Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Невыплаченные долги предприятий своим работникам ― явление нечастое. Однако иногда такие ситуации становятся возможным по ряду причин, принося неудобства как владельцам фирм, так и, прежде всего, рядовым служащим. В данной ситуации важно знать, для чего может понадобиться справка о задолженности по заработной плате и как заполнить ее образец.

Основные определения

Действующее законодательство обязывает предпринимателей и владельцев предприятий выплачивать зарплату своим сотрудникам своевременно и в полном объеме.

Более того, согласно положениям ТК РФ, выплаты производятся 2 раза в месяц, при этом крайний срок перечислений ― не позднее 15 числа по окончании отработанного периода.

Несоблюдение установленных правил влечет появление административной ответственности.

Задержки выплат приводят к образованию задолженности перед персоналом. При нарушении своих прав работники вправе обратиться за помощью в прокуратуру и трудовую инспекцию.

Подтверждением состояния расчетов служит справка о наличии или об отсутствии задолженности перед работниками по заработной плате.

Достоверность документа проверяется компетентными органами, в том числе и на основе показаний сотрудников.

Долги по заработной плате образуются в нескольких случаях:

  1. Если предприятие ― банкрот. Невозможность рассчитаться по своим обязательствам негативно отражается не только на кредиторах организации. Отсутствие денежных средств не позволяет своевременно рассчитаться с работниками.
  2. Тяжелая экономическая ситуация, в том числе задержки поступлений от покупателей, отсутствие заказов, финансирования и прочие факторы.
  3. В некоторых случаях долги по зарплате являются следствием недобросовестности работодателей.

В целях защиты своих интересов сотрудник вправе потребовать выдать ему документ о состоянии расчетов за отработанное время. Бланк должен быть сформирован по требованию и выдаваться бесплатно.

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Иногда работнику может потребоваться справка о наличии задолженности по выплате зарплаты

Когда может понадобиться справка

Письмо о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате установленного образца может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Для персонала документ необходим в следующих случаях:

  1. Для предоставления доказательства прокурору в целях защиты своих интересов в суде. Рассматриваются ситуации, при которых организация продолжает свою деятельность.
  2. Если работодатель ― банкрот, справка понадобится сотрудникам для того, чтобы попасть в реестр кредиторов и претендовать на получение долга.
  3. Для предъявления в банк как объяснение причины невозможности внести очередной кредитный платеж в установленные сроки.
  4. Для возможных судебных разбирательств. Например, справка понадобится, если к гражданину предъявляются претензии по поводу несвоевременных перечислений алиментов.

В некоторых случаях документ может понадобиться и работодателям. Оформление подтверждения задолженности организации по заработной плате актуально при банкротстве.

Расчеты с кредиторами происходят в порядке принятой очередности, при этом долги по зарплате погашаются в первую очередь.

По этой причине необходимо известить кредиторов и судебные органы о наличии и составе долгов работникам фирмы-банкрота.

Справка о наличии задолженности перед работником представляет собой важный документ, который может быть использован в том числе и в суде. По этой причине бланк заполняется корректно, сведения должны совпадать с исходными данными.

Куда обращаться сотруднику при возникновении задолженности

Для того чтобы получить документ о наличии или отсутствии долга организации перед своими сотрудниками, необходимо обратиться в бухгалтерию. Если устные просьбы о выдаче справки игнорируются, допускается составление письменного запроса.

Срок предоставления документа не должен превышать 3 дней с момента обращения. В тех случаях, когда заявление работника о выдаче документа не удовлетворяется, за разъяснениями вправе обратиться трудовая инспекция. Кроме того, допускается вмешательство работников суда и прокуратуры.

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Справка о задолженности по зарплате выдается по требованию всем работникам без исключения, даже в случае нарушения ими трудовой дисциплины (прогула) или после увольнения

Срок обращения

Невыплаты заработанных сумм нарушают условия трудовых договоров. Действующие положения законодательства позволяют работнику действовать разрешенными способами со своей стороны для разрешения конфликтной ситуации.

Например, задержка выплаты начисленного оклада на срок более 15 дней позволяет сотрудникам приостановить выполнение своих трудовых обязанностей без дальнейших последствий.

Но для этого необходимо будет написать обращение на имя работодателя и взять отметку о его получении. Иначе дальнейшие действия могут быть расценены как нарушение трудовой дисциплины с вытекающими последствиями.

В соответствии с законодательством, за каждый день просрочки выплаты заработка полагается компенсация в размере 1/300 от долга.

Если же организации не предпринимают никаких действий по урегулированию ситуации, сотрудники вправе обратиться за поддержкой в трудовую инспекцию, прокуратуру, суды. Как правило, работодатели стремятся избегать таких крайних мер, так как, помимо расчета по задолженности, это может повлечь за собой административную, а иногда и уголовную ответственность.

В случаях, при которых разногласий по начисленным суммам между сторонами не возникает, пожаловаться на невыплаты допускается в прокуратуру или трудовую инспекцию.

При этом можно сделать 2 запроса одновременно, так как орган исполнительной власти принимает решения в зависимости от степени уголовной ответственности.

Дела по административным правонарушениям относятся к компетенции инспекции по труду.

Если же выявлено разногласие в суммах начисленного заработка, то потерпевшей стороне следует обратиться непосредственно в суд. Здесь уже будут рассматриваться дела о неполной оплате или недоначислении.

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Невыплата зарплат может стать причиной разбирательств с привлечением прокуратуры

Требования к содержанию справки

Подтвердить состояние расчетов между работодателем и сотрудниками можно с применением нескольких форм документа в зависимости от конечных целей. Справки выдаются как при отсутствии обязательств, так и при наличии задолженности по отношению к конкретному лицу.

Если требуется обычная справка об отсутствии задолженности по запросу государственных органов, банков или иных учреждений, достаточно указать в бланке общие сведения. К ним относят:

  • наименование работодателя;
  • реквизиты документа (дата и исходящий номер);
  • состояние расчетов;
  • исполнитель и контактный телефон для справок.

Если сотрудник намерен подать жалобу о нарушении своих прав, то факт неполучения заработанной суммы подтверждается документально справкой по заработной плате о наличии задолженности, образец которой и в 2018 году строго не регламентируется.

В документе необходимо указать сотрудника, перед которым возникли непогашенные обязательства. Размер долга разбивается помесячно, или при заполнении указывается полная сумма на конкретную дату.

Скачать образец:

Справка о задолженности по заработной плате

Что делать при появлении долгов по зарплате — об этом в видео:



Источник: https://MoyDolg.com/debt/obshhie-voprosy-3/spravka-o-zadolzhennosti-po-zarplate.html

Для чего нужна справка о задолженности и какие бывают виды?

Справка о наличии задолженности способна помочь работающим людям через суд получить от работодателей заработную плату. Существует множество видов самих справок, которые требуются для разъяснения споров о задолженности физических или юридических лиц. Рассмотрим, для чего требуется сама справка о задолженности и где её можно получить.

Для чего необходима справка?

Справка о задолженности или её отсутствие необходимо в тот момент, когда возникает финансовый конфликт.

Такой документ способен подтвердить, выполнила ли одна сторона свои обязанности перед другой стороной. Чаще всего такие споры возникают между работником и работодателей, когда тот задерживает зарплату.

Чтобы решить такой вопрос, следует взять справку о задолженности и обратиться в суд.

Какие бывают виды справок о задолженности?

Справок о наличии или отсутствии задолженности присутствует большое количество. Всё зависит от организации, которая их выдает и куда именно необходимо отнести. Рассмотрим самые распространённые справки.

Документ о невыплате зарплаты сотруднику

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Образец

Иногда происходят такие моменты, когда работодатель задерживает заработную плату по неизвестным причинам. В основном, задержка происходит не больше чем на неделю.

Однако были случаи, когда зарплату не выдавали и полгода, и год. Для получения заработной платы можно обратиться в суд или трудовую инспекцию, но для этого потребуется справка о задолженности.

Её представляет главный бухгалтер организации, где работнику задержали зарплату.

Ответственность за содержание справки несет как главный бухгалтер, так и начальник организации. Стоит знать и то, что эти лица должны поставить подпись в справке, чтобы она была действительной. Так же в самой справке находятся данные работника, которому задержали заработную плату, а так же сама сумма задолженности.

Бумага для судебной инстанции

В случае если у человека появились финансовые вопросы с какой-либо организацией, он может обратиться в суд для разбирательств. Для суда подойдёт любая справка о наличии или отсутствии задолженностей, которая была правильно оформлена и выдана действующей организацией.

Справка о задолженности по коммунальным платежам

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Образец

Такой тип справки нужен для того, чтобы без проблем продать жильё. В основном, её просят сами покупатели, чтобы убедиться, что нет никаких долгов, и не нужно будет потом дополнительно платить. Сама справка выдаётся в ЕРЦ, где все граждане оплачивают счета по коммунальным услугам. В самой же справке указывается сумма задолженности (если она есть).

Где её взять?

Получить справку о задолженности можно у уполномоченных государственных, жилых или финансовых органов. Всё зависит от того, какая именно справка должна быть. К примеру, справка об отсутствии задолженности может быть выдана на отсутствие долга по оплате коммунальных услуг.

Получить справку о задолженности или её отсутствии можно в следующих местах:

  1. В МФЦ. Такое место пользуется большим спросом потому, что работники оказывают полный перечень необходимых услуг населению страны. Они оказывают и государственные, и муниципальные услуги.
  2. Через официальный сайт госуслуг. В случае если пользователь не имеет своего личного кабинета, то необходимо пройти регистрацию и потом обратиться в МФЦ для подтверждения регистрации.
  3. В управляющей компании. В таких местах выдаётся справка о наличии задолженностей перед работодателем и работником.

Таким образом, перед тем, как идти и получать справку, необходимо знать, какой именно документ необходим. В случае, если надо доказать, что человек оплатил все коммунальные услуги, он должен обратиться в организации, которые работают в сфере ЖКХ. А в том случае, если необходима сноска о наличии задолженностей перед работодателем и работником, стоит идти к самому работодателю.

Как правильно заполнить образец?

Справки о задолженности выдаются уполномоченными организациями или государственными органами. Но для этого необходимо правильно составить заявление, чтобы в последствии не получить отказ в выдаче справки. Образцы выдаются в самих организациях, где и нужно получить документ. Рекомендуется указывать только точную информацию, а так же все слова должны быть читаемыми.

Для примера рассмотрим справку об отсутствии или наличии задолженности организации перед работниками. В справке указывается:

  1. Наименование работодателя.
  2. Дата составления справки.
  3. Наличие или отсутствие задолженности. Если она имеется, то указывается либо полная сумма, либо сумма с разбивкой.
  4. Паспортные данные составителя справки. Это необходимо для того, чтобы в случае какой-либо неточности, была связь с самим составителем.
Читайте также:  Как составлять возражение на исковое заявление: порядок действий, технические особенности, полезные рекомендации

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Образец

Справка о задолженности способна сыграть большую роль в суде, доказав, что одна сторона выполнила свои обязанности, а вторая нет. Следует понимать, что получать документ стоит в уполномоченных организациях.

Источник: https://insure-guide.ru/social/spravka-o-zadolzhennosti/

Справка о задолженности по заработной плате — образец

Справка о задолженности по заработной плате — образец ее может понадобиться как сотруднику, так и работодателю. Мы расскажем о том, когда она требуется, как оформляется, как выглядит и какие документы могут ее заменить.

  • Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?
  • Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга
  • Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником
  • Итоги

Когда может потребоваться справка об отсутствии или наличии задолженности по зарплате?

Таких ситуаций немало, причем в одних случаях справка нужна работнику, а в других — самому работодателю. Вот только некоторые из них:

  • Предприятие-работодатель банкрот. Для того чтобы работнику попасть в реестр кредиторов и получить невыплаченную ему предприятием зарплату, потребуется предоставить справку о зарплатных долгах арбитражному управляющему.
  • Работодатель функционирует, но задерживает или не выплачивает зарплату. Для защиты своих прав работнику понадобится подтвердить размер задолженности в Гострудинспекции (ГТИ) или в суде.
  • И снова — банкротство. Только теперь уже справка понадобится самому предприятию-банкроту для того, чтобы быть признанным таковым. Ведь размер задолженности по зарплате включается в общую сумму кредиторки, а она, в свою очередь, учитывается в общей стоимости имущества, направляемого на покрытие требований кредиторов.
  • По требованию ГТИ при плановых проверках. Справка об отсутствии долгов по зарплате покажет, что работодатель исправно выполняет свои обязанности перед сотрудниками, а значит, претензий к нему со стороны госорганов быть не должно.
  • Невозможность внести платеж по кредиту в связи с задержкой зарплаты. Справка о наличии задолженности, предоставляемая в банк, подтвердит факт неполучения зарплаты и поможет отодвинуть или на время уменьшить платежи.
  • Защита прав гражданина в суде, например при взыскании алиментов. Справка о долгах по зарплате подтвердит, что данный гражданин не имел возможности выплатить алименты, поскольку не получал от работодателя вознаграждение за труд.

Таким образом, справка о задолженности по зарплате является важным подтверждающим документом, а потому составлять ее нужно внимательно и с учетом обстоятельств, в связи с которыми она требуется.

ВАЖНО! Не стоит путать данный документ со справками, подтверждающими доходы работника. Они нужны в иных случаях и оформляются по-другому.

Подробности — в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017 году».

Справка об отсутствии задолженности по заработной плате для подтверждения общей суммы долга

Такая справка подойдет в тех случаях, когда нет необходимости указывать задолженность перед конкретным работником, а нужно удостоверить лишь сам факт отсутствия (наличия) долга, например по запросу ГТИ, другого госоргана или банка.

Строгой формы справки нет, однако на основании сложившейся деловой практики в ней отражают:

  • название работодателя;
  • исходящий номер и дату составления документа;
  • формулировку об отсутствии или наличии долга (если долг есть, приводят его сумму — общую или с разбивкой);
  • Ф.И.О. составителя, к которому можно обратиться за разъяснениями, его телефон.
  1. Справку визирует гендиректор (можно совместно с главным бухгалтером), при наличии ставится печать.
  2. Кому официально разрешено обойтись без печати, читайте в этой публикации.
  3. С образцом справки о задолженности по заработной плате, составленной в рассмотренной выше форме, ознакомьтесь по ссылке ниже:
  4. Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения
  5. Скачать образец справки

Справка (расчет) о задолженности по зарплате: подтверждение долга перед конкретным сотрудником

Этот документ может понадобиться самому сотруднику для предоставления в инстанцию, в которой требуется подтвердить факт неполучения зарплаты. Его форма законодательством также не регламентирована.

Составляется справка аналогично рассмотренному выше случаю, за тем лишь исключением, что меняется формулировка: в «индивидуальной» справке нужно привести, перед кем и в какой сумме имеется «зарплатный» долг. При этом возможны различные вариации:

  • указывают обобщенную сумму долга перед работником на определенную дату;
  • приводят расчет задолженности по заработной плате с помесячной разбивкой долга по видам доходов.
  • Тот или иной вариант справки о задолженности по зарплате выбирается в зависимости от того, куда и зачем она требуется.
  • С образцом справки о задолженности по заработной плате, включающей разбивку по видам доходов, можно ознакомиться по ссылке ниже:
  • Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения
  • Скачать образец справки

В качестве подтверждения отсутствия доходов может подойти справка 2-НДФЛ с проставленными нулями в соответствующих строках. О том, как ее оформить, рассказывает этот материал.

Итоги

Справка о задолженности по заработной плате (или, наоборот, об отсутствии долга) — документ, способный обосновать ваши требования или подтвердить неплатежеспособность.

Законодательство не предъявляет каких-либо конкретных требований к этому документу.

Однако такая справка должна составляться с учетом тех обстоятельств, в связи с которыми она понадобилась, и включать информацию, которая поможет решить проблемы ее предъявителя.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/buhgalterskij_uchet/dokumenty_buhgalterskogo_ucheta/spravka_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate_obrazec/

Справка о заработной плате: форма, содержание и образец заполнения

Для тех, кто еще не сталкивался с предоставлением документов с целью подтверждения своих доходов, разработан данный материал.

Здесь вы узнаете, в какие органы подается информация о заработной плате, в какой форме документы должны быть оформлены, какие реквизиты обязательно должны присутствовать на бланке.

В зависимости от места предоставления справки существует масса особенностей ее составления.

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

Органы, в которые может быть предоставлена справка о заработной плате

Случаи, в которых предоставляется справка о заработной плате:

  1. Постановка на учет в биржу труда — документ понадобится для расчета пособий неработающим гражданам на время поиска места работы.
  2. Получение кредитов и ссуд гражданами в финансово-кредитных учреждениях.
  3. Получение льгот, субсидий из бюджета для оплаты расходов по коммунальным нуждам.
  4. Оформление пенсий в Пенсионном фонде РФ.
  5. Получение визы для выезда за границу России.

Существует ли единая форма справки о заработной плате

  • Единой формы справки не существует, она составляется в зависимости от требований той организации, в которую она предоставляется.
  • Сотрудник бухгалтерии или отдела кадров на предприятии может оформить ее на фирменном бланке.
  • Исключение составляет справка, выдаваемая работнику при увольнении, о ней будет сказано чуть позже.

Содержание справки

В верхней части документа располагается шапка, в которой указывается:

  1. Название организации.
  2. ИНН и КПП.
  3. Адрес местонахождения организации.
  4. Номер телефона контактного лица, который может дать пояснение по справке.

Бланк справки, направленный в кредитную организацию может отличаться от бланка, подготовленного для службы занятости.

В тексте документа содержится:

  1. Должность, занимаемая работником.
  2. Период работы.
  3. Размер заработной платы, получаемой работником, за вычетом налогов за требуемый период.

На бланке документа главный бухгалтер и руководитель организации ставят подписи, которые заверяются печатью.

Скачать бланк справки о заработной плате

Скачать образец заполнения справки о заработной плате

Скачать образец справки о задолженности по заработной плате
Скачать образец справки о средней заработной плате в РБ

Как оформить справку о зарплате с места работы для визы можно узнать из видео.

!  Новая форма декларации по НДС в 2019 году

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Рассмотрим подробнее принципы расчета дохода в зависимости от места предоставления документа.

В случае предоставления в бюро по трудоустройству, или по-другому в  центр занятости, для расчета и назначения пособия по безработице, берется период, равный трем месяцам, предшествующий дате увольнения сотрудника. При этом учитывается размер среднего заработка. 

Чтобы рассчитать размер среднего заработка, нужно количество рабочих дней в требуемом периоде умножить на размер среднего дневного заработка. На бланке нужно указать идентификационный номер налогоплательщика-предприятия, дату приема на работу и дату увольнения.

Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

В случае подачи справки в банк для получения кредита в документе указывается размер заработной платы за последние полгода работы сотрудника. Банк просит указывать размер подоходного налога, удержанного с начисленной заработной платы.

В дополнение к справке банк зачастую просит предоставить копию трудовой книжки, заверенной руководителем предприятия. Некоторые организации и индивидуальные предприниматели заключают с банками договор на так называемый «Зарплатный проект».

Суть его заключается в автоматизации и оптимизации расходов на заработную плату. В банк направляется список  работников и платежное поручение о зачислении денежных средств на счета.

В таких случаях упрощается процедура подачи документов, а также сокращаются сроки по выдаче кредита, что выгодно для самого сотрудника.

В справке, предоставляемой в органы социальной защиты, с целью расчета субсидий для малоимущих граждан, указывается заработная плата суммарно за три месяца. Не указывается в бланке удержанный подоходный налог и одноразовые выплаты. Необходимо указать занимаемую должность работника и дату его трудоустройства в фирму.

Для подтверждения данных о заработной плате нужно будет приложить копии трудовой книжки и договора с сотрудником.

Для подачи справки о доходах в Пенсионный фонд РФ выполняются те же условия, что и при подаче в органы социальной защиты. Только сумма заработной платы берется за весь период трудоустройства работника и  добавляется пункт о том, что работодатель оплатил за сотрудника все страховые взносы.

Для получения визы на бланке указываются:

  1. Реквизиты организации.
  2. Дата приема сотрудника.
  3. Доход за последние полгода.
  4. Подпись директора предприятия и главного бухгалтера.

Существует такой вид справки о доходах, который выдается сотруднику в день увольнения. У такой справки есть установленная приказом № 182н от 30.04.2013г. Министерством труда форма бланка, которая машинописным или ручным способом заполняется сотрудником бухгалтерии или самим руководителем. Зачастую данную справку требуют работодатели для расчета пособий по нетрудоспособности.

Бланк содержит информацию о доходах сотрудника за последние два года работы на предприятии. Если трудовой стаж составляет меньше двух лет, то  справка выдается за тот период, в котором был трудоустроен работник.

Справка состоит из четырех пунктов:

    Данные о страхователе:

    1. название организации;
    2. ИНН и КПП;
    3. наименование территориального органа страховщика и регистрационный номер страхователя;
    4. юридический адрес и контактный телефон.
  1. Данные о самом сотруднике:
    • паспортные данные;
    • фамилия, имя, отчество;
    • адрес места жительства;
    • период работы.
  2. Суммы заработной платы, выплаты отпускных сумм, вознаграждений, премий, которые служили базой для расчета и перечисления страховых взносов в Фонд социального страхования и Пенсионный фонд. При этом сумма дохода указывается по годам.
  3. Пропуск работы по уважительным причинам:
    периоды болезни сотрудника;
    1. отпуск по беременности и родам у женщин;
    2. отпуск по уходу за ребенком.

    В этом пункте указываются те периоды, в течение которых не производились страховые выплаты. При этом указывается дата начала и окончания случая и количество календарных дней.

    Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/spravka-o-zarabotnoj-plate.html

    Образец справки о задолженности по заработной плате перед работниками

    Рассмотрим образец справки о задолженности по заработной плате. Данный документ бывает необходим и работнику, и руководству предприятия.

    Он подтверждает, что у организации есть долги перед подчинённым и конкретизирует их сумму, или гарантирует, что задолженностей нет.

    Рассказываем, в каких ситуациях полезна такая справка, как её написать и сколько она действует, а также предлагаем скачать образцы для самостоятельного заполнения.

    Необходимость справки

    Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате требуется как работнику, так и работодателю. Суть этого документа в фиксации точной суммы неисполненных обязательств или гарантии того, что никакой задолженности нет. Бывает необходима в целом ряде ситуаций, помогает защищать трудовые права и добиваться признания несостоятельности.

    Зачем справка гражданину:

    • для подачи заявления в трудовую инспекцию или в суд о взыскании долгов с работодателя и восстановления ущемлённых прав;
    • чтобы попасть в список кредиторов и получить положенные выплаты при банкротстве предприятия;
    • чтобы предъявить в банк и объяснить просрочки платежей по займам или ипотеке;
    • для использования в суде при обвинении в невыплате алиментов.

    Зачем справку работодателю:

    • для признания банкротом — долги перед коллективом являются признаком несостоятельности юридического лица;
    • при плановых проверках инспекции труда для подтверждения исполнения всех обязанностей перед работниками.

    Не следует путать её со справкой о доходах работника 2-НДФЛ: они решают разные задачи и оформляются по-разному.

    Справка о задолженности по заработной плате: образец заполненияПример справка о задолженности по заработной плате

    Порядок составления

    Справка может фиксировать задолженность по зарплате по заработной плате или её отсутствие. Унифицированной формы нет, составляется в произвольном виде, визируется подписью руководителя или главного бухгалтера.

    Чтобы документ обрёл законную силу, необходимо указать в нём обязательные реквизиты.

    Справка о задолженности:

    • наименование организации;
    • дата выдачи;
    • имя и должность работника;
    • сумма долга с разбивкой по категории выплат и месяцам (зарплата, премия, компенсация, отпускные, больничные);
    • подпись руководителя.

    Справка об отсутствии долга:

    • наименование организации;
    • дата выдачи;
    • имя и должность работника;
    • подтверждение отсутствия долга;
    • подпись руководителя.

    Образец справки

    Какие формулировки использовать в тексте? Разберём варианты для обоих случаев.

    Признание задолженности:

    «Настоящая справка выдана главному специалисту ООО «Сервис» Иванову Дмитрию Сергеевичу и подтверждает задолженность:

    • по заработной плате за апрель 2019 года — 34 567 рублей;
    • по ежемесячной премии за апрель 2019 года — 2500 рублей;
    • за компенсацию проезда — 1300 рублей;
    • за оплату больничного листа — 367 рублей.
    • Итого долг составляет 38 734 рубля».
    • Подтверждение отсутствия задолженности:
    • «Настоящим подтверждаем, что на 21 мая 2019 года у ООО «Сервис» отсутствует задолженность по заработной плате и другим обязательным выплатам перед главным специалистом Ивановым Дмитрием Сергеевичем».
    • Скачать: Справка о задолженности по заработной плате
    • Скачать: Справка об отсутствии долгов по заработной плате

    Сроки выдачи и действия

    У работодателя есть 3 дня на выдачу документа по запросу сотрудника. Это прямо указано в 62 статье ТК РФ — справка о задолженности относится к документам, связанным с работой. Просьба оформить подтверждение долга может быть устной, но в спорной ситуации рекомендуется подать письменное заявление и добиться его регистрации в порядке общего делопроизводства.

    Документ действителен вплоть до выплаты долга или изменения его размера. Например, если в течение месяца задолженность предприятия перед работником увеличилась, необходимо запросить свежую версию с новыми суммами. И напротив, если работодатель выплатил деньги, уместно выдать сотруднику новый документ, где уведомить, что все обязательства исполнены.

    Заключение

    Справка о наличии или отсутствии задолженности по заработной плате оформляется в произвольном виде. Она необходима работнику, чтобы добиться восстановления ущемленных прав в суде или объяснить банку, почему он просрочил платёж по кредиту. Работодатель с помощью этого документа инициирует процедуру банкротства или отчитывается перед трудовой инспекцией.

    Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/dokumenty/obrazets-spravki-o-zadolzhennosti-po-zarabotnoj-plate-pered-rabotnikami.html

    Задолженность по зарплате: что делать

    Задолженность по зарплате — это задержка ее более чем на один день. Через 15 дней можно приостановить работу и обратиться в суд. Однако не всем и не всегда.

    КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

    Получить доступ

    В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ, работник имеет право получать зарплату не реже чем дважды в месяц. Конкретный день выплат руководитель организации может выбрать самостоятельно. Но эту дату необходимо зафиксировать в трудовом и коллективном договорах.

    Задолженность по заработной плате образуется, если последняя задержана более чем на 15 дней с последнего дня расчетного периода. То есть за сентябрь необходимо рассчитаться с сотрудниками не позднее 15 октября.

    Что делать, если заработную плату не выплатили вовремя

    Указанный срок истек, а денег нет. Статья 142 ТК РФ дает обманутому сотруднику право приостановить свою деятельность до того момента, пока руководство не заплатит положенное. Однако это не распространяется:

    • на госслужащих;
    • военных и сотрудников правоохранительных органов;
    • спасателей и пожарных;
    • рабочих опасных производств;
    • специалистов сферы ЖКХ;
    • врачей скорой помощи.

    Остальные могут на законных основаниях на работу не выходить, предварительно уведомив письменно начальство. При этом за ними сохраняется средний заработок на все время отсутствия.

    Ускорить процесс может обращение в трудовую инспекцию. В свободной форме следует изложить значимые обстоятельства для дела. Иногда один звонок из этого органа заставляет руководителя более ответственно относиться к соблюдению трудового законодательства.

    Когда можно подавать в суд

    Если вышеприведенные меры не подействовали, следует воспользоваться судебной защитой. Перед подачей искового заявления стоит адресовать работодателю требование выплатить задолженность и компенсацию. В соответствии со статьей 236 ТК РФ, она составляет 1/150 от действующей ключевой ставки.

    ВАЖНО!

    Сейчас ключевая ставка ЦБ — 7,50 %. Соответственно, за каждые сутки просрочки работодатель платит по 0,05 % от удерживаемой суммы.

    Срок исковой давности по задолженности по зарплате составляет один год (см. статью 392 ТК РФ). Отсчитывается он со дня, следующего за последним возможным днем зарплаты. В рассмотренном выше примере это 15 октября. Следовательно, с 16 октября текущего года до 16 октября следующего можно обращаться в суд.

    В соответствии со статьей 11 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007, требования по взысканию оплаты труда исполняются судебными приставами во вторую очередь.

    Как доказать, что зарплату не платили

    Факт нарушения прав трудящегося — это полбеды. Ему необходимо решить еще и сопутствующие проблемы. Что делать человеку, которому нужно платить за квартиру (за кредит, алименты), если поступлений денег нет?

    В этом случае выручит справка о задолженности по заработной плате: образец ее законодательно не установлен, так что выписать ее можно в свободной форме. В ней следует указать:

    • наименование организации;
    • номер документа;
    • период, за который работник не получал деньги;
    • общую сумму задолженности.

    Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

    Руководитель заверяет справку своей подписью и печатью организации. Обычно этого достаточно для подтверждения временной неплатежеспособности гражданина.

    Образец справки

    Источник: https://ppt.ru/forms/zp/spravka-o-zadoljennosti

    Справка о своевременности выплаты заработной платы образец

    Справка о задолженности по заработной плате: образец заполнения

    • [ На фирменном бланке страховой организации ]
    • Справкадля предъявления в банк о задержке выплаты заработной платы
    • Исх. N [ значение ]
    • от [ число, месяц, год ]

    Настоящая справка выдана [ Ф. И. О. работника ] для предъявления в [ наименование банка ] в том, что выплата заработной платы работнику за период с [ число, месяц, год ] по настоящее время не производилась.

    [ должность, подпись, инициалы, фамилия ]

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    1. Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
    2. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
    3. Примерная форма справки для предъявления в банк о задержке выплаты заработной платы
    4. Разработана: Компания «Гарант», август 2016 г.

    Бланк справки о заработной плате

    • Справки с места работы о заработной плате могут служить для подтверждения различных факторов (размер средней заработной платы, занимаемая человеком должность, место работы, стаж).
    • Этот документ также могут потребовать сторонние организации, чтобы подтвердить некоторые факты.
    • Согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации, а именно статье 62, работодатель должен предоставить все необходимые вам справки не позднее трех дней после того, как вы подали письменное заявление.

    Причем совершено не важно, для чего нужна справка, каков ее объем и имеются ли в ней те или иные сведения.

    Все это полностью зависит от адреса ее предоставления.

    Для чего необходима справка о заработной плате

    Сведения, находящиеся в справке о зарплате, могут понадобиться в различные органы, такие как:

    • налоговая служба;
    • иное предприятие (к примеру, если работник хочет устроиться на новую должность);
    • пенсионный фонд (чтобы сделать расчет пенсии);
    • посольство нужной страны (для получения визы);
    • фонд занятости (встать на учет);
    • банк или иное кредитное учреждение (для получения кредита);
    • органы социальной защиты населения (в расчете получить социальное пособие или помощь).

    Как заполняется бланк справки о доходах?

    Выписывается такой документ обычно по стандартному образцу, различием является только то, за какой период необходимы сведения. А учитывая, что справка о доходах может быть нужна для совершенно разных учреждений, то и ее форма имеет отличия.

    Наиболее часто ее составляют по форме НДФЛ 2, которая утверждена Федеральной налоговой службой от 17.11.2010 года №ММВ-7-3/611. Справка НДФЛ 2 ежегодно предоставляется в налоговую службу для отчета, по ней рассчитывается процент выплат от доходов физических лиц.

    Во всех справках в обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

    1. дата выдачи и порядковый номер;
    2. название организации или предприятия, выдавшего справку;
    3. данные сотрудника, которому выдается документ, а именно Ф.И.О. и занимаемая должность;
    4. подписи директора фирмы и главного бухгалтера;
    5. код ЕДРПОУ фирмы, выдающей бланк;
    6. фактический адрес и телефон компании, которая выдала справку;
    7. сумма помесячного дохода и общая сумма.

    Помощь в бухгалтерском сопровождении юридических лиц. Как сэкономить на бухгалтере?

    Метод списания товаров со склада – как выбирают ФИФО или ЛИФО?

    Заполнение всех остальных данных зависит от организации, в которую необходимо подавать этот документ.

    Если вы хотите получить кредит в банке, то, скорее всего, банковское учреждение потребует от вас представить справку о доходах.

    До недавнего времени большая часть банковских и финансовых организаций принимали только справки, которые сделаны по форме 2-НДФЛ. Сегодня же любой заемщик может предоставить в банк или финансовое учреждение документ, заполненный согласно их форме. Форму справки о заработной плате можно скачать обычно с сайта банка.

    В чем отличия справки 2-НДФЛ

    Отличий, которые бы сразу бросались в глаза, нет.

    Обычно два этих документа имеют большие расхождения: в бланке для налоговой службы написаны иные данные, чем для банка. Тем более, с распространением понятия «зарплата в конверте», справки банковских учреждений пользуются большим спросом.

    Если заемщик получает хорошую заработную плату на руки, а официально получает копейки, то банк не выдаст ему большой займ.

    Поэтому бланки банка наиболее популярны именно для получения кредита, так как в них можно указать совершенно другую информацию, которая устроит и заемщика, и банковскую организацию.

    Справка банка считается не совсем легальной и составляется только для определенной кредитной организации. Такой документ составить достаточно просто – вам необходимо найти сайт банка, распечатать бланк и отнести его для заполнения в бухгалтерию.

    В самой компании получить подобную справку достаточно сложно, ведь руководители предприятий являются материально ответственными лицами, и не хотят рисковать.

    Они боятся, что этот документ, с данными о заработной плате, которые очень сильно отличаются от тех, что они предоставляют в налоговую службу, попадет не в те руки.

    Тогда они могут понести огромные потери или вообще потерять свою должность. Поэтому такие справки выдают очень редко и только в том случае, если работодатель полностью доверяет своему сотруднику.

    Особенности заполнения бланка банка

    Бланк банка содержит следующие данные:

    • ФИО заемщика;
    • Должность и стаж работы на данном предприятии;
    • Срок трудового договора;
    • Средняя зарплата за последние полгода.

    Причем, когда справка 2-НДФЛ отличается от официальной, бухгалтер не получит от этого никакой пользы, а наоборот – он очень рискует. Это выгодно только для заемщиков и банков.

    Поэтому в основном, даже в банковской справке, бухгалтер пишет достоверную информацию.

    Если предприятие принимает участие в зарплатном проекте и у вас имеется карта банка, и на нее перечисляется зарплата, то вам вовсе и не нужно получать доход.

    Если же некую сумму вы получаете на руки, тогда требуйте от предприятия заполнения документа о заработной плате.

    В последнее время очень распространен другой вариант подтверждения ежемесячных доходов сотрудника – это уточнение в устной форме у бухгалтера фирмы. Но тогда, конечно, банк несет определенный риск, и кредит выдают, но под больший процент.

    Как провести быструю оценку финансового состояния предприятия? Расчет и учет показателей транспортного налога.

    Как отражается в бухучете и кто имеет право на алименты: https://buhguru.com/buhgalteria/kakie-alimenty-na-soderzhanie-zheny-ili.html

    В разных банках заемщик может предоставить либо сведения об общем доходе, либо средний месячный доход за последний год. Самой первой организацией, которая разрешила предоставить данные о неофициальной зарплате сотрудников, был Сбербанк.

    Такой документ был действителен только в течение месяца, и если клиент не подал заявку на кредит, то приходилось заполнять его снова.

    Поэтому, подавая заявку на ее получение, необходимо в обязательном порядке указать адрес и реквизиты организации, для которой она необходима;

  4. Делается документ в течение трех дней, с момента, когда вы подали заявление на его получение;
  5. Составляются справки о доходах по форме 2-НДФЛ, хотя есть исключения. К примеру, у некоторых банков есть свои бланки, которые считаются не совсем легальными, официальными;
  6. Все справки о доходах должны быть заверены подписями главного бухгалтера и руководителя организации. На них обязательно должна присутствовать печать.
  7. Справка о заработной плате образец бланка

    Источник: https://cesexpo.ru/spravka-o-svoevremennosti-vyplaty-zarabotnoj-platy-obrazets/

    Образец справки о задолженности по заработной плате

    • Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате
    • Справка о задержке заработной платы: образец
    • Образец справки о сроках выплаты заработной платы
    • Образец справки об отсутствии заработной платы
    • Справка о своевременности выплаты заработной платы

    Справки о задолженности по заработной плате и об отсутствии задолженности по заработной плате 

    Предназначение справки о задолженности по заработной плате состоит в удостоверении со стороны организации-работодателя факта наличия задолженности перед работником, а также в подтверждении конкретной суммы такой задолженности.

    Такая справка может потребоваться:

    • Работнику предприятия-банкрота. В этом случае справка передается арбитражному управляющему для включения работника в реестр кредиторов.
    • Работнику фирмы, задерживающей или не выплачивающей заработную плату, — для представления в суд, а далее судебным приставам с целью взыскания накопленной задолженности. По данной теме также могут быть полезны наши статьи по ссылкам Особенности рассмотрения трудовых споров по заработной плате и Каков срок исковой давности по заработной плате?.
    • Самой организации, подающей заявление о признании ее банкротом. В этом случае справка служит для учета общей задолженности организации перед кредиторами и учитывается при оценке объема имущества, предназначенного для удовлетворения требований кредиторов такой организации (например, решение АС Вологодской обл. от 14.06.2017 по делу № А13-4034/2017). 

    Таким образом, упомянутые справки, надлежащим образом оформленные, играют в суде роль одного из доказательств факта задолженности наряду, например, с протоколами, актами проверки, удостоверением комиссии по трудовым спорам (более подробно об этом документе и порядке его выдачи читайте в нашей статье по ссылке Удостоверение комиссии по трудовым спорам — образец), бухгалтерскими балансами и т. д.

    Справка о задержке заработной платы: образец 

    Унифицированной/типовой формы такой справки не разработано, поэтому она составляется в свободной форме при условии включения в ее структуру всех необходимых атрибутов. Например, структура справки о задолженности заработной платы может быть такой:

    • Регистрационные реквизиты документа (дата выдачи и регистрационный номер по внутренней номенклатуре организации).
    • Сведения о должнике, т. е. работодателе. Если текст справки размещен на фирменном бланке организации, то вполне достаточно привести ее название. В противном случае помимо названия надлежит указать регистрационные реквизиты, и адрес фирмы, что позволило бы однозначно ее идентифицировать.
    • Сведения о кредиторе, т. е. работнике, перед которым имеется задолженность по заработной плате. Рекомендуется помимо фамилии, имени и отчества сотрудника указать и его паспортные данные.
    • Сумма задолженности, в т. ч. в разбивке по видам выплат (например, оклад, премия, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск и т. д.) и с указанием периода, за который такая задолженность образовалась. В случае отсутствия долгов работодатель может указать в справке, что задолженности перед работником не имеет.
    • Подпись руководителя организации и главного бухгалтера, печать организации (при наличии). 

    Рекомендуем воспользоваться разработанным нами шаблоном для оформления справки о задолженности / об отсутствии задолженности по заработной плате, который можно скачать по ссылке: Справка о задолженности по заработной плате — образец.

    Образец справки о сроках выплаты заработной платы 

    Справка такого вида может потребоваться, например, работодателю для представления в трудовую инспекцию в случае возникновения споров с работником на предмет задержки заработной платы или для составления договора с банком о проведении зачислений на карточные счета работников и т. д. Такая справка может быть выдана работодателем и работнику по просьбе последнего.

    В содержании справки надлежит указать:

    • сроки получения денежных средств за оплату труда в разбивке за первую (аванс) и вторую половину месяца;
    • ссылку на нормативные акты (например, Трудовой кодекс РФ) и локальную документацию (например, положение об оплате труда организации, коллективный договор, трудовой договор и т. д.). 

    Также рекомендуется указать и тот факт, что работодатель является плательщиком страховых взносов во внебюджетные фонды.

    Типовой/унифицированной формы не разработано, поэтому работодатель может составить ее в произвольной форме. Текст документа размещается либо на фирменном бланке работодателя, либо включает регистрационные реквизиты организации, позволяющие ее однозначно определить.

    Например, можно оформить такую справку в соответствии с нашим шаблоном, который можно скачать по ссылке: Справка о сроках выплаты заработной платы — образец.

    Образец справки об отсутствии заработной платы 

    Такой документ, подтверждающий факт отсутствия дохода при наличии официального трудоустройства, может потребоваться, например, гражданину, претендующему на получении субсидии, либо для представления в суд для расчета размера алиментов или отсрочки по уплате долга, отсрочки или рассрочки по внесению госпошлины и иных целей.

    Форма такой справки на законодательном уровне не регламентирована, поэтому она может составляться в свободной форме с указанием обязательных атрибутов.

    При этом может либо просто указываться период, в течение которого у работника отсутствует зарплата (например, по причине нахождения в отпуске без содержания), либо приводиться помесячная разбивка. В т. ч.

    такая информация может быть представлена по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@) с проставлением нулей в графах за соответствующие месяцы.

    Образец справки в свободной форме можно скачать по ссылке: Справка об отсутствии заработной платы — образец. 

    Справка о своевременности выплаты заработной платы 

    Данная справка может быть составлена по любому из предложенных выше шаблонов справок, в т. ч. путем их комбинации — в зависимости от целей ее оформления. Наиболее простой вариант — это указание установленных в организации сроков выплаты вознаграждения за труд работникам и одновременно выплат и удержаний за интересующий период в отношении конкретного сотрудника.

    Альтернативой такой справки при определенных обстоятельствах может быть, например, справка об отсутствии задолженности по выплате заработной платы.

    Таким образом, справка о задолженности по заработной плате, об отсутствии таковой, сроках выплаты зарплаты и своевременности ее выплаты составляются в свободной форме.

    Рекомендуется размещать текст каждого из названных документов на фирменном бланке работодателя — так или иначе, реквизиты работодателя должны быть однозначно определены.

    Справка подписывается руководителем организации, при наличии проставляется печать организации.

    Источник: https://rusjurist.ru/kadry/zarabotnaya_plata/obrazec_spravki_o_zadolzhennosti_po_zarabotnoj_plate/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector