Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризацииМногим приходилось сталкиваться с несправедливым, а порой и хамским, отношением к себе. В жизни никто не застрахован от различных неприятных моментов и ситуаций. Вопрос усложняется, когда с подобной несправедливостью приходится сталкиваться на работе и терпеть унижения или оскорбления от начальства, а особенно когда вашей вины в происходящем нет. 

Работа с деньгами зачастую бывает опасной, и когда в кассе не досчитывают определенную сумму, то подозревать начинают всех подряд. Рассмотрим подробнее, как доказать свою невиновность в краже или в недостаче.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

Москва и область: 

  • +7 (499) 288-21-76
  • +7 (812) 648-23-57
  • +8 (800) 550-59-06

Санкт-Петербург и область: Остальные регионы: 

Что нужно знать, если обвиняют в недостаче

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризацииКак правило, сотрудник, работающий с деньгами или с товаром, является материально ответственным лицом. При принятии вас на работу вы должны подписывать соответствующий договор.

Если на вашем предприятии все же случилась недостача, то по закону работодатель имеет полное право взыскать со своих сотрудников материальный ущерб, но в размерах, не превышающих среднюю заработную плату. Порядок привлечения сотрудника к возмещению причиненного материального ущерба установлен в законодательстве статьями № 247, 248.

Статья № 247. Работодатель обязан установить размер ущерба и причины, по которым данный факт произошел. В свою очередь начальство обязано провести проверку, и установить обстоятельства возникновения недостачи.

Работодатель вправе созвать комиссию из соответствующих специалистов. Вы обязательно должны написать заявление, в котором детально опишете ситуацию и вашу к ней причастность.

Если вы откажетесь писать такую бумагу, то будет составлен акт по этому поводу. Но это не в ваших интересах, тем более если вы уверены в своей невиновности. Вы можете прибегнуть к услугам адвоката и вместе с ним отслеживать ход проверки, знакомиться с соответствующими документами по ее проведению.

Статья № 248 ТК. По распоряжению вашего непосредственного начальства с вас имеют право снять полученную недостачу в размере, не превышающем вашу среднемесячную заработную плату.

Подобное распоряжение в соответствии с законом может быть оглашено не позднее первого месяца после проведенной на предприятии проверки и установлении всех фактов и размеров недостачи.

Размер допустимой суммы, которую можно с вас взыскать, рассчитывается после полного вычета из заработной платы НДФЛ.

Доказать невиновность в недостаче

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризацииНа что следует обратить внимание в первую очередь:

  • Вы должны знать, что если месяц после проверки уже прошел, а вы не согласны с тем, что на вас повесили недостачу, причем ее размер значительно превышает вашу среднемесячную зарплату, то руководство компании вправе подать иск в суд, и данный вопрос будет решаться уже там.
  • Если вышеперечисленные меры по установлению фактов недостачи со стороны руководства соблюдены не будут, то вы имеете право обжаловать данные действия в суде.
  1. Если с результатами проверки вы согласны, то ущерб можно добровольно возместить частично, при этом допускается отсрочка платежа по договору, который вы составите с руководством компании.
  2. В случае, когда после произошедшего вас собираются увольнять, и вы уже подписали документ, подтверждающий вашу причастность к недостаче, но возмещать ее отказываетесь, работодатель имеет право подать на вас в суд.
  3. Ваш работодатель может подать на вас исковое заявление в суд в течение года с первого дня, когда на предприятии им была обнаружена недостача.
  • В случае, когда вы не причастны к недостаче, но руководство шантажирует вас и заставляет оплатить причиненный организации ущерб, идите в полицию и пишите заявление о злоупотреблении работодателем своих полномочий и мошенничестве.

Целесообразным будет, если вы самостоятельно проследите за ходом проверки. Несоблюдение условий пойдет вам только на руку.

  • Проверка должна проводится по инструкции № 69.
  • Создается комиссия из специально обученных людей.
  • Составляется определенный документ по факту ревизии, в котором кассир или ответственное за товар лицо обязательно должен поставить пометку, что с результатами проведенной проверки он согласен.

Ответ на вопрос: «как можно доказать невиновность в недостаче» непростой. В любом случае если вы считаете, что вы не виноваты – пишите заявление в полицию, они обязаны разобраться в данном деле.

Вы вправе доказать свою невиновность в суде, и можете даже выиграть суд– для этого необходимо составить заявление, прибегнув к услугам вашего адвоката.

Меры безопасности при работе с материальными ценностями

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризацииПрежде чем приступить к своим прямым обязанностям на рабочем месте, детально ознакомьтесь с системой безопасности предприятия, что в последующем может спасти вашу репутацию.

Обязательно проверьте, ведется ли деятельность предприятия в соответствии с законом. Есть ли в наличии кассовый аппарат или денежные средства при этом официально нигде не учитываются. Постарайтесь максимально обезопасить себя от возможных неприятных обстоятельств.

Пренебрежение самыми элементарными правилами безопасности и предосторожностями ни к чему хорошему привести не смогут. В первую очередь вам самим следует обезопасить себя от различного рода неприятностей, связанных с материальной ответственностью. Поэтому для начала нужно быть честным перед собой, и подобного рода проблемы вас не коснутся.

Меры предосторожности Детали
Видеонаблюдение Обратите внимание, попадает ли ваше рабочее место в поле зрения камер видеонаблюдения. В случае возникновения проблем вы имеете право поднять сделанные ими записи.
Кассовый аппарат Постарайтесь проводить операции с денежными средствами, которые к вам поступают, только через кассовый аппарат. Кассовые ленты также могут послужить в случае необходимости доказательством вашей невиновности.
Письменное доказательство принятия наличных Если кассового аппарата на рабочем месте нет, то возьмите расписку с человека, который отдает вам деньги. В ней указывают сумму и данные человека, передающего вам денежные средства. В конце ставите свою подпись о получении.
Документы Никогда не подписывайте сомнительные документы. Перед подписанием каких–либо бумаг детально их изучите.

Когда работника нельзя обвинить в недостаче

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризацииТакже вы должны знать, что есть определенные ситуации, когда работника нельзя обвинить в нанесенном ущербе:

  • при воздействии непреодолимой силы;
  • в случае крайней необходимости;
  • если ущерб нанесен в случае самообороны;
  • неисполнение надлежащих правил по хранению материальных ценностей непосредственным руководством.

Если вы попали в неприятную ситуацию, ни в коем случае, не паникуйте. Нужно приложить максимум усилий, чтобы решить этот вопрос.

В любой момент вы можете обратиться за помощью в правоохранительные органы или нанять адвоката, который грамотно поможет вам решить возникшую проблему.

Нерешаемых ситуаций быть не может, в случае полной уверенности в своей непричастности к недостаче обязательно старайтесь доказать свою правоту и не поддавайтесь на шантаж и угрозы со стороны вышестоящих сотрудников и руководства. Какой бы ситуация не казалась вам безвыходной, всегда нужно идти до конца, отстаивая свою честь и права.

Источник: https://urist.one/dolzhnostnye-prestupleniya/obvinyayut-v-nedostache.html

Излишки и недостачи: причины возникновения, оформление и учет — Контур.Бухгалтерия

Инвентаризация — важная процедура, её нужно проводить регулярно. Она позволит выявить расхождения между учтенным количеством имущества и его фактическим наличием. Если при инвентаризации обнаружились несоответствия, это часто вызывает у бухгалтеров затруднения. В статье расскажем, как вести учет излишков и недостач, как они появляются и какими документами их оформлять.

Причины появления излишков и недостач

Процесс инвентаризации помогает выявить отклонения учетных данных от фактического наличия имущества. Излишки появляются, когда наличное имущество организации превышает учтенное. Недостачи, напротив, указывают на недостающий актив. 

Отражение результатов инвентаризации в учете зависит от причины появления расхождений. Инвентаризационная комиссия составляет ведомость по расхождениям и направляет ее руководителю для ознакомления с результатами проверки. Причины формирования излишков и недостач могут быть следующие: 

Излишки Недостачи
Ошибки при проведении инвентаризации Естественная убыль
Неучтенные поставки Ошибки в ведении складского учета
Излишняя экономия Производственные издержки
Ошибки учета отпуска материалов и продукции Хищения
Избыточные поставки Некомпетентность или отсутствие материально-ответственных лиц (МОЛ)

Оформление и учет недостачи

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

Производственные и хозяйственные издержки должны подтверждаться первичными документами, составляются акты выявления порчи и недостач. Формы документов можно разработать самим или использовать уже существующие. Например, ТОРГ — 6, 15, 16, 20 и другие, в зависимости от обнаруженной проблемы. Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счет 94 «недостачи и порчи от потери ценностей». Проводка основана на сличительной ведомости и ведомости учета результатов инвентаризации.

Недостача в пределах норм естественной убыли

Если обнаружена недостача, не выходящая за пределы норм естественной убыли, она списывается на производственные затраты или расходы на продажу. Нормы естественной убыли определены законодательно. Они различаются для всех видов товаров. Если же на данное имущество не предусмотрено норм естественной убыли, то недостача считается как сверхнормативная. 

ДТ — 20 (44 и др.), КТ — 94

Недостача, отнесенная на материально-ответственное лицо

В остальных случаях проведите проверку документации и сверьте остатки по счетам. Ведь недостача может быть следствием ошибок в расчетах, неправильного оформления отчетов или отсутствия контроля со стороны материально-ответственного лица.

Если правка документов не помогла устранить недостачу, то ответственность за нее ложится на МОЛ. Ответственный должен составить объяснительную, которая прилагается к результатам проверки. Взыскать сумму недостачи с материально-ответственного лица не составит труда.

Ущерб от недостачи рассчитывается по закупочной стоимости, при этом упущенные выгоды в виде торговой наценки не учитываются. Решение о взыскании с МОЛ оформляйте приказом. Сумму недостачи удерживайте с зарплаты частично или полностью, но не более 50%.

Также работодатель может отказаться от взыскания ущерба с работника.

ДТ — 73, КТ — 94

Виновные лица не найдены или суд отказал во взыскании ущерба

Если же материально-ответственного нет и виновное лицо не установлено или его вина не доказана, вы не сможете возместить убыток от пропажи имущества. Его придется списать в прочие расходы. При этом, необходимо подтвердить обоснованность такого списания:

  • решением суда, подтверждающим отсутствие виновного лица;
  • решением суда, об отказе на взыскание ущерба с виновного;
  • заключением о факте порчи ценностей.

ДТ — 91.2, КТ — 94

Кроме самих сотрудников организации виновником недостачи может оказаться и ваш контрагент. В таком случае сумма возмещения определяется исходя из условий договора и норм Гражданского кодекса.

Оформление и учет излишков

Излишки, выявленные в ходе инвентаризации, не грозят какими-либо проблемами для бухгалтера, но их нужно принять к учету.

Основой для принятия излишка к учету будет сличительная ведомость или ведомость учета результатов инвентаризации.

Но с принятием излишка к учету не стоит торопиться, ведь он может оказаться результатом ошибки бухгалтера или инвентаризационной комиссии. Тогда ошибку нужно исправлять.

Активы принимаются к учету по текущей рыночной стоимости и в той же сумме, бухгалтер признает прочий доход. Рыночную стоимость актива можно определить самостоятельно или пригласить оценщика. По результатам оценки оформляется справка или отчет оценщика.

Читайте также:  Подлежит ли возврату постельное белье? правовые нормы, закон о защите прав потребителей

ДТ — 01, 08,10,41 и др., КТ — 91.1

Инвентаризационная комиссия должна определить причины появления излишка и получить объяснение от материально-ответственного лица. Никаких взысканий в данном случае к ответственному лицу не применяется. Однако руководство может объявить ему выговор или лишить премии за непорядок на складе.

Стоит обратить внимание и на порядок налогового учета излишков. Они включаются во внереализационные доходы и учитываются при расчете налога на прибыль. Последствия, связанные с НДС, при выявлении излишков не возникают. При передаче их в производство, НДС так же начислять не нужно. Однако в случае дальнейшей реализации, обнаруженных излишков, НДС начисляется в общем порядке.

Зачет недостач излишками по пересортице

Еще одним результатом инвентаризации является пересортица. Излишки и недостачи при инвентаризации можно зачесть в бухучете, если соблюдаются условия (ы налоговом учете пересортица не предусмотрена, поэтому такой зачет производить нельзя):

  • обнаружение в одном проверяемом периоде;
  • у одного проверяемого лица;
  • в отношении ценностей одного наименования, но разных сортов;
  • в одинаковом количестве.

Пересортицу нужно подтвердить инвентаризационной описью, сличительной ведомостью и получить объяснение материально-ответственного лица. Решение о взаимном зачете излишков и недостач принимает руководитель, оформляя его в виде приказа.

Учет пересортицы проводится в аналитическом учете. Материально производственные запасы одного наименования, но с разными номенклатурными номерами взаимозачитываются.

ДТ — 10 (41,43), КТ — 10 (41,43)

Стоимость недостающих товаров может быть больше, чем стоимость товаров, находящихся в избытке. Эту разницу отнесите на виновное лицо и отразите как ДТ 94 КТ 73. Если же виновников пересортицы не удалось установить, разницу рассматривают как недостачу сверх норм естественной убыли и списывают в производственные или коммерческие расходы.

Противоположная ситуация, обнаруженная в случае превышения стоимости излишка над недостачей, отражается проводкой ДТ 10 (41 и др.) КТ 91.1, то есть учитывается в составе прочих доходов.

Автор статьи: Елизавета Кобрина

Ведете учет малого предприятия? Работайте в облачном сервисе Контур.Бухгалтерия: легко ведите учет, начисляйте зарплату, платите налоги и автоматически формируйте отчетность с отправкой через интернет. Оцените возможности сервиса в течение 14 дней бесплатно.

Попробовать бесплатно

При создании компании бухгалтер разрабатывает учетную политику, а руководитель ее утверждает. Но в ходе работы часто приходится вносить изменения в УП: например, для упрощения бухучета или раскрытия дополнительной информации. Как это сделать — разберем далее.

Учетная политика — это документ, в котором организация выбирает способы и методы ведения учета. Политик бывает две: одна для бухгалтерского учета, другая — для налогового. Налоговая политика по закону нужна и организациям, и ИП. О составлении политики читайте в статье.

Вести бухгалтерский учет обязана каждая организация. Учетная политика компании (УП) устанавливает порядок ведения бухучета. Этот документ устанавливает методы и правила, по которым будет вестись учет.

Источник: https://www.B-Kontur.ru/enquiry/474-izlishki-i-nedostachi

Недостача при инвентаризации: что делать?

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

Инвентаризация ОС, денег в кассе, ТМЦ, товаров и других активов – важный инструмент контроля сохранности имущества предприятия. Тем не менее, установление недостачи нередко становится результатом проведенной проверки, поскольку в процессе деятельности возникают различные ситуации: ошибки в учете, поставка некачественных ценностей, пересортица, злоупотребления подотчетных лиц, последствия стихийных бедствий и т.п. Разберемся, как правильно оформить недостачу при инвентаризации в управленческом и бухучете компании.

Что делать, если по итогам инвентаризации выявлена недостача

Факт недостачи фиксируется в инвентаризационной описи и приложенным к ней сличительным ведомостям, где определяется сумма недостачи и количество недостающих позиций.

Комиссии, проводящей проверку необходимо взять объяснение ответственного лица, поскольку от того, какие причины повлияли на образование недостачи, напрямую зависит и решение руководителя на счет того, каким образом она будет списываться.

По общему правилу за недостающие активы отвечает сотрудник, в подотчетеу которого они находились, однако совокупность обстоятельств, спровоцировавших образование недостачи, влияет на решение руководства. Так, ущерб, нанесенный, например, пожаром подлежит списанию на убытки, нехватка ТМЦ в рамках норм убыли – на производство, а недостача, возникшая по вине кассира, может взыскиваться из его зарплаты.

На основании представленных комиссией документов и объяснений руководитель выносит решение о списании недостачи, издав соответствующий приказ.

Учет недостач при инвентаризации: счет 94

Суммы зафиксированных по итогам проверок недостач в бухучете фиксируются по дебету счета 94 с кредита счетов учета основных средств (01), материалов (10), товаров (41), денег в кассе (50), незавершенного производства (08) и др. Сумма недостачи активов, выявленная при инвентаризации, отражается исходя из вида недостающего имущества. Так, нехватка:

  • ОС – учитывается по остаточной стоимости (на отдельном субсчете, к примеру, 01/2 по дебету учитывают первоначальную стоимость выбывших активов, по кредиту – сумму начисленного износа, сальдо отражает остаточную стоимость);
  • ТМЦ и складской продукции – по себестоимости;
  • денег, неустановленного оборудования и финансовых вложений – по сумме реальных убытков;
  • по имуществу, утраченному в предыдущих годах или тому имуществу, учет недостачи которого, согласно учетной политике компании, следует вести по ценам, действующим на рынке – по рыночной стоимости.

Как погашается недостача по результатам инвентаризации

В зависимости от обстоятельств возникновения, погашается недостача из разных источников, что обязательно указывается в распоряжении руководителя, В учете погашение относят:

  • на счета производств (сч. 20, 29, 44) – в пределах естественной убыли (ЕУ);
  • на прочие затраты (сч. 91) – свыше норм ЕУ и при невозможности установления виновного лица;
  • удержанием из зарплаты виновника (сч. 73). При этом учитывают, что удержание недостачи из заработка сотрудника должно производиться только с его письменного согласия. При несогласии работника удержать недостачу можно только по решению суда;
  • за счет прибыли (сч. 99) – по ущербу, вызванному проявлениями стихии.

Списание сумм недостач по итогам инвентаризации в учете оформляется проводками:

                                                  Содержание Д/т К/т
Недостача списана:
За счет виновных 73 94
В пределах ЕУ 20, 23, 44 94
Сверх норм ЕУ 91/2 94
Из прибыли при чрезвычайных обстоятельствах 99 94
По активам, потеря которых произошла в предыдущих периодах:
— разница между учетной и рыночной ценой фиксируется в доходах будущих периодов 94 98
— взыскивается за счет виновного лица 73 94
— закрывается с 98-го счета на прочие доходы 98 91

Как отразить недостачу при инвентаризации: примеры

При завершении отчетного года в фирме проведена инвентаризация имущества, по итогам которой установлена недостача:

  • станка фрезерного первоначальной стоимостью 500 000 руб. и с начисленной амортизацией 460 000 руб.;
  • ТМЦ на сумму 60 000 руб. (в т.ч. ЕУ – 12 000 руб.);
  • Готовой продукции на 84 000 руб.;
  • Дизтоплива на сумму 76 000 руб. по учетным ценам. Согласно учетной политике, недостачу топлива в компании удерживают по рыночной стоимости (90 000 руб.).

Недостача в магазине. Что делать продавцу?

Директор, рассмотрев обстоятельства возникновения недостач и объяснительные ответственных лиц, распорядился стоимость:

  • станка в сумме 40 000 руб. (500 000 – 460 000) удержать с мастера цеха;
  • ТМЦ удержать из зарплаты кладовщика, за исключением суммы ЕУ – 48 000 руб. (60 000 – 12 000);
  • готовой продукции списать на убытки предприятия – 84 000 руб.;
  • дизтоплива удержать из зарплаты механика в объеме рыночной цены – 90 000 руб.

Бухгалтер оформляет бухгалтерские записи по отражению сумм недостач, а затем – по их погашению:

Содержание Д/т К/т Сумма
Отражена недостача:
— станка 94 01 40 000
— ТМЦ 94 10 60 000
— готовой продукции 94 43 84 000
— дизтоплива 94 10/5 76 000
— разницы между учетной и рыночной ценой по дизтопливу 94 98 14 000
Погашение недостачи:
  • по станку (отнесено на сч. 73)
  • недостача удержана из зарплаты
73
70
94
73
40 000
40 000
  • по ТМЦ – в рамках норм ЕУ
  • свыше норм ЕУ
  • удержано из заработка кладовщика
  • 20
  • 73
  • 70
  1. 94
  2. 94
  3. 73
  • 12 000
  • 48 000
  • 48 000
  • готовой продукции –за счет прибыли фирмы
99 94 84 000
  • по дизтопливу (отнесено на сч. 73)
  • удержано из заработка механика
  • разница в цене топлива отнесена на прочие доходы компании
  1. 73
  2. 70
  3. 98
  • 94
  • 73
  • 91
  1. 90 000
  2. 90 000
  3. 14 000

Ежемесячный размер удержаний из зарплаты сотрудника не может быть более 20% от начисленного заработка. Поэтому удержания из зарплаты в представленном примере будут производиться несколько месяцев, а суммы, учитываемые на счетах – списываться частями.

Взыскание недостачи с уволенного работника          

Источник: https://spmag.ru/articles/nedostacha-pri-inventarizacii-chto-delat

10 Ошибок, из-за которых судьи отказывают во взыскании материального ущерба

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2014, N 1

10 ОШИБОК, ИЗ-ЗА КОТОРЫХ СУДЬИ ОТКАЗЫВАЮТ ВО ВЗЫСКАНИИ МАТЕРИАЛЬНОГО УЩЕРБА

Изучение правил оформления отношений с материально ответственными лицами и процедурных вопросов привлечения их к ответственности призвано помочь в правильной организации работы на предприятии с указанной категорией лиц. Рассмотрение же практики отказов судов во взыскании с работника суммы ущерба поможет работодателям определить перечень типичных ошибок, которых следует избегать.

Теоретические знания, применяемые без учета практики, гарантируют не более половины успеха. Практика же свидетельствует о том, что работодателями нередко совершаются ошибки, которые впоследствии не позволяют им взыскать материальный ущерб с работника.

  • 1. Инвентаризация проведена с ошибкой
  • К указанному блоку ошибок относятся следующие:
  • — выявлена недостача, но не проведена инвентаризация;
  • — инвентаризация проведена без участия кого-либо из членов комиссии или без кого-либо из материально ответственных проверяемых лиц;

— инвентаризация проведена с нарушениями требований Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания);

— инвентаризация проведена неполно, с нарушениями сроков и/или объемов;

— документы по инвентаризации не полностью заполнены, отсутствуют подписи лиц-участников, имеются подчистки, дописки в акте, расписках и прочих документах, что вызывает сомнения в их достоверности.

Судебная практика. Суд, рассматривая процедуру инвентаризации, выявившей факт недостачи у бригады продавцов, установил, что в противоречие требованиям п. 2.12 Методических указаний магазин не запирался, а продолжал работать, но уже с другой бригадой; товарно-материальные ценности продолжали движение.

Более того, многие документы по инвентаризации (например, инвентаризационная опись) не содержали подписей, некоторые материально ответственные лица в определенные периоды отсутствовали.

Читайте также:  Как поступить с ипотечным жильем, доставшимся в наследство

Посчитав все указанные факты грубейшим нарушением процедуры проведения инвентаризации, суд пришел к выводу, что истцом не установлены конкретные причины возникновения недостачи товара, конкретная вина каждой ответчицы, а также причинно-следственная связь между противоправными действиями ответчиц и наступившими неблагоприятными последствиями у истца как работодателя. На основании данных выводов суд отказал работодателю во взыскании с материально ответственных членов бригады суммы недостачи (Решение Солецкого районного суда Новгородской области от 28.02.2013 ).

———————————

http://rospravosudie. com/court-soleckij-rajonnyj-sud-novgorodskaya-oblast-s/act-107320281.

Источник: https://hr-portal.ru/article/10-oshibok-iz-za-kotoryh-sudi-otkazyvayut-vo-vzyskanii-materialnogo-ushcherba

Как устранить недостачу при инвентаризации

Причины возникновения Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это может быть обусловлено:

  • производственными издержками и особенностями обращения;
  • издержками за счет виновных лиц;
  • издержками при отсутствии виновных лиц либо при невозможности доказать виновность оных в суде.

Исходя из причины, различается способ списывания суммы недостачи в расходы. Когда в появлении недостачи виновен сотрудник, можно взыскать с него убытки, но только если он материально-ответственен.

Урон подсчитывается на основании закупочной цены недостающего объекта. В расчет не принимается упущенная выгода, наценка или возможная прибыль от использования.

Когда виновник официально не несет материальной ответственности взыскать ущерб с него можно только через суд, да и то только при наличии неопровержимых доказательств.

Что делать при недостаче при инвентаризации

В таком случае сторона покупателя осуществляет прием и может заактировать в одностороннем порядке факт недостачи. Вопрос №2.

Как учитывается компенсация причиненного ущерба работника или группой работников, если она выражается в личном отчислении в кассу? В случае внесения денег непосредственно в кассу виновником или группой лиц, процесс отражают в виде дохода. Он равен сумме нанесенного убытка.

Бухгалтер делает запись в операцию (другие доходы операционной деятельности) и в «доходы в результате обычной деятельности». Вопрос №3.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

  • решение следственных органов;
  • решение судебных органов;
  • заключение по вопросу порчи ценностей, составленное отделом технического контроля.

Это не только реальная возможность наказать виновных. Такие документы помогают:

  • подтвердить отсутствие виновных лиц;
  • отказать в праве взыскания ущерба с лиц, якобы виновных в недостаче.

Взаимный зачет недостачи, возникшей при пересортице, допускается в случае, если:

  • недостача и излишки возникли единовременно (в определенный период);
  • проверяемое лицо в этот период не менялось;
  • товарно-материальные ценности имели одно наименование и тождественные количества.

После юридической консультации ответственному лицу будет проще представить объяснения для инвентаризационной комиссии, чтобы снять с себя излишнюю ответственность.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Если виновное лицо установить не удалось, то пропавший товар возместить или списать в расходы не удастся. Производственные издержки и потери из-за обращения должны подтверждаться документально. Для этого оформляются различные акты порчи и недостач.

Источник: https://dolgoteh.ru/kak-ustranit-nedostachu-pri-inventarizatsii/

Как устранить недостачу при инвентаризации

По результатам инвентаризации комиссия оформляет сличительные ведомости, инвентаризационные описи, акты: Оформляем результаты инвентаризации в проводках Заключительным этапом инвентаризации выступает приведение в соответствие данных бухгалтерского учета, при этом часто возникает необходимость списать недостачи или, напротив, оприходывать излишки ценностей. Как отразить в проводках выявленную недостачу при инвентаризации Недостачу необходимо отразить на сч.94 в корреспонденции со счетом учета списываемого имущества:

Далее действуем одним из двух способов: 1) Виновные не установлены (не найдены). Можно списать недостачу в пределах утвержденных норм естественной убыли на расходы по основному виду деятельности.

Что делать при недостаче при инвентаризации

В ситуации, когда вина повинного сотрудника доказана, но оный скрылся, недостача списывается за счет чистой прибыли организации. Приказ на удержание недостачи В случае выявления виновного в недостаче лица, можно возместить недостачу за его счет.

Внимание При этом погасить недостачу единовременно сотрудник может по своему собственному желанию. Для возмещения убытка виновным лицом руководитель издает приказ на удержание недостачи с заработной платы.

Излишки и недостачи при инвентаризации: учет и документы

Но задействованный юрист поможет суду разобраться в ситуации и отказать организации во взыскании убытков с конкретного лица. Недостающее (испорченное) имущество списывается. Тогда этот негативный фактор становится одним из результатов финансовой деятельности организации.

В иных ситуациях фирме приходится корректировать баланс, увеличивая незапланированные расходы. Вариант решения должен принимать непосредственно руководитель организации. Пересортица Организация определяет пределы, в которых естественная потеря ценностей считается допустимой.

Однако недостачу конкретных ценностей могут компенсировать излишки по пересортице.

И только после выявления недостачи, которая не покрывается пересортицей, следует утверждать о фактической недостаче ценностей. Тогда в акте указывается наименование именно тех ценностей, по которым установлена недостача.

Вот к ним и применяется норма естественной убыли.

Инвентаризация: что делать, если выявлена недостача?

Писуары и биде;

  • Эмалированные рукомойники;
  • Сливные бачки;
  • Батареи;
  • Печи радиаторные;
  • Плиты любого типа;
  • Вся офисная техника (компьютеры, принтеры, факсы);
  • Баллоны;
  • Бойлер;
  • Варочно – отопительные устройства;
  • Стройматериалы;
  • Видео и аудио техника;
  • Видео и дивиди плееры;
  • Микрофоны;
  • Усилительные установки;
  • Приборы для стабилизации напряжения;
  • Средства транспортировки для детей;
  • Все средства передвижения (водные и наземные);
  • Все виды оптики;
  • Помещения для хранения автомобилей;
  • Все виды покрышек (мотоциклетные, автомобильные);
  • Весь спортивный инвентарь;
  • Оружие.

Недостача товара или материальных ценностей по вине поставщика Ответственное лицо во время приёма товара обязано оценить состояние.

Выявление недостачи при инвентаризации — составление описи и проводок

При обнаружении недостачи бухгалтер готовит справку-расчет на сумму недостачи с необходимыми проводками.

Бухгалтерские проводки зависят от причины возникновения недостачи: Дт94 Кт01 (07, 10, 41, 43, 50) Для отображения суммы обнаруженной недостачи Дт20 Кт94 При списывании недостачи в пределах норм естественной убыли (недостача учитывается в составе производственных издержек) Дт73 Кт94 Списывание недостачи за счет виновного лица Дт91.2 Кт94 При невозможности обнаружить виновное лицо или образовании недостачи вследствие форс-мажорных обстоятельств (недостача относится к прочим расходам) Безусловно, чаще всего недостача возникает по вине материально-ответственных лиц. Это позволяет взыскать ущерб с виновника. Однако бухгалтер обязан знать, как списать недостачу в любой ситуации. Неправильное бухгалтерское отображение данной операции может серьезно исказить учетные данные.

Недостача при инвентаризации

Оформление и утверждение результатов Бух.справка Приведение в соответствие данных бух.учета фактическому наличию. Списание недостачи или оприходывание излишков Причинами проведения инвентаризации, помимо ежегодной обязанности, могут стать:

  • Смена материально ответственного лица;
  • Факт хищения или порчи;
  • Стихийное бедствие;
  • Причины организационного характера (смена руководителя, реорганизация и пр.):

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Результатами инвентаризации могут быть: Для проведения инвентаризации на предприятии формируется комиссия в составе не менее трех человек.

Недостача при инвентаризации. ответственность

Важно Проверяют возможность применения к недостаче норм естественной убыли Если применить таковые можно, то сумма списывается в затраты (с кредита счета 94 в дебет счетов 25, 26, 44) Как ее списать При обнаружении виновных в недостаче лиц и превышении суммы недостачи над нормами естественной убыли списывание осуществляется следующим образом: Бухгалтер по приказу ответственного лица Списывает суммы недостачи с кредита в дебет Проверяются документы с указанием разницы Фактической и рыночной стоимости товара Высчитывается сумма Материального вреда предприятию Данные предоставляются руководству организации Которое взыскивает недостачу с виновника либо обращается в суд Когда вина должностного лица не доказана, то ответственное за проведение инвентаризации лицо уведомляется об этом письмом с постановлением суда. Руководствуясь данным документом можно списать недостачу в дебет расходов организации.

Недостача при инвентаризации проводки:

  • Дт 20 (23,25,26,44) Кт 94

Если естественные нормы убыли на определенные виды имущества не установлены или недостача их превышает, то ее относят на прочие расходы и отражают проводкой:

Важно помнить, что в налоговом учете признать расходы сверх норм естественной убыли нельзя (ст.254 НК РФ). 2) Виновные установлены, ущерб возмещается за их счет.

В данной ситуации важную роль играет наличие и содержание договора о материальной ответственности, а также нормы ТК РФ, содержащие указания о предельном размере и порядке удержаний сумм из заработной платы работников.

Если виновное лицо не является работником организации и согласно возместить ущерб (лучше оформить соглашение о добровольном возмещении ущерба), то можно внести денежные средства в кассу или на расчетный счет.

Можно ли избежать ответственности за выявленную недостачу при инвентаризации

В нем указываются такие сведения:

  • дата и место составления документа;
  • состав комиссии, проводящей инвентаризацию;
  • условия хранения объектов;
  • описание и количество недостающих ценностей;
  • стоимость недостающего объекта;
  • указание материально-ответственного лица.

Документ заверяется подписями всех участников инвентаризационной проверки и составления акта. Таковых должно быть не меньше трех человек. После составления акт передается в бухгалтерию. Здесь осуществляется сверка документа, после чего он направляется на подпись руководителю.

Если организация пожелает взыскать убытки в судебном порядке, иск должен быть подан не позже, чем через месяц после официального заверения акта о недостаче.

Нужна ли докладная записка При обнаружении недостачи работодатель обязан потребовать объяснительную от ответственного работника.

Проводки по излишкам и недостачам при инвентаризации

Проводится инвентаризационная проверка посредством пересчитывания, перевеса, измерения материальных ценностей:

  • в производственном обращении;
  • в составе кассы;
  • на складском хранении;
  • в торговом обращении.

При инвентаризации достигают и некоторых дополнительных целей: Выявляют неиспользуемые объекты Для их последующей реализации Обнаруживают ценности С несоответствующим сроком годности либо подпорченные товары Проверяют обеспечение Сохранности имущества Инвентаризационная проверка может быть полной (сплошной) либо частичной (выборочной). Также такие проверки разделяются на плановые и внезапные.

Недостачи при инвентаризации

Поэтому, в случае обнаружения недостачи (порчи) имущества, прежде чем подписывать документы, нужно обязательно обратиться к юристу. Иначе всю ответственность владелец предприятия свалит на плечи одного ответственного человека, хотя доступ к ценностям могли иметь многие.

Читайте также:  Как лишить наследства: законодательная база, подготовка документов, особенности процедуры

К тому же за обеспечение сохранности имущества, к примеру, от негативного влияния окружающей среды, должны нести ответственность и те лица, которые нематериально ответственные, но в чьи обязанности входит обеспечивать условия для надежного хранения товара. Как проходит инвентаризация? 1.

Результаты инвентаризации рассматривает инвентаризационная комиссия.

Их учет ведется по рыночной стоимости, которую необходимо подтвердить одним из способов:

  • Справкой общества, составленной на основании анализа цен на аналогичное имущество (накладные поставщиков, объявления о продаже схожих объектов в СМИ, справка из органов статистики и т.п.);
  • Справкой, составленной независимым оценщиком (более предпочтительно).

Излишки ценностей по рыночной цене относят на прочие доходы и оприходывают проводкой:

Пересорт Если в ходе ревизии выявлена недостача одной ценности и излишек другой, этот факт также необходимо отразить в учете. Ситуация: При инвентаризации склада запчастей выявлена недостача трех втулок стоимостью 4 500 руб/шт, и излишек в виде трех форсунок стоимостью 6 700 руб/шт.

Источник: https://yurburo61.ru/kak-ustranit-nedostachu-pri-inventarizatsii/

Выявлены недостачи. Как их удержать

На что обратить внимание при проведении инвентаризации

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны.

Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход.

Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».

При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись. Данный документ составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии.

Согласно п. 4.1 Методуказаний на расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей оформляется сличительная ведомость.

Этот документ нужен для отражаются результатов инвентаризации в случае отличия фактических данных от учетных.

Суммы излишков и недостач имущества в сличительных ведомостях указываются в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете (ф. ИНВ-18 и ф. ИНВ-19).

На основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом, сличительной ведомостью или актом, работодатель принимает решение о возмещении ущерба. Для этого издается приказ о результатах инвентаризации и удержании недостач с виновных лиц.

В случае существенных нарушений при проведении инвентаризации удержания недостач с работника могут быть признаны неправомерными.

Поэтому во время инвентаризации следует обратить внимание на следующие обстоятельства:

— отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными (п. 2.3 Методических указаний);

— участие материально ответственного лица является обязательным. В случае отказа от участия составляется соответствующий акт членами комиссии (п. 2.8 Методических указаний);

— описи должны содержать подписи всех членов инвентаризационной комиссии и материально ответственных лиц (п. 2.10 Методических указаний).

Помимо надлежащего оформления инвентаризации работодатель обязан создать все условия для сохранности имущества, а также должным образом оформить трудовые отношения с работником и договор о полной материальной ответственности.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей (п. 1 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Если работодатель нарушил трудовое законодательство, не заключив с работником трудовой договор, не ознакомив его с должностной инструкцией, то он тем самым не проинформировал работника о его трудовых обязанностях, его ответственности.

Таким образом, в случае, если работник был допущен к работе без оформления трудовых отношений в законодательно установленном порядке, работодатель не имеет права взыскивать с работника материальный ущерб, который возник при исполнении работником своих трудовых обязанностей ненадлежащим образом (Определение Ленинградского областного суда от 28.06.2012 по делу N 33а-2646/2012).

В трудовом законодательстве закреплены правовые нормы, предусматривающие материальную ответственность работника перед работодателем. Нанесенный работником ущерб должен быть возмещен, при чем не зависимо от того, привлечен ли он к дисциплинарной, административной, уголовной ответственности, или нет. На это указывает ст. 248 Трудового кодекса РФ. 

При проведении инвентаризации могут быть выявлены недостачи товарно-материальных ценностей у материально ответственных лиц, вверенных ему на основании договора о материальной ответственности. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п. 5.1. Методуказаний по инвентаризации относятся на виновных лиц.

По общему правилу в ходе инвентаризации определяется размер ущерба путем выявления расхождений между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 06.12.

2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). А для того чтобы определить виновных лиц и причины возникновения недостач, необходимо провести служебное расследование.

На такой порядок указывает правовая норма трудового законодательства, приведенная в ст. 247 ТК РФ.

Комиссия для расследования выявленных недостач

Для проведения служебного расследования, руководитель имеет право создать комиссию и утвердить ее приказом. В приказе, также устанавливаются сроки служебного расследования и порядок оформления и представления результатов.

Порядок проведения расследования желательно урегулировать локальным нормативным актом организации. Однако и отсутствие такого документа не может помешать расследованию. При этом комиссией изучаются документы, в том числе акты, описи, первичные документы по учету, фактически проводится пересчет, берутся объяснения от различных работников, изучаются докладные (служебные) записки и пр.

Результатом работы комиссии должен стать акт служебного расследования, в котором нужно указать  состав комиссии, дата составления и период проведения расследования, предпосылки проведения и установленные комиссией факты, сделанные ею выводы с обоснованием (наличие или отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения работника; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба работодателя, размер ущерба и т.д.).

Отдельно может составляться заключение по результатам расследования. В нем обычно отражается краткая информация по результатам расследования. Акт и заключение в обязательном порядке должны быть подписаны всеми членами комиссии. После этого с актом и заключением должны быть ознакомлены под личную подпись материально ответственные лица, которые признаны виновными в недостаче. 

И еще один документ, который может быть составлен по результатам расследования — это акт, которой оформляется в случае отказа от ознакомления или от проставления личной подписи в ознакомлении материально ответственным лицом.

Работник должен написать объяснительную

В соответствии с требованиями ч. 2 ст. 247 ТК РФ у материально ответственного работника, у которого обнаружена недостача, должно быть затребовано письменное объяснение. Отказ от предоставление объяснительной нужно отразить в акте.

  • На практике, для выполнения данной процедуры привлечения к ответственности, можно поступать следующим образом.
  • Необходимо уведомить работника об истребовании у него объяснения по факту недостачи товаро-материальных ценностей.
  • Если работник отказывается их давать, то ему следует направить письменное уведомление с запросом объяснений и потребовать, чтобы он расписался в получении уведомления.
  • Если же работник отказывается подписать уведомление, следует зачитать его работнику вслух в присутствии свидетелей.

Если же и после этого работник отказывается давать письменное объяснение, то в этом случае оформляется акт об отказе или уклонении работника от дачи объяснений. С актом работник тоже должен быть ознакомлен под роспись, в случае отказа об этом делается соответствующая отметка.

Пленумом ВС РФ в Постановлении N 52 фактически установлена презумпция вины по отношению к материально ответственным лицам, то есть если работодателем доказаны правомерность заключения с работником договора о полной материальной ответственности и создания условий для сохранности вверенных ценностей, то в случае возникновения у этого работника недостачи, последний обязан самостоятельно доказать отсутствие своей вины в причинении ущерба. Таким образом, не работодатель должен доказывает вину работника, а работник доказывает, что недостача произошла не по его вине. Однако мы все же не рекомендуем наказывать материально ответственных лиц без проведения расследования и соответствующего документального оформления.

  1. Взыскание ущерба
  2. Перед принятием решения о взыскании недостач с работника у работодателя должны быть следующий пакет документов:
  3. — документы, подтверждающие результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи, сличительные ведомости, акт о выявленных расхождениях);
  4. — письменное объяснение работника о причинах недостач (либо акт об отказе от дачи объяснений);
  5. — Акт (заключение) комиссии по результатам служебного расследования, в котором фиксируются вина работника, противоправность совершенных им действий, а также причинно-следственная связь между его действиями и возникшим у работодателя ущербом.
  6. Со всеми материалами служебной проверки работник (его представитель) вправе ознакомиться.

По результатам расследования, руководитель должен принять решение о взыскании ущерба с виновного лица или о не взыскании. Трудовое законодательство (ст.

240 ТК РФ) предоставляет работодателю право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. В любом случае данное решение должно быть оформлено в виде приказа (распоряжения) по организации.

Для взыскания суммы ущерба с виновного сотрудника руководитель организации должен издать приказ об удержании. Приказ нужно выпустить не позже чем через месяц после того, как комиссия установит размер ущерба.

На основании приказа с дохода сотрудника удержите стоимость ущерба, не превышающую его среднемесячного заработка. С учетом этого правила нужно взыскивать ущерб и в тех случаях, когда сотрудник несет ограниченную материальную ответственность, и в тех случаях, когда материальная ответственность наступает в полной сумме ущерба.

Хотелось бы обратить внимание на один существенный момент. В соответствии со ст.

239 ТК РФ материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику

Источник: https://auditfin.ru/journal/zarplata-i-kadry/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/vyjavleny-nedostachi-kak-ikh-uderzhat/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector