

В этом случае выдаётся дополнительный лист нетрудоспособности. В нём должен быть указан номер предыдущего (основного) и причина продления.

Источник: https://moyafirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/uhod-v-dekret.html

Нюансы оформления декретного отпуска: какие нужны документы и прочее

Будущим матерям законодательство РФ предоставляет социальную гарантию в виде отпуска по беременности и родам. Он освобождает женщин от трудовой деятельности для подготовки к родам и дает возможность отдохнуть после рождения ребенка, полностью компенсируя потраченное время. Для оформления декрета требуется предоставить работодателю пакет необходимых документов.

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Основные аспекты процедуры

Особенность этого отпуска в том, что его могут получить только женщины на основании ст. 255 ТК РФ. Получить его могут следующие категории граждан, перечисленные в ФЗ от 19.05.1995 №81-ФЗ:

  • официально трудоустроенные;
  • уволенные женщины в связи с ликвидацией предприятия в течение года, предшествующего признанию их безработными;
  • студентки дневной формы обучения;
  • военнослужащие и приравненные к ним женщины;
  • ИП и частнопрактикующие женщины, признанные безработными в связи с прекращением деятельности в течение года до регистрации в ЦЗН;
  • усыновившие ребенка (детей) до трех месяцев женщины из вышеперечисленных категорий.

Декретный отпуск оформляется и оплачивается по месту работы, учебы, службы или иной деятельности. Лица, признанные безработными, получают пособие в ЦЗН. Декрет оформляется на основании больничного листа, выданного медицинским учреждением. Полученный документ передается по месту работы и заверяется работодателем.

Беременная сотрудница пишет заявление на предоставление отпуска. После этого женщина освобождается от работы и может спокойно готовиться к родам. Оплата пособия идет за счет средств ФСС.

Список документов: что нужно предоставить на работу?

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформленияОсновные документы:

  • заявление на отпуск и назначение пособия;
  • оформленный лист нетрудоспособности;
  • паспорт;
  • справка о сумме заработка за последние два года.

Дополнительные документы:

  • заявление с просьбой о замене лет для расчета пособия;
  • справка о заработной плате с предыдущих мест работы – если в расчетный период у женщины были другие работодатели.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление. Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме. В документы должны быть указаны следующие данные:

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

  1. наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  2. должность и ФИО заявительницы;
  3. основной текст;
  4. реквизиты больничного листа;
  5. указать способ расчета, реквизиты счета;
  6. ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.

Источник: https://otrude.com/otpusk/dekretnyj-otpusk/otpusk-po-beremennosti-i-rodam/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-oformleniya/

Оформление отпуска по беременности и родам, пошаговая процедура

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Юридического понятия «Декретный отпуск» в российском законодательстве не существует. Под ним понимается отпуск по беременности и родам, и дальнейший отпуск по уходу за своим ребёнком.
Право на такой отпуск гарантировано женщинам ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ.

Отпуск делится на разные типы:

  • По беременности и родам (отпуск по БР):
  1. на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
  2. на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
  3. на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).
  • По уходу за ребенком до полутора лет(отпуск по УР).
  • По уходу за ребенком до трех лет (отпуск по УР).

Таким образом, пособия, которые выплачиваются в разные типы отпуска, условно можно назвать так: пособие по БР и пособие по УР.

Действующие законы указывают на то, что кроме официально трудящихся женщин, существуют иные категории женщин, которые могут претендовать на пособие по БР:

  1. Учащиеся-очники в вузах, техникумах и училищах;
  2. Женщины, лишившиеся работы ввиду закрытия предприятия или ИП, а также ввиду сокращения штата работников.

Перечень расширяется относительно пособия по УР и он дополнительно включает в себя следующие категории лиц:

  1. Граждане России, которые живут заграницей и проходят служебную командировку;
  2. Иностранные граждане, беженцы, лица, не имеющие гражданства, которые длительное время проживают в РФ;
  3. Зарубежные граждане и лица, у которых отсутствует гражданство, но с официально оформленным страхованием.

Также нужно сказать следующее: когда кончается отпуск по БР, женщина может вернуться на работу, а уход за ребенком (который официально длится, пока ребенок не достигнет возраста полутора лет) доверить близким родственникам или опекунам, если таковые имеются. Отпуск по УР может быть поделен на части между теми, кто может его получить.

Кто обязан выплачивать декретные?

Федеральный Закон 255 (принят 29 декабря 2006 года) указывает на то, что пособия обязаны выплачивать следующие лица:

  • ИП, хозяйства фермерского и крестьянского типов;
  • Юридические лица, официально оформившие свою предпринимательскую деятельность внутри страны (не имеет значения, зарубежная это компания или российская);
  • Физические лица, которые не считаются ИП.

Закон также указывает на то, что предприниматели могут сократить уплату взносов в ФСС до суммы, равной уплаченным пособиям.

Оформление декретного отпуска

Декретный отпуск по беременности начинается с того момента, как акушер-гинеколог выписывает лист нетрудоспособности на 30 неделе беременности. Чтобы определить, когда он закончится, к первому нерабочему дню прибавляется еще 140 дней.

Следующий день по окончании этого периода будет относится уже к отпуску по уходу за ребенком, в который работающая женщина может уйти по своему желанию. В случае, если ожидается двое и более малышей, то больничный выдается раньше на две недели, т. е. в 28 недель беременности и закрывается только через 194 дня.

Особый случай представляют роды с осложнениями. Ведь даже при нормально протекающей беременности, не говоря уже о проблемной, даже самый отличный гинеколог не сможет предсказать ее течение. Поэтому, если роды признаны осложненными, роженице выписывается еще один больничный лист сроком на 16 дней, которые могут быть предоставлены по ее желанию сразу же после окончания положенных 140 дней.

Работодатель не имеет права уволить беременную работницу и обязан предоставить полагающийся ей отпуск.

Документы для предоставления на предприятии

Работнице необходимо подать в кадровую службу предприятия пакет документов, который состоит из:

  1. заявление на имя руководителя предприятия, содержащее просьбу о предоставлении декретного отпуска и выдаче причитающегося пособия;
  2. справку, полученную в женской консультации медицинского учреждения, удостоверяющую о постановке на учет;
  3. оформленный врачом гинекологом надлежащим образом больничный лист о наступлении беременности и предстоящим родам;
  4. справку с различных предприятий о заработной плате, если женщина трудилась не в одной организации за два предшествующих до выхода в отпуск года.

Документы рассматриваются работодателем в продолжение десяти календарных дней. Начисленные к выдаче денежные средства выдаются ей в день выдачи ближайшей заработной платы, которое установлено предприятием.

Заявление пишется в произвольной форме, но должно содержать такую информацию:

  • шапку (от кого — кому, с указанием ФИО и должности);
  • название документа;
  • просьбу предоставить отпуск по беременности и родам с указанием дат (на основании больничного листа);
  • просьбу начислить положенные пособия (по желанию заявительницы);
  • удобный способ перечисления средств (например, на карту, или почтовым переводом);
  • список приложений (больничный лист, если есть — справка из женской консультации о ранней постановке на учет по беременности);
  • дату, подпись, фамилию и инициалы заявительницы.
Читайте также:  Как выехать за границу с долгами: виды финансовых обязательств, срок действия и снятие запрета

Приказ работодателя о предоставлении отпуска

Для оформления приказа можно воспользоваться унифицированной формой № Т-6. Если работодатель отказался от использования унифицированных форм, приказ на декретный отпуск оформляется по форме, которую работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает.

Приказ издается руководителем организации, в которой работает женщина, на основании поданного ею заявления и листа нетрудоспособности.

Приказ должен содержать такие данные:

  1. шапку с реквизитами организации, название документа;
  2. суть вопроса (предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам с указанной дат его начала и окончания согласно больничному);
  3. дополнительно — назначить сотруднице выплату денежных пособий;
  4. список оснований (заявление работницы, больничный, справка от гинеколога);
  5. должность, подпись, фамилию руководителя организации, дату;
  6. список ознакомления (можно писать фамилии ознакомившихся от руки).

Отпуск перед декретом

Многим будущим мамам тяжело работать с приличным животиком еще до наступления долгожданных 30 недель.

Для таких случаев российским законодательством предусмотрено предоставление очередного ежегодного отпуска заранее перед декретным, несмотря на то, что он был запланирован работодателем по календарному графику отпусков на более позднее время. Длится такой отпуск, как обычно, 28 календарных дней или больше для установленных категорий работниц с особыми условиями работы.

Однако, беременная женщина может воспользоваться таким правом только при условии неиспользованного отпуска за текущий период работы. В случае же, если работница взяла такой отпуск заранее, а при выходе из отпуска по уходу за ребенком уволилась и не отработала этих дней, то с нее будут вычитаться отпускные.

Расчет декретных

Пособие высчитывается за 10 дней до начала отпуска. При этом для соблюдения ее прав пособие по БР должно быть рассчитано максимально точно. При расчете используется формула, учитывающая доход за два года.

Результат — заработок за один рабочий день. Этот показатель нужен для того, чтобы высчитать выплаты на отпуск, рекомендуемый врачами.

Итак, для расчетов проводятся следующие шаги.

Среднедневной доход рассчитывается путем сложения всех заработков за два года и деления их на то количество дней, когда женщина находилась на работе.

Для примера возьмем следующую ситуацию. В 2012 году Сидорова С.С. начала трудиться в ООО НПЗ. 25 декабря 2014 года ей было положено уйти в отпуск по БР, который длился бы 140 дней. Заявление по поводу отпуска было предоставлено 1 января 2015 года. Теперь рассчитываем сумму пособия по БР.

Для начала нужно узнать количество трудовых дней за 2013 и 2014 годы. Оно будет равняться 730 дням. За пару лет работы на данном предприятии у Смирновой С.С. не было ни одного дня, который нужно было бы вычесть из расчетного периода. В 2013 году ее суммарный доход был равен 700 тысячам рублей, а в 2014 — 730 тысяч рублей.

Исходя из законодательства, мы не можем взять в расчет реально заработанные деньги за конкретный период, поскольку государство уже установило предельное значение:

  • на 2013 год в размере 568 тысяч рублей.
  • на 2014 год — 624 тысячи рублей
  • на 2015 год — 670 тысяч рублей.

Понятно, что и расчет производится исходя из максимально установленных значений, а реальный заработок не учитывается.

Следующим шагом станет расчет дневного заработка. Пользуясь формулой, получим 1632, 9 рубля. В 2014 году работница трудилась включительно до конца года и за декабрь она получила полную зарплату. На следующем этапе из общего количества отпускных дней вычитаются семь дней. Таким образом, 133 дня нужно умножить на 1632,9. Таким образом, размер оплачиваемого декретного больничного составит 217175, 7 рублей.

Предоставление отпуска по беременности и родам 2016 г.: пошаговая процедура:

  1. Получить от работника заявление об отпуске и листок нетрудоспособности (больничный лист). Заявление заполняется непосредственно работником. Руководитель организации должен проставить на заявлении резолюцию об отпуске (надпись в верхнем левом углу заявления: Согласовано. Подпись. Расшифровка подписи. Число).
  2. Получить от работника заявление и справку из медицинского учреждения, подтверждающую постановку на учет в ранние сроки беременности. Заявление заполняется непосредственно работником.
  3. Зарегистрировать заявления в журнале регистрации заявлений.
  4. Издать приказ о выплате единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности.
  5. Издать приказ о предоставлении отпуска работнику.
  6. Зарегистрировать приказы в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 5 лет.
  7. Ознакомить работника с приказами. Приказ следует распечатать и ознакомить с ним работника под роспись — в нижней части приказа работник должен расписаться и поставить дату ознакомления. Если невозможно ознакомить работника с приказом или он отказывается от проставления подписи, на приказе необходимо сделать запись: «Ознакомлена, от подписи отказалась» или «Ознакомить под подпись невозможно по причине…».
  8. Рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам. Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка при наличии страхового стажа не менее 6 месяцев.
    Женщины, вставшие на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель) имеют право на единовременное пособие дополнительно к пособию по беременности и родам. Срок: в течение 10 календарных дней со дня обращения работника.
  9. Отразить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени.
    Отражается весь период отпуска по беременности и родам: напротив фамилии работника в верхних строках проставляется буквенный «Р» или цифровой «14» код, а нижние остаются незаполненными.
  10. Внести сведения в личную карточку.

Источник: http://hr-elearning.ru/oformlenie-otpuska-po-beremennosti-i-rodam/

Будущей маме на заметку: больничный по беременности и родам. Правовые аспекты вопроса в доступной форме

Это единственное документальное основание для получения отпуска, гарантированных выплат, социальных льгот и пособий работающим женщинам.

В статье рассмотрим подробно все вопросы, касающиеся этого документа.

Законодательная база

Согласно актам Трудового кодекса России, отпуск по беременности и родам (БиР) трудоустроенным женщинам в 2018 году предоставляется по месту осуществления официальной трудовой деятельности на основании соответствующего заявления и больничного листа (справки о нетрудоспособности). Эта бумага выдается по порядку, согласованному Приказом Министерства Здравоохранения РФ от 2011 года № 624.

В течение всего периода временной нетрудоспособности, связанного с беременностью, родами и послеродовым восстановлением, осуществляется начисление декретного пособия в соответствии с обязательным соцстрахованием. Выплаты производит работодатель или Фонд соцстрахования (ФСС) России.

Основанием для выхода в отпуск по БиР является заполненный доктором лист нетрудоспособности, который выдается на 30 или 28 (при вынашивании более 1 плода) неделе беременности.

Внимание! Отпуск по БиР предоставляется одновременно на дородовой и послеродовой этапы.

Длительность декрета зависит от:

  • протекания беременности;
  • сложности самих родов;
  • числа рожденных детей.

Как правильно называется данный период?

Трудовой кодекс использует термин «отпуск по беременности и родам» (ст. 255). Для ухода в этот отпуск необходимо оформление больничного листа, подтверждающего факт беременности и временной нетрудоспособности. Таким образом, правильно называть этот период отпуском по БиР.

Возможен ли еще один лист нетрудоспособности в это время?

Согласно пункту 22 Порядка выдачи больничных листов, при заболевании женщины во время отпуска по БиР больничный лист не выдается. Если и после завершения отпуска мать продолжает болеть, доктор с последнего дня декрета оформляет лист временной нетрудоспособности, который и должна оплатить организация, где трудоустроена гражданка.

Порядок оформления

Чтобы оформить больничный по БиР, женщине необходимо пройти следующие этапы:

  1. Получить справку в больнице о временной нетрудоспособности для предоставления отпуска по БиР.
  2. Написать заявление с обращением к работодателю.
  3. В заявлении указать требование о начислении пособия по БиР, согласно обязательному соцстрахованию.
  4. Получив всю документацию, сотрудник отдела кадров оформляет приказ на выход работницы в декрет, после чего с указанной в нем даты беременная освобождается от трудовых обязательств для подготовки к родам.
  5. После родов женщина должна собрать бумаги на получение отпуска по уходу за ребенком и написать соответствующее заявление на имя начальника.

Внимание! Грамотная и своевременно произведенная подача всех документов и заявлений – это гарантия получения матерью отпуска и пособий, положенных ей по закону.

Выдача больничного по БиР осуществляется по месту постановки беременной на учет при сроке 30 (28) недель.

Лист, подтверждающий нетрудоспособность, выдается доктором-гинекологом один раз на весь период отпуска. В отличие от процесса оформления справки при болезни или травме, для данного случая решение медицинской комиссии и соответствующее подтверждение ее председателя не являются обязательными. Если гинеколог отсутствует, больничный может выдать врач общей практики.

Длительность декретного периода

Длительность декретного отпуска составляет 140 дней:

  • 70 дней до родов;
  • 70 дней после рождения ребенка для ухода за новорожденным.

При рождении 2 и более детей срок увеличивается до 194 дней.

Продление отпуска возможно по медицинским показаниям, подтвержденным перинатальным центром или родильным отделением:

  • на 16 дней в случае осложнения родов;
  • на 54 дня в случае многоплодных родов.

Важно! В случае продления в больнице выдается дополнительный лист нетрудоспособности, определяющий увеличение сроков больничного.

Согласно ст. 255 Трудового кодекса, женщина получает отпуск по БиР и уходу за малышом до 3 лет. Работница имеет право на декрет как по основному месту ведения трудовой деятельности, так и по совместительству. Право на данные отпуска дается независимо от того, положено ли сотруднице по конкретному месту трудоустройства соответствующее пособие.

Отпуск предоставляется по заявлению беременной работницы и на основании листка, подтверждающего ее нетрудоспособность. Длительность декрета рассчитывается суммарно и предоставляется женщине в полном размере (140 календарных дней), независимо от фактически использованных дней отдыха перед родами.

Следовательно, длительность отпускного периода не подлежит корректировке, если новорожденный появился на свет раньше (позднее) предусмотренного срока.

Для запуска процедуры оформления отпуска необходимо заявление сотрудницы и справка с больницы. Получив эти бумаги, отдел кадров начинает оформлять документы для декрета. Определенных нормативов по форме заявления нет. Оно составляется в письменном или электроном виде – на усмотрении сотрудницы с ее подписью.

Читайте также:  Как восстановить ПТС на машину: подготовка документов, оплата госпошлины, возможные причины отказа

Содержание определяется, согласно нормам предоставления декретных отпусков и оформления кадровой документации. Относительно указания дополнительных данных об исчислении стажа в СЗВ-СТАЖ отпуск по беременности отражается под кодом «Декрет».

Декретный отпуск по беременности и родам: больничный лист, выплаты, порядок и особенности оформления

Можно ли продолжать работать?

Если женщина не желает идти в отпуск на 30-недельном сроке, она может отказаться от оформления отпуска по БиР. Однако гинеколог, который ведет беременность, обязан выдать больничный лист при ее требовании.

Влияние на ежегодный оплачиваемый отдых

В статье 260 ТК России указано, что женщина имеет право пользоваться ежегодным отпуском перед декретным отпуском, сразу же после него или после завершения отпуска по уходу за ребенком.

Важно! Больничный по беременности и родам не влияет на размер начисления отпускных, поскольку выплаты по нему и его продолжительность исключаются из расчетного периода.

Если беременная ведет трудовую деятельность одновременно у нескольких работодателей, независимо от того, полная занятость или частичная, она имеет право получить требуемые выплаты по БиР от каждого работодателя.

В таком случае врач должен заполнить несколько листков временной нетрудоспособности. В одном из них определяется основное место работы, а в остальных указывается «по совместительству». Все больничные проходят под одним номером и серией.

Нюансы назначения пособия

Чтобы получить пособие, необходимо:

  • Иметь справку из больницы, где указано место работы и число дней больничного.
  • Передать ее в бухгалтерию организации, где работает гражданка.
  • Бухгалтерия производит расчет, оформление и выплату средств по больничному листу.

Порядок выплаты:

  1. Организация открывает счет, на который зачисляются средства больничного из ФСС.
  2. Насчитывается больничный с учетом средней ежедневной зарплаты (6-месячного периода).
  3. Бухгалтер заполняет бланк, где указаны реквизиты личного счета, расчет суммы больничного и данные о сотруднице.
  4. Получив заявление, ФСС в течение 10 дне переводит средства по данному больничному.
  5. Получить деньги женщина может в кассе бухгалтерии или через банковскую карту.

Как быть сотруднице, работающей на ИП?

Для сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя, при оформленных трудовых отношениях по ТК России, действуют все законодательные нормы о защите детства и материнства.

Особенности начисления пособий

Декретный отпуск сотруднице у ИП оформляется аналогично, как и при других форматах рабочих взаимоотношений. Но в этом случае именно предприниматель или его бухгалтер обязан рассчитать все причитающие работнице суммы и платежи при выходе в отпуск по БиР.

Выплата сумм осуществляется из средств ИП. Для этого анализируются доходы сотрудницы за предшествующие 24 месяца. Если в это время она работала в других организациях, предприниматель потребует справки о бывших доходах или отчеты в ФСС или ПФР.

Средства, выплаченные для декрета, в дальнейшем будут компенсированы предпринимателю за счет ФСС. Однако в 2018 году во многих субъектах России действует проект, позволяющий производить выплаты напрямую из средств ФСС с зачислением на лицевой счет сотрудника ИП.

Внимание! Нет никаких ограничений по размеру начислений, предназначенных для работниц ИП, если трудовой договор составлен по закону, как и нет оснований отказывать сотруднице в выплате указанных пособий.

После завершения декрета в случае оформления отпуска по уходу за детьми, работница ИП может продолжить свою деятельность на условиях:

  • Неполного рабочего дня.
  • Неполной трудовой недели.

Расторгать трудовой договор (если он не завершен по сроку) с таким работником ИП не имеет права.

Что делать, если будущая мама — индивидуальный предприниматель?

Если женщина-ИП решила уйти в отпуск в связи с материнством, у нее есть на это полное право. Если предпринимательница в течение последних 12 месяцев до ухода в декрет уплачивала средства в ФСС, то она имеет право получить выплаты по БиР. Платить взносы в соцстрахование не обязательно, но для собственной безопасности ИП может осуществлять социальные отчисления добровольно.

Если ИП работает на своем же предприятии по официальному трудовому договору, она имеет право на отпуск по БиР не только как владелец организации, но и как ее работник. Но получать соответствующие пособия она может только по одному из оснований: как сотрудник или как учредитель.

Что нужно сделать:

  1. Написать заявление на свое имя о предоставлении отпуска.
  2. Приложить к нему больничный лист и справку о постановке на учет по беременности.
  3. Обратиться с документами в ФСС за получением выплат.

Разницы между отпуском по БиР для ИП без сотрудников и отпуском для женщины-ИП, имеющей рабочие места, почти нет. Но если деятельность предприятия будет приостановлена на время декрета, работодатель обязан объявить простой или сократить штат сотрудников со всеми полагающимися компенсациями. Однако само приостановление – это только право, а не обязанность ИП.

Оформление больничного по беременности и рождению ребенка осуществляется в рамках определенной процедуры. Право на декретный отпуск имеют все работающие женщины, которые трудоустроены официально по правилам ТК России, независимо от статуса организации.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/bolnichnye/beremennym/po-beremennosti-i-rodam

Больничный по беременности и родам

Одна из разновидностей листка по временной нетрудоспособности — больничный по беременности и родам (БиР). Документ нужен для того, чтобы женщина смогла оформить по месту работы декретный отпуск и пособие по беременности и родам.

По больничному определяется дата начала и окончания периода нетрудоспособности в связи с рождением ребенка. От количества дней, указанного в листе, зависит размер декретных выплат, подлежащих оплате.

В первую очередь больничный нужен работающим женщинам, застрахованным на случай временной нетрудоспособности. Также его нужно оформлять женщинам:

  • находящимся на государственной службе (в органах внутренних дел, пенетрационной службе, на таможне и в других организациях);
  • потерявшим работу из-за ликвидации предприятия и ставшим на учет в службе занятости в течение года после этого (на период нетрудоспособности им начисляется декретное пособие, а выплаты по безработице временно приостанавливаются);
  • индивидуальным предпринимателям (ИП), добровольно вступившим в систему обязательного социального страхования и уплачивающих страховые взносы в Фонд социального страхования (ФСС).

В 2019 г. больничный нужно предоставить по месту работы или службы, а в некоторых случаях — в Фонд социального страхования (ФСС) или службу занятости. Порядок выдачи листа регулируется ч. VIII Приказа Минздравсоцразвития №  624н от 29.06.2011 г. «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности».

Как оплачивается больничный в 2019 году

Одно из двух основных предназначений больничного — стать основанием для расчета пособия по социальному страхованию. Каждый день нетрудоспособности по БиР оплачиваются в размере 100% от среднего заработка женщины за два календарных года до выхода в декрет.

Расчет и выплата больничного проводятся по российскому законодательству из взносов в ФСС. Даже если пособие на счет женщины перечисляет работодатель, потом он пишет заявление на возмещение, и средства компенсируются ему со стороны Фонда.

Большинство других пособий по нетрудоспособности оплачиваются совместно работодателем и ФСС (первый платит за три дня вначале, фонд — за остальное время). Для россиянок и иностранных гражданок, работающих на территории РФ по трудовому договору и застрахованных на случай нетрудоспособности, больничный по БиР оплачивается одинаково.

Сколько дней декрета подлежат выплате

Формально декретный отпуск состоит из двух частей — дородовой и послеродовой. Их длительность варьируется в зависимости от обстоятельств протекания беременности и родов. Согласно ст. 10 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г., женщине, застрахованной на случай временной нетрудоспособности, оплачивается:

  • 70 дней больничного по БиР до родов (84 дня при многоплодной беременности);
  • 70 дней — после рождения малыша (86 — при послеродовых осложнениях, 110 — при рождении нескольких деток одновременно).

Дни считаются от условной даты предполагаемых родов. Если они сдвинулись в ту или другую сторону, все равно оплачивается суммарное количество дней декрета целиком за весь период декрета:

  • 140 дней — в общем случае;
  • 156 дней — если в процессе родов случились осложнения;
  • 194 — при появлении на свет близнецов.

Такая сдвижка означает, например, следующее. Если роды произошли раньше срока (на 22-30 акушерской неделе), когда больничный еще не начался, то они будут считаться осложненными. Значит, по больничному женщина получит 156 оплачиваемых дней декрета после родов.

Документ выдается специалистом-гинекологом на сроке в 30 недель беременности (в 28 недель, если ожидается несколько малышей). В больничном указывается предположительное число дней декретного отпуска (140 или 194 при беременности одним или несколькими детьми соответственно).

Если при родах возникли осложнения или установлена многоплодная беременность, медицинская организация, где проходили роды, выдает дополнительный больничный соответственно на 16 или 54 дня. За них также должны начислить и выплатить пособие.

В случае, когда выплата уже перечислена женщине за 140 дней, на основании второго больничного делается перерасчет.

Несколько дополнительных дней больничного также по закону оплачивается женщинам, проживающим или работающим на территориях, загрязненных после аварии на Чернобыльской АЭС, на заводе «Маяк» или сброса отходов в реку Теча. Беременные из этих регионов уходят в отпуск по БиР в 27 недель. До родов им оплачивается 90 (а не 70) дней, а декретный отпуск в общем случае длится 160 оплачиваемых дней.

Облагается ли декретный больничный НДФЛ

НДФЛ — налог на доходы физических лиц (подоходный налог). Фактически декретное пособие, как и выплаты по любому другому больничному, считается доходом получателя. Оно учитываются при оформлении субсидии и указывается в справках о доходах за 3, 6 месяцев или другой срок.

Однако принципиальная разница между больничным по болезни или уходу за ребенком и больничным по БиР в том, что выплаты по первому облагаются НДФЛ, а по второму — нет. В законе есть специальная оговорка на этот счет.

В ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ указано, что декретное пособие не подлежит налогообложению. С него не платится НДФЛ, страховые, пенсионные и другие взносы. Следовательно, пособие по БиР не может быть внесено в форму 2-НДФЛ, где отражается заработок, отчисления и налоги.

Источник: http://detskie-posobiya.molodaja-semja.ru/dekretnye/bolnichnyj/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector