Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

В Москве и Санкт-Петербурге ГИТ штрафует организации и их руководителей, которые выплачивают зарплату заранее. Региональные инспекторы охотно перенимают столичную практику, поэтому она может распространиться по всей стране. Предупредите вашего бухгалтера и спланируйте, как действовать, если инспектору не понравится, когда вы выплачиваете зарплату. Статья поможет скорректировать даты выплаты зарплаты так, чтобы никто не придрался, а также снизить санкции, если инспектор решит оштрафовать компанию. 

Любое отклонение от интервала в 15 дней при выплате зарплаты – нарушение

Сама по себе выплата заработной платы раньше срока, принятого в компании, не криминал. Однако обычно после этого работники получают вторую часть зарплаты реже чем каждые полмесяца. А это уже нарушение правил расчета с сотрудниками (ч. шестая ст. 136 ТК РФ).

Перерыв между днями выплаты зарплаты должен быть не больше 14–16 дней с учетом 28/29, 30 или 31 дня в месяце. В противном случае компания не соблюдает право работника на регулярную оплату труда. Такой позиции придерживаются инспекторы труда.

Работодатель обязан своевременно и в полном размере выплачивать зарплату (абз. 7 ч. второй ст. 22 ТК РФ). По общему правилу, не реже чем каждые полмесяца (ч. шестая ст. 136 ТК РФ). Чаще – можно.

Конкретные дни определяют в ПВТР, коллективном или трудовом договоре.

Интересно, что в Кодексе об административных правонарушениях есть специальное наказание за то, что организация не выдала зарплату или выплатила ее не полностью в срок (ч. 6, 7 ст. 5.

27 КоАП РФ). Но досрочная выплата под эти случаи не подпадает.

Поэтому, когда инспектор видит, что компания выплатила заработную плату заранее, он применяет общую норму за нарушение трудового законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

В итоге может вынести предупреждение или оштрафовать руководителя на 1000–5000 рублей, компанию на 30 000–50 000 рублей.

Повторное нарушение приведет не только к штрафам, но и дисквалификации руководителя (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Нам известно о штрафах за досрочную зарплату не только в Санкт-Петербурге, но и в других регионах. Общение с коллегами и анализ судебных решений это подтверждает (решение Санкт-Петербургского городского суда от 4 апреля 2017 г. № 7-572/2017 по делу № 12-160/2016).

Дни, в которые безопасно выдавать зарплату (ч. шестая ст. 136 ТК РФ)

ЗарплатаМесяцЧисло месяца
За первую половину отработанного месяца Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Окончательный расчет по итогам месяца Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Зарплату авансом можно платить раньше срока

По закону работодатель имеет право выплатить зарплату досрочно только в одном случае – если день выплаты cовпадает с выходным или нерабочим праздничным днем. Тогда зарплату работник получит накануне (ч. восьмая ст. 136 ТК РФ).

Важная статья: «Инспектор ГИТ хочет оштрафовать компанию. Пять причин уменьшить наказание» (№ 3, 2017)

Вместе с тем Трудовой кодекс не запрещает выплачивать сотрудникам часть или всю зарплату авансом в счет будущего заработка, например, на неделю или даже на несколько месяцев вперед.

Специалисты Минтруда России допускают, что работник имеет право попросить выдать ему аванс раньше дня зарплаты, а работодатель может пойти ему навстречу (письмо от 10 мая 2017 г. № 14-1/ООГ-3602). Достаточно включить положение об авансе в коллективный договор или локальный нормативный акт.

Условие о выплате аванса, случаи и порядок его выплаты можно закрепить, например, в ПВТР.

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Аванс выдают в счет будущей зарплаты, то есть сотрудник эту сумму еще не заработал. Если работодатель перечислил зарплату раньше даты, которая принята в компании, но после периода, в котором сотрудник заработал эту сумму, это не аванс (абз. 2 ч. второй ст. 137 ТК РФ). Значит, следующую часть зарплаты безопаснее тоже выплатить раньше, чтобы между выплатами прошло не больше 15 дней.

Декабрьскую зарплату безопаснее платить в январе

Если дни зарплаты попадают на праздники, нужно рассчитаться с сотрудниками в декабре, но тогда между выплатами за декабрь и за первую половину января пройдет больше 15 дней.

Особенно эта ситуация болезненна для бюджетных учреждений, которые традиционно выплачивают всю зарплату в последнюю декаду декабря, когда закрывают финансовый год (ч. 1, 2 ст. 242 Бюджетного кодекса).

Разберемся, в какие сроки выдавать зарплату за декабрь.

День зарплаты попадает на нерабочие дни 1–8 января. Выдать зарплату нужно не позже последнего рабочего дня перед выходными и праздниками, то есть 29 декабря 2017 года. Переносить на январь – нарушение (ст. 136 ТК РФ).

День зарплаты с 9-го по 15-е число следующего месяца. Компания вправе выплатить декабрьскую зарплату как обычно в январе в день зарплаты или досрочно в декабре. Если руководитель организации решит рассчитаться с работниками в декабре, он должен издать приказ о переносе срока выплаты заработной платы. С приказом нужно ознакомить всех сотрудников под подпись.

Если коммерческая компания хочет по своей инициативе выплатить деньги сотрудникам перед новогодними праздниками, то не нужно полностью переносить расчет за месяц на конец декабря.

Выдайте работникам часть суммы за отработанную вторую половину месяца. Оставьте часть денег на выплату в январе.

Выдайте хотя бы рубль в день зарплаты, установленный в Правилах внутреннего трудового распорядка, так вы не нарушите правило о расчетах не реже чем раз в полмесяца.

Бюджетным организациям, чтобы подстраховаться от претензий инспекторов, также лучше перечислять заработную плату за декабрь в январе. Если это невозможно, то нужно готовиться отстаивать в ходе проверок свое право на досрочную выплату заработной платы.

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Многие путают предупреждение с замечанием. При замечании дисквалификация невозможна. Инспектор ограничивается замечанием, когда решает освободить руководителя от ответственности в связи с малозначительностью нарушения.

Аргумент, что зарплата раньше срока в пользу работника, позволит избежать штрафа

Если инспектор посчитал выплату заработной платы раньше срока нарушением, постарайтесь его переубедить. Сделать это можно как в ходе проверки, так и после (ст. 25.1, 28.2 КоАП РФ). Составьте письменное пояснение, в котором распишите, почему досрочная выплата зарплаты не нарушение (образец ниже).

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Негативных последствий для работника не было. Выплата заработной платы раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение. Кроме того, никто не заставляет работника снимать деньги со счета раньше установленного дня зарплаты.

Стороны досрочно исполнили свои обязательства. Гражданский кодекс предусматривает возможность досрочного исполнения обязательств, кроме случаев, когда это прямо запрещено законом (ст. 315 ГК РФ). То, что перечисление заработной платы ранее срока, принятого в компании, ничего не нарушает, подтверждает судебная практика последних месяцев1.

Банку требуется время, чтобы перечислить денежные средства с расчетного счета работодателя. Сошлитесь на срок, в течение которого банк перечисляет заработную плату.

Кредитная организация обязана перечислять средства клиента не позже следующего операционного дня после того, как получит платежный документ (ч. 2 ст. 31 Закона от 2 декабря 1990 г. № 395-1).

Ни один коммерческий банк не гарантирует, что сможет перечислять зарплату в более сжатые сроки. Особенно если работник и работодатель обслуживаются в разных кредитных учреждениях.

Бюджетные организации могут также сослаться на то, что с учетом специфики работы обработка заявок на кассовый расход из федерального бюджета может занимать до пяти дней. Особенно в конце года (п. 2.1.1 Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 10 октября 2008 г. № 8н).

Если инспектор все-таки составил протокол, то можно заявить ходатайство о прекращении производства по делу в связи с малозначительностью нарушения (ст. 2.9 КоАП РФ). Таковым признается действие или бездействие, которое формально содержит признаки нарушения, но не угрожает охраняемым общественным отношениям, не несет негативных последствий.

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Экспресс-ответы

Что считать днем выплаты зарплаты по безналичному расчету?

День, в который заработная плата поступила на банковскую карту сотрудника. С этого времени он может получить зарплату и распорядиться ею по своему усмотрению.

Какой документ подтверждает фактическую дату выплаты зарплаты работнику?

Выписка со счета сотрудника. Обычно инспекторы используют в качестве доказательства нарушения платежные поручения и реестры зачисления средств на зарплатные счета. Эта ошибка позволит благополучно оспорить предписание и штрафы в суде (ст. 26.2, 26.11 КоАП РФ).

Стоит ли перечислять зарплату строго в установленные дни, чтобы вовсе исключить претензии ГИТ?

Нет, лучше заранее подготовить необходимые платежные документы и заблаговременно передать их в банк. Рискованно отправлять платежи в дни зарплаты: из-за любой форс-мажорной ситуации зарплата сотрудникам поступит с задержкой. Это более грубое нарушение, чем преждевременная выплата (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Как быть, если организация отправила платеж в срок, но средства на карту сотрудника пришли позже дня выплаты зарплаты?

Компенсировать сотрудникам задержку зарплаты за каждый день просрочки в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной в срок суммы (ст. 236 ТК РФ). Работодатель несет материальную ответственность за задержку зарплаты, независимо от того, есть в этом его вина или нет.

1. Закон не запрещает перечислять работнику зарплату раньше, чем установлено трудовым договором, ПВТР или коллективным договором. Главное, чтобы интервал между выплатами не превышал полмесяца. Если разрыв больше, инспектор может оштрафовать.

2. Декабрьскую зарплату выплачивайте как обычно в дни, которые установлены внутренними документами. Если интервал между зарплатой за декабрь и январь окажется больше полмесяца, можно выдать в декабре часть суммы, а окончательный расчет – в январе.

3. Если инспектор придирается к досрочной зарплате, подготовьте письменные объяснения, почему это не нарушение. Ссылайтесь на то, что выплата зарплаты раньше срока не создает проблем для работника, но, наоборот, улучшает его положение.

Источник: https://PrimTrud.ru/content/za-vyiplatu-zarplatyi-ranshe-sroka-shtrafuyut-na-50-tyisyach.html

Является ли нарушением выплата заработной платы раньше установленного срока? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Подскажите пожалуйста, будет ли считаться нарушением, если заработную плату работникам иногда перечисляют раньше, чем указано в трудовом договоре?

Ответ на вопрос:

Согласно ч. 6 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

  • Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
  • Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.
  • Читать статью

Читайте о Сроках выплаты заработной платы еще больше по ссылке.

При этом, с одной стороны, трудовое законодательство не содержит запрета на перечисление работнику соответствующих сумм раньше срока, установленного в локальных актах организации.

Существует судебная практика, свидетельствующая о том, что выплата заработной платы раньше срока, установленного в локальных актах организации, не нарушает предусмотренного ст.

21 ТК РФ права работника на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы. Данная позиция подтверждена судебной практикой.

Как следует из Апелляционного определения Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 03.07.2013 по делу N 33-1355/2013: «заработная плата всем работникам выплачивается два раза в месяц — аванс и заработная плата. При этом заработная плата выплачивается даже ранее срока, установленного п. 5.1.9. коллективного договора, что ни как не может ущемлять прав работников».

С другой стороны, ч. 8 ст. 136 ТК РФ предусматривает единственный случай, позволяющий досрочно выплачивать заработную плату: при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

У вас не останется вопросов о несвоевременной выплате заработной платы после прочтения статьи по ссылке.

Кроме того, проверяющие органы зачастую расценивают выплату заработной платы раньше установленного срока, как нарушение трудового законодательства, ссылаясь на тот факт, что срок между датами выплаты заработной платы составляет больше чем половина месяца.

По мнению проверяющих органов, работодатель обязан соблюдать императивно установленное правило о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

То есть каждые полмесяца (представляется очевидным, что полмесяца — это 14-15-16 календарных дней в зависимости от продолжительности конкретного месяца) работодатель обязан выплачивать сотруднику вознаграждение за фактически отработанное время (зарплату).

Поэтому, выплатив заработную плату ранее установленного срока на 2 или 3 дня, работодатель тем самым нарушит и правило о необходимом интервале между днями выплаты заработной платы. Сдвинув же последующий день выплаты заработной платы на соответствующее число дней, работодатель повторно нарушит требование выплате заработной платы в срок, установленный трудовым договором.

  1. Таким образом, во избежание претензий проверяющих органов не рекомендуем Вам выплачивать сотрудникам заработную плату раньше сроков, установленных трудовым договором.
  2. Подробности в материалах Системы Кадры:
  3. 1. Вопрос из практикиможно ли выплачивать зарплату раньше установленных сроков
Читайте также:  Документы для регистрации по месту жительства какие необходимы?

Поступать так не рекомендуется. Ранняя выплата может стать причиной претензий от трудовой инспекции и штрафа. Исключение составляет случай, который прямо предусмотрен в законе.

Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены.

Работодатель определяет их самостоятельно и закрепляет в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовых договорах (ст. 136 ТК РФ).

При этом необходимо соблюдать правило, чтобы между датами было 15 дней, чтобы выполнить требование о выплате зарплаты не реже, чем каждые полмесяца.

Если работодатель будет выплачивать зарплату заранее, то может быть нарушено требование о выплатах не реже, чем каждые полмесяца. Например, если одна выплата пришлась на 31 декабря, следующая на 11 января, вместо 15-го (т. е.

заранее), а последующая на 31 января, то возникает нарушение.

В такой ситуации между 11 января и 31 января прошло больше чем полмесяца и у трудовой инспекции появляется основание по формальным признакам привлечь организацию к административной ответственности (ст. 5.27.1 КоАП РФ).

Исключение касается случая, когда дата выдачи зарплаты, установленная в организации, приходится на выходной или праздничный день.

В такой ситуации выплату необходимо произвести заранее: в рабочий день, предшествующий выходному или празднику. Это прямое требование законодательства, которое установлено в части 8 статьи 136 Трудового кодекса РФ.

А потому даже при сдвиге срока выплаты не возникает ни нарушения, ни необходимости корректировки будущих дат выплат.

Таким образом, во избежание спорных ситуаций зарплату следует выплачивать строго в даты, установленные в Правилах трудового распорядка, трудовых или коллективных договорах, если самим законодательством не установлены специальные правила. Выплата зарплаты раньше или позже этих дат не соответствует требованиям трудового законодательства.

  • Еще по теме:
  • Какая ответственность предусмотрена за задержку зарплаты
  • Нина Ковязина,
  • заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
  • 2. Ответ: В какие сроки нужно выплатить аванс по зарплате и окончательный расчет

Конкретные даты выплаты зарплаты трудовым законодательством не установлены. При этом представители контролирующих ведомств рекомендуют, чтобы аванс приходился на середину месяца: 15–16-го числа, а окончательный расчет – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

В статье 136 Трудового кодекса РФ сказано только о том, что зарплату нужно платить не реже чем каждые полмесяца. То есть между днями выплаты в среднем должно быть не больше 15 дней.

При этом конкретные даты выплаты аванса и зарплаты трудовым законодательством не установлены, а значит, работодатель может установить их самостоятельно и закрепить в Правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре.

Вместе с тем, представители официальных ведомств придерживаются позиции, что аванс нужно выплачивать строго в середине месяца. Срок, приходящийся на конец отработанного месяца, например, 25-е число, противоречит положениям статьи 136 Трудового кодекса РФ.

Ведь, например, если сотрудник поступил на работу 1-го числа месяца, то впервые аванс он получит 25-го числа этого же месяца. И соответственно, требование статьи 136 Трудового кодекса РФ о выплате зарплаты не реже чем каждые полмесяца соблюдаться не будет.

Такая позиция отражена в письме Минздравсоцразвития России от 25 февраля 2009 г. № 22-2-709.

Аналогичную позицию занимают и отдельные суды, см., например, определения Приморского краевого суда от 21 августа 2014 г. № 33-7261, от 24 июля 2013 г. № 33-5948, апелляционные определения Воронежского областного суда от 1 апреля 2014 г.

№ 33-1807, Красноярского краевого суда от 22 апреля 2013 г. № 33-3751/13. Рассматривая споры, они приходят к выводу, что аванс нужно выплачивать 15-го или 16-го числа календарного месяца в зависимости от количества дней в данном месяце (30 или 31).

А окончательно рассчитаться с сотрудником по зарплате – не позднее последнего дня месяца.

Специалисты Минтруда России в своих устных разъяснениях признают допустимым окончательный расчет по зарплате за отработанный месяц в начале следующего месяца, но не позднее 1-го или 2-го числа.

Популярные вопросы

Таким образом, наиболее безопасный вариант, который гарантированно не вызовет претензий у проверяющих, это выплата аванса 15–16-го числа, а окончательного расчета – не позднее 1–2-го числа следующего месяца.

Внимание: Вместе с тем, существует другая позиция, согласно которой аванс допустимо выплачивать и позже 15-го или 16-го числа, например, 20-го числа календарного месяца, а зарплату за отработанный месяц – 5-го числа следующего месяца.

Объясняется это тем, что законодательство не устанавливает конкретные даты выплаты зарплаты. Единственное требование – выплачивать ее не менее двух раз в месяц.

Чтобы избежать нарушения данного требования в отношении новичков, принятых в первых числах месяца, в организациях, где аванс выплачивают позже 15-го или 16-го числа, предусматривают на первый месяц еще одну дополнительную выплату (15-го числа) и закрепляют это правило во внутренних документах. Платить чаще чем два раза в месяц законодательство не запрещает.

При таких условиях нарушений не возникает, даже если остальные выплаты – аванс и окончательный расчет – приходятся на более поздние даты, чем те, которые рекомендуют официальные власти.

Не усматривают ничего противоправного в таком подходе и суды. См., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 марта 2014 г. № 33-7576, Челябинского областного суда от 19 июля 2013 г. № 11-6977/2013, Воронежского областного суда от 23 апреля 2013 г. № 33-2099, определение Московского областного суда от 4 августа 2011 г. № 33-15399.

При этом оставлять выплату аванса совсем на последние дни месяца (после 20-го числа) все же не рекомендуется, поскольку утрачивается смысл самого понятия «аванс по зарплате за месяц», хотя в законодательстве прямого запрета и на такие сроки выплат нет.

С учетом указанного работодатель должен самостоятельно определить даты выплаты зарплаты и прописать их в документах. Чтобы избежать разногласий с проверяющими, выплачивайте аванс в середине месяца (15-го или 16-го числа), а зарплату за отработанный месяц – 1-го или 2-го числа следующего месяца.

Между тем общая практика, которая выработалась на сегодняшний день, свидетельствует о том, что аванс вполне допустимо выплачивать до 20-го числа, а зарплату, соответственно, – до 5-го.

Однако следует учитывать, что такой подход в отдельных случаях может вызвать претензии проверяющих, в том числе довести до судебного разбирательства.

Совет: Решая вопрос о сроках выплаты, учтите еще два важных момента:

1) устанавливать не конкретные даты, а крайние сроки выплаты запрещено; 2) для разных структурных подразделений можно установить свои сроки выплаты.

Внимание: В настоящее время в Госдуме РФ проходит обсуждение законопроекта № 983383-6. Он предусматривает, что статью 136 Трудового кодекса РФ дополнят положением, которое запрещает выплачивать зарплату позже 10-го числа месяца, следующего за расчетным. Таким образом, после принятия закона в Трудовом кодексе РФ появится официальный крайний срок выплат:

  • окончательного расчета – не позднее 10-го числа месяца, следующего за расчетным;
  • аванса – не позднее 25-го числа текущего месяца.
  1. Из ответа «Как выплатить аванс по зарплате»
  2. Нина Ковязина,
  3. заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.04.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Актуальные кадровые изменения

  • Новые правила проверок ГИТ. Узнайте, что изменилосьПроверяющие из ГИТ уже работают по новому регламенту. Узнайте в журнале «Кадровое дело», что за права появились у работодателей и кадровиков с 22 октября и за какие ошибки наказать вас больше не смогут.
  • Должностная инструкция кадровика — 2020: актуальные требования и функционалВ Трудовом кодексе о должностной инструкции нет ни единого упоминания. Но кадровикам этот необязательный документ просто необходим. В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальную должностную инструкцию для кадровика с учетом требований профстандарта.
  • Срочно исправьте ваши устаревшие ПВТРПроверьте ваши ПВТР на актуальность. Из-за изменений 2019 года положения вашего документа могут нарушать закон. Если ГИТ найдет устаревшие формулировки, то оштрафует. Какие правила убрать из ПВТР, а что добавить — читайте в журнале «Кадровое дело».
  • Как составить безопасный график отпусков — 2020В журнале «Кадровое дело» вы найдете актуальный план, как составить безопасный график отпусков на 2020 год. В статье все новшества в законах и практике, которые теперь надо учитывать. Для вас — готовые решения ситуаций, с которыми при подготовке графика сталкиваются четыре компании из пяти.
  • Новые поправки в Трудовой кодексГотовьтесь, Минтруд снова меняет Трудовой кодекс. Всего поправок шесть. Узнайте, как поправки отразятся на вашей работе и что сделать уже сейчас, чтобы изменения не застали врасплох, узнаете из статьи.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/134070-qqkss7-yavlyaetsya-li-narusheniem-vyplata-zarabotnoy-platy-ranshe-ustanovlennogo-sroka

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году

Сроки выплаты заработной платы в 2020 году регламентированы трудовым законодательством РФ и жестко контролируются государством. Из статьи вы узнаете, как часто выплачивать заработную плату сотрудникам, почему важно соблюдать сроки выплаты и что грозит нарушителям норм ТК РФ, касающихся зарплатных сроков.

  • Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году
  • В каких документах указываются дни выплаты заработной платы
  • Что нужно учесть при установлении дат выплаты заработной платы
  • Разрешается ли выплачивать зарплату чаще, чем дважды в месяц?
  • Законна ли выдача заработной платы раньше срока?
  • Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы
  • Как внести изменения в документы и установить правильные сроки выплаты заработной платы
  • Итоги

Что говорит ТК РФ о сроках выплаты заработной платы в 2020 году

Зарплатные сроки закреплены в ст. 136 ТК РФ. Согласно ей деньги за труд сотрудникам следует перечислять:

  • не реже, чем каждые полмесяца; и
  • не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который начислили выплату.

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне.

ВАЖНО! Нормы ст. 136 ТК РФ обязательны для исполнения и не могут быть нарушены даже по письменной просьбе работника, желающего получать деньги раз в месяц.

Как правило, работодатели платят зарплату по следующей схеме: 1 раз в месяц выдают аванс и 1 раз — окончательную выплату, скорректированную на ранее выданный аванс. При таком графике и с учетом норм ст. 136 ТК РФ сроки для зарплаты за первую половину месяца приходятся на 16–30(31) числа, а за вторую половину — на 1–15 числа.

ВАЖНО! Для крупных компаний с большим числом структурных подразделений и объемным штатом не запрещается утверждение различных дат выплаты зарплаты для разных отделов (письмо Роструда от 20.06.2014 № ПГ/6310-6-1).

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Все аспекты выплаты авансов сотрудникам-новичкам — в статье «Аванс новому сотруднику в первый месяц работы».

В каких документах указываются дни выплаты заработной платы

Конкретный график перечисления зарплатных денег работодатель обязан зафиксировать в своих локальных нормативных актах (ЛНА): правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Именно эти 3 документа приводит ст. 136 ТК РФ.

Читайте также:  Будет ли штраф, если в паспорте нет прописки?

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/sroki_vyplaty_zarabotnoj_platy/

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока: в какие периоды ее нужно платить?

Главная / Споры по зарплате / Нужно и можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока?

Регулярность и своевременность заработных плат – это та сфера, на которую обратил внимание Законодатель в 2016 году, изменив требования к выплатам. Так, с октября он ограничил работодателей в сроках и условиях расчета с персоналом.

Изменения вступили в силу на основании нормативно-правового акта от 3 июня 2016 года (закон № 272-ФЗ). Это заставило предприятия скорректировать трудовые соглашения и внутренние положения, которые регламентировали сроки оплаты работы.

Кроме того, появился реальный риск понести наказание за выплаты раньше времени.

Общий порядок начисления заработной платы

Новые изменения подняли вопрос о том, можно ли раньше выплачивать зарплату. Непосредственно в самом действии никаких нарушений нет. Опасаться нужно их последствий – превышение пятнадцатидневного интервала между авансом и основной выплатой.

По общему порядку начисления персонал получает деньги за свой труд в два этапа – аванс и основная часть. Нормы трудового законодательства (ст.

136 ТК РФ) обязывают работодателя не превышать 15 дней между этими выплатами. Учитывая разницу в количестве дней в разных месяцах (28-31), допускается увеличение этого срока на один день.

То есть, максимальный интервал между авансом и основной частью – 16 дней.

Это допустимый срок, на который соглашаются инспекторы труда. Отсюда два основных вывода:

  • Нельзя выдавать заработную плату реже, чем один раз в 15, а иногда 16 дней;
  • Можно платить чаще, чем два раза в месяц – три и больше.

Нарушение первого условия влечет привлечение к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ. На предприятие налагается штраф в размере до 50 т.р., а руководитель рискует дисквалификацией. А вот непосредственно за преждевременное перечисление зарплаты наказания не предусмотрено.

Законно ли платить раньше срока?

Если нет санкций за досрочную оплату труда, возникает вопрос, почему нельзя этого делать. То есть, с одной стороны, закон прямо не запрещает подобных действий, с другой стороны, как их следствие, – появляется интервал между выплатами заработной платы, который превышает 15-16 дней.

По закону положено, чтобы перечисление денег проводилось:

  • За первую часть – в период с 16 по 30 или 31 число;
  • За вторую часть – в период с 1 по 15 число.

При этом должно соблюдаться основное условие, не допускающее больше пятнадцатидневного интервала. Сроки выплат устанавливаются положениями внутреннего трудового распорядка.

Подобные требования носят императивный характер. Даже если персонал и работодатель согласны на другие условия, которые прописываются в трудовом договоре, они считаются несостоятельными.

Законодатель предусматривает изменение сроков выплат для отдельных категорий лиц. Но они устанавливаются нормативно-правовыми актами федерального значения. Официальная позиция отечественного Министерства труда вообще против преждевременного перечисления зарплаты по следующим причинам:

  • Такая поспешность непременно приведет к последующему несоблюдению условий денежного расчета с персоналом: пятнадцатидневный интервал будет превышен;
  • Нарушается учет времени трудовой деятельности, которое фактически отработано сотрудником.

В ведомстве пришли к объективному выводу, что если сроки один раз будут смещены в сторону ускорения выплат, это придется делать и в последующем. Например, на предприятии установлено перечисление заработной платы 15 числа каждого месяца и аванса – 30 числа каждого месяца. В этом случае пятнадцатидневный интервал соблюден.

Но если работодатель решает выплатить первую часть 27 числа, а срок для второй части оставить неизменным, между ними возникнет временной промежуток в 17-18 дней. А это нарушение, за которое грозит штраф и дисквалификация руководителя.

Если это уже произошло

В подобной ситуации предлагается два варианта:

  1. Увеличить количество выплат в течение месяца.
  2. Готовиться к спору с трудовой инспекцией в досудебном и судебном порядке.

Условия перечисления денег персоналу устанавливаются внутренним документом, а в их количестве работодатель не ограничен. Значит, он может внести изменения в эти правила, добавив еще одну дату выплат.

В рассмотренном выше случае это может быть любой день с 28 числа предыдущего по 14 число текущего месяца. Например, на предприятии может дополнительно вводиться третий день выплат, назначенный на 7-8 число. Тем самым устраняется промежуток в 17-18 дней между перечислением денег персоналу.

В другом варианте необходимо придерживаться таких тезисов:

  • Преждевременная выплата не стала причиной негативных последствий для персонала;
  • Есть факт не нарушения, а досрочного исполнения обязательств между сторонами;
  • Финансовым организациям необходимо время на расчетные операции со средствами, которые находятся на расчетном счету предприятия.

Первый тезис означает, что у работников не только не возникло проблем, но преждевременное перечисление денег улучшило их положение. Более того, если у них и могли возникнуть какие-то осложнения по причине такого получения зарплаты, никто не заставлял их снимать деньги раньше времени.

Законодатель допускает, чтобы стороны имели возможность досрочно исполнять обязательства друг перед другом. Исключение – если такие действия прямо запрещаются нормами права.

Как указано выше, отвечая на вопрос, можно ли раньше выплачивать зарплату, прямого запрета нет. Соответственно и предприятие ничего не нарушает.

К такому выводу все чаще приходят судьи, рассматривая споры между субъектами хозяйствования и работниками Роструда.

Что касается банковских переводов, работодателю необходимо указать сроки перечисления финансовой организацией средств на оплату труда персоналу. Этот вариант больше подходит бюджетным организациям, поскольку на финансовые операции может уходить до пяти дней. Ситуация усугубляется в конце года и требует от предприятия преждевременного начисления зарплат персоналу.

Если спора с территориальным органом Роструда не избежать, а протокол о нарушении составлен, необходимо:

  1. Направить в суд ходатайство о прекращении производства.
  2. В ходатайстве указать причину – малозначительность проступка.

То есть, нужно обратиться к суду с просьбой о закрытии дела. Причина – признаки административного нарушения формальные, действия работодателя никак не посягнули на общественные отношения, не стали причиной негативных последствий.

Пример из практики

День выдачи заработной платы в соответствии с приказом по предприятию ожидался 7 июня. Из-за спешки и ошибки финансист снял деньги в банке и перечислил их персоналу 2 июня. При этом налоги и взносы в государственные фонды были уплачены в полном объеме также 2 июня. В банке ошибку не заметили, действия бухгалтера остались без вопросов.

При проверке инспектором Роструда подобные действия не были расценены как ошибка или правонарушение.

Руководство предприятия своевременно заметило, что деньги персонал получил преждевременно, выдало соответствующий приказ, которым устанавливался день выплат 2 июня и дополнительный третий день выплат 12 июня. Таким образом, пятнадцатидневный интервал между выплатами зарплаты не нарушился.

Источник: https://info-trudy.ru/mozhno-li-vyplachivat-zarplatu-ranshe-ustanovlennogo-sroka.html

Можно ли выплачивать зарплату раньше установленного срока по трудовому законодательству РФ? Образец заявления, уплата НДФЛ

В некоторых случаях у работодателя может возникнуть необходимость заблаговременной выплаты заработной платы до тех сроков, которые предусмотрены п. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Но не все работодатели понимают, что тем самым они нарушают трудовое законодательство.

Какими правовыми нормами регулируется

Порядок выплаты заработной платы сотрудникам содержится в ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса. Зарплата сотрудникам, согласно положениям указанной статьи, подлежит выплате не реже раза в полмесяца.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Согласно Письму Минтруда №14-1/В-911, аванс за первую половину месяца выплачивается сотруднику с 16 до 30-31 числа, тогда как расчет по зарплате производится с 1 по 15 число следующего месяца.

Конкретная дата выплаты зарплаты предусматривается правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Она подлежит выплате не позднее, чем через 15 дней после начисления. На практике временной промежуток между выплатами зарплаты составляет 14-16 календарных дней в зависимости от того, какова продолжительность месяца.

Согласно разъясняющему письму Минтруда №14-2-242 от 2013 года, в трудовом договоре следует предусмотреть конкретные даты выплаты зарплаты, а не временные промежутки (например, 5 и 25 число месяца).

Можно ли выплатить зарплату раньше установленного срока

В Трудовом кодексе под нарушением трудового законодательства понимается только задержка в выплате заработной платы (по ч. 1 ст. 142 ТК), но не ее досрочное перечисление.

При этом на основании анализа ч. 6 ст. 136 ТК можно сделать вывод, что выплата заработка до предусмотренных договором сроков может привести к нарушению установленного законом порядка выплаты. Это связано с тем, что в результате досрочной выплаты временной период между выплатами по зарплате может превысить полмесяца.

При выплате работнику заработной платы досрочно работодатель также нарушит трудовой договор, коллективный договор или правила внутреннего распорядка. С учетом положений ч. 2 ст. 22 и ч. 4 ст. 189 это недопустимо.

Таким образом, в результате досрочной выплаты зарплаты работодатель нарушает положения ст. 136 Трудового кодекса.

Мнение о том, что такая выплата не отвечает правовым нормам, в свое время высказывалась специалистами Роструда.

Но есть исключение из указанного правила: если день выплаты зарплаты или аванса приходится на выходной, то деньги выплачиваются досрочно, т. е. накануне указанного дня.

В большинстве случаев такой правовой подход о неправомерности досрочного перечисления зарплаты разделяется и судьями.

Согласно определению Конституционного суда РФ от 2008 года №344-О-О, норма Трудового кодекса по ч. 6 ст. 136 направлена на обеспечение регулярности выплат.

Зарплата, перечисленная ранее установленных сроков, ведет к формированию разницы в продолжительности промежутков между выплатами и не способствует обеспечению принципа регулярности.

В судебной практике можно встретить решения, согласно которым досрочная выплата не может рассматриваться в качестве нарушения, но таких постановлений сегодня меньшинство. Поэтому кадровые специалисты рекомендуют избегать ситуаций, когда выплаты сотрудникам перечисляются досрочно.

Досрочная выплата заработной платы по заявлению работника

Согласно судебной практике, досрочная выплата зарплаты не признается нарушением, если она была выплачена на основании заявления сотрудника. Но подобное заявление работника не является однозначным основанием для досрочной выплаты заработка.

Сроки выплаты заработка устанавливаются правилами внутреннего распорядка, трудовым или коллективным договором, и заявление работника не указано здесь в качестве документа, на основе которого могут определяться сроки выплаты. Согласно поясняющему письму Роструда № ПГ/4067-6-1 от 2012 года, заявление работника не служит основанием для установления сроков выплаты зарплаты из-за нарушения требований ст. 136 Трудового кодекса.

Заявление на аванс в счет будущей зарплаты (это наиболее распространенная разновидность просьбы сотрудника) составляется работником в произвольном формате с указанием ФИО работника, его должности, причины его стремления получить аванс досрочно и сумма аванса, которую он хотел бы получить.

Образец заявления на выдачу зарплаты раньше срока можно скачать здесь.

Читайте также:  Компенсация за использование личного транспорта: особенности расчета, размер и рекомендации

Стоит отметить, что для работодателя досрочная выплата аванса является невыгодной и имеет определенные риски. Ведь получивший аванс сотрудник может затем не отработать полученные деньги и взыскать с него деньги в перспективе будет проблематично.

Уплата налогов при досрочной выдаче заработной платы

Налоги при досрочной выдаче заработной платы начисляются в штатном режиме. Работодатель перечисляет с доходов сотрудников НДФЛ, где он выступает налоговым агентом, а также страховые взносы.

Согласно ст. 226 Налогового кодекса, сроки оплаты НДФЛ должны быть не позднее, чем следующий рабочий день после получения доходов резидентом.

Если работодатель перечислил зарплату досрочно, то он также должен придерживаться указанного правила, чтобы не было рисков начисления пени за просрочку при выплатах НДФЛ.

Но, согласно пп. 2 ст.

233 НК, датой фактической выплаты дохода выступает последний день месяца, за который начисляется зарплата. Поэтому с досрочно уплаченного аванса НДФЛ до выплаты зарплаты не перечисляется.

Страховые взносы перечисляются в стандартные сроки: до 15 числа месяца, который следует за месяцем получения дохода.

Чем грозит нарушение сроков выплаты заработной платы

Формально, если работодатель выплачивает зарплату досрочно без внесения изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка, то он нарушает трудовое законодательство. Его действия можно расценить как нарушение оплаты труда по ч. 1 ст. 142 Трудового кодекса. За это работодателя можно привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Ответственность по указанной статье может быть в виде предупреждения или наложения административного штрафа в размере 1-5 тыс. р. на должностных лиц или работодателя со статусом ИП либо штрафа на организацию в размере 30-50 тыс. р. Если работодатель совершит подобное правонарушение повторно, то ответственность по ст. 5.27 ч.

2 будет более суровая.

  • Стоит отметить, что риски привлечения работодателя к ответственности за досрочное перечисление зарплаты остаются минимальными, так как права работников в указанной ситуации не ущемляются.
  • Таким об­ра­зом, во из­бе­жа­ние пре­тен­зий из-за на­ру­ше­ни­я тру­до­во­го за­ко­но­да­тель­ства ра­бо­то­да­те­лям рекомендуется про­из­во­дить вы­пла­ту за­рплаты стро­го в уста­нов­лен­ные даты в трудовом или коллективном договоре.
  • Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/trudovoe/oplata/ranse-sroka.html

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году: изменения

По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней. Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в 2019 году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.

С учетом последних изменений, внесенных в ТК РФ Федеральным законом от 03.07.16 № 272-ФЗ, сроки выплаты зарплаты в 2019 году должны быть установлены таким образом, чтобы сотрудники получали заработную плату не реже, чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ).

Срочная новость:Налоговики снимают расходы, если сотрудники много получают

Выплата зарплаты по Трудовому кодексу в 2019 году 

Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в 2019 году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Ниже вы сможете скачать полезные документы, которые вам понадобятся в работе:

Сроки выдачи заработной платы: какие числа поставить в 2019 году

Интервал между сроками выплаты заработной платы в 2019 году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до 15-го числа следующего месяца.

Скачайте производственный календарь на 2020 год уже сейчас. 

Выдавать первую часть зарплаты 20-го числа, а вторую — 15-го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца.

Ведь интервал между 20-м и 15-м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение. Компанию оштрафуют на 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Суд считает штраф законным (постановление Ростовского областного суда от 11.03.16 № 4А-163/2016). 

См. Таблица налогов с зарплаты в 2019 году в процентах.

Таким образом, чтобы определить числа (сроки) выплаты заработной платы в 2019 году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:

  1. Между выплатой аванса и зарплаты должно быть не больше 15 календарных дней;
  2. Вторая часть зарплаты выдается в срок до 15-числа нового месяца.

Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: 20-е и 5-е число, 25-е и 10-е число и т.п. (см. таблицу ниже).

Выплата заработной платы по ТК в 2019 году

Какую зарплату выдает компанияМесяцЧисло месяца
За первую половину месяца (аванс) Текущий 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
За вторую половину месяца (зарплата) Следующий 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Если утвержденная работодателем дата зарплаты выпадает на выходной, деньги выдают накануне. Проверьте, придется ли вам переносить сроки выдачи в 2019 году.

Производственный календарь 2019

Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51538-sroki-vyplaty-zarplaty-v-2019-godu

Досрочная выплата зарплаты. Есть ли штраф за выплату досрочно

Штраф за то, то компания выдаст зарплату раньше времени не будет. При этом не будет иметь значение по какой именно причине произошло нарушение регулярности выплат.

Это может быть связано как с будущими праздниками, с выходными днями или любой другой причиной. Однако, проверяющие органы могут заинтересоваться такой преждевременной выплатой.

В статье рассмотрим, если ли штраф за выплату зарплаты раньше срока, а также когда досрочная выплата зарплаты неопасна.

Сроки выплаты зарплаты

В соответствии с трудовым кодексом (136 ТК РФ), выдачу зарплаты работодатели обязаны производить каждые полмесяца, не реже. На основании трудового законодательства установить конкретные даты выплаты зарплаты нужно в одном из документов:

  • правилах внутреннего трудового распорядка;
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

При этом необходимо придерживаться следующего требования: выплатить заработную плату нужно не позднее 15-ти календарных дней с момента окончания периода начисления. То есть, аванс следует выплачивать не позднее 30 числа в текущем месяце начисления, а основную часть – в следующем месяце, не позднее 25 числа.

Но так как в случае преждевременной выплаты права работников не ущемляются, нарушением она не является. При выплате зарплаты раньше времени деньги работники получат раньше, что несомненно не является для работников ущемлением прав.

Важно! Во внутренних документах компании следует указывать точные даты выплаты аванса и основной части зарплаты.

Штрафы за задержку выплаты заработной платы

За нарушение сроков выплаты зарплаты впервые компании грозит штраф:

  • Для юридических лиц – от 30 000 рублей до 50 000 рублей;
  • Для ИП – от 1 000 рублей до 5 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 1 000 рублей до 5 000 рублей, либо предупреждение.

Если компания будет привлечена повторно за нарушение сроков выплаты зарплаты, то размер штрафа будет выше:

  • Для юридических лиц – от 50 000 рублей до 70 000 рублей;
  • Для ИП – от 10 000 рублей до 20 000 рублей;
  • Для должностных лиц – от 10 000 рублей до 20 000 рублей или дисквалификация от 1 до 3 лет.

Досрочная выплата зарплаты

Однако, некоторые компании обеспокоены, что в случае преждевременной выплаты первой части зарплаты до второй выплаты пройдет больше, чем половина месяца. Будет ли в этом случае нарушение?

Если во внутренних документах компании установлены точные сроки выплаты зарплаты, например, 15 и 30 числа, то придерживаться нужно именно этих сроков. Однако, бывают и такие ситуации, когда выдать зарплату раньше срока необходимо. Например, перед новогодними праздниками некоторые компании стараются выплатить аванс за декабрь раньше срока, например, 28 или даже 25 числа.

Следующая выплата основной части будет уже 15 января, соответственно между этими датами пройдет уже больше 15 положенных дней. Разберемся в этой ситуации. Трудовым кодексом выплата зарплаты ранее утверждённой даты возможна только в том случае, если день выплаты приходится на выходной. В этом случае зарплата выдается накануне положенного дня выплаты.

И нарушением это не является (136 ТК РФ).

А вот в том случае, если выплата вместо 30 была произведена 28 числа уже может являться нарушением, так как будет превышен положенный период между выплатами в 15 дней. Трудинспекция может привлечь за такое нарушение по статье 5.27.1 КоАП.

Однако за разовый досрочный перенос выплаты зарплаты штрафа не будет. Главное, чтобы это было связано с вынужденными условиями, сложившимися внутри компании. К примеру, главный бухгалтер уходит в отпуск, а кроме него выдать зарплату никто не может.

В этом случае потребуется приказ о выплате зарплаты раньше времени.

Важно! Выплачивать зарплату раньше положенного срока можно только в том случае если утвержденная дата выплаты приходится на выходной день, либо в особо крайнем случае. Важно при этом, чтобы последующие выплаты происходили в положенный срок.

Нужно ли переносить даты выдачи зарплаты

Если выплата зарплаты приходится на выходной, то выплатить ее следует накануне. Но в этом случае, пятнадцатидневный срок между выплатами может быть нарушен.

Как быть в этом случае? Нужно ли переносить даты выплаты? Передвигать следующую дату выплаты не следует.

В этом случае перенос даты из-за выходных не является поводом для переноса следующей выплаты ( статью ⇒ Срок выплаты аванса в 2019 году. Ответственность работодателя).

Выплата зарплаты новому сотруднику

Если новый работник устроился к работодателю уже во второй половине месяца, то аванс ему в конце месяце не положен. Впервые он получит зарплату только в следующем месяце, не позднее 15 числа.

Соответственно, требуемый срок по выплате зарплате буден увеличен, но нарушением это являться не будет, но только в том случае, если по остальным работникам выплата зарплаты будет производиться в срок.

Также можно регулировать такую выплату в трудовом, коллективном договоре или положении об оплате труда ( статью ⇒ Что делать, если задерживают зарплату).

Законодательный акт Содержание
Статья 136 ТК РФ «Порядок, сроки и место выплаты заработной платы»
Письмо Минздравсоцразвития №22-2-709 от 25.02.09 г «О сроках и порядке выплаты заработной платы, начисляемой авансовым методом, а также премий»
Статья 236 ТК РФ «Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику»

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/dosrochnaya-vyplata-zarplaty/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector